Thương hiệu may đồng phục tại TP.HCM: chọn xưởng thế nào

Chọn thương hiệu may đồng phục tại TP.HCM không nên dừng lại ở việc so giá trên hai tờ báo giá. Thứ quyết định bộ đồng phục còn đứng form sau một năm mặc là xưởng có tự cắt tự may hay không, họ quản lý lô nhuộm thế nào, và có bắt buộc may mẫu duyệt trước khi cắt đại trà hay không. Dưới đây là những điểm Mon Amie khuyên quý khách kiểm tra trước khi đặt bút ký.

Xưởng thật và đơn vị trung gian khác nhau ở đâu

Thị trường đồng phục TP.HCM có rất nhiều đơn vị nhận đơn rồi chuyển cho vệ tinh may. Cách phân biệt đơn giản nhất là xin đi xem xưởng vào giờ làm việc và quan sát ba thứ: bàn cắt có dài đủ để trải vải theo lớp không, khu vực ép mex và bàn ủi hơi có hoạt động không, và bộ phận KCS có ngồi ngay sau chuyền may hay không.

Đơn vị trung gian không kiểm soát được tiến độ khi vào mùa cao điểm, cũng không xử lý được các ca sửa lẻ sau khi giao hàng — mà sửa lẻ mới chính là phần khách doanh nghiệp cần nhất. Nhân sự thay đổi, người tăng cân, người giảm cân, năm nào cũng có vài chục ca cần bóp eo hoặc nới lưng.

Mon Amie vận hành xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Toàn bộ khâu cắt, ép mex, may và hoàn thiện nằm trong cùng một địa chỉ, nên khi có sự cố kỹ thuật thì người xử lý và người chịu trách nhiệm là một.

Sáu điều nên hỏi trước khi ký hợp đồng

• Vải dùng cho đơn hàng thuộc mã nào, thành phần sợi bao nhiêu phần trăm, định lượng gram trên mét vuông là bao nhiêu. Con số này quyết định độ rủ và độ bền form.
• Toàn bộ đơn có được cắt từ cùng một lô nhuộm không, và nếu thiếu thì xử lý ra sao.
• Có may mẫu duyệt (size set) trước khi cắt đại trà không, ai ký duyệt.
• Logo xử lý bằng thêu hay in, chỉ thêu loại gì, mật độ mũi bao nhiêu.
• Thời gian giao và mốc phạt nếu trễ.
• Chính sách chỉnh sửa sau giao hàng kéo dài bao lâu, có tính phí không.

Với câu cuối, Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Đây không phải con số đưa ra cho đẹp hợp đồng: đồng phục doanh nghiệp là tài sản dùng nhiều năm, và một bộ vest may đo chỉ thật sự đáng tiền khi còn được nắn lại theo dáng người mặc qua thời gian.

Chuyện lô nhuộm — lý do đơn lớn phải mua trọn lô

Đây là điểm ít đơn vị nói ra với khách. Vải cùng mã, cùng nhà máy, nhưng khác lô nhuộm thì sắc độ vẫn lệch nhẹ. Ngoài trời mắt thường khó thấy, nhưng dưới đèn LED trắng của sảnh văn phòng hoặc trong ảnh chụp tập thể, hai sắc xanh navy đứng cạnh nhau sẽ lộ ngay.

Vì vậy với đơn hàng lớn, xưởng phải tính đủ số mét ngay từ đầu và mua trọn lô, cộng thêm phần vải dự phòng cho các ca sửa và cho nhân sự tuyển mới trong năm. Phần vải này được lưu kho theo tên khách hàng. Nếu không làm bước đó, sáu tháng sau khi công ty tuyển thêm mười người, xưởng buộc phải nhập vải lô mới và bộ đồng phục của người mới sẽ hơi khác màu với cả phòng.

May mẫu size set trước khi cắt đại trà

Quy trình chuẩn không cắt thẳng vào lô vải chính. Xưởng may trước một bộ mẫu ở vài cỡ đại diện, cho người thật mặc thử, chụp lại tư thế đứng và tư thế ngồi, rồi mới điều chỉnh rập.

Bước này bắt được những lỗi mà bản vẽ không cho thấy: tay áo sơ mi kéo nhăn khi khách với tay, gấu áo bị kênh khi cài nút, vòng nách vest chật khi giơ tay bắt tay. Sửa rập lúc này tốn vài ngày; sửa sau khi đã cắt ba trăm bộ thì tốn cả lô vải.

Vải cotton và vải pha cotton còn cần được xử lý co trước khi cắt. Cotton mộc co khoảng 2-3% sau vài lần giặt đầu; nếu bỏ qua bước này, áo sẽ ngắn dần và cổ áo sẽ chật lại sau một tháng sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

Đặt may đồng phục cần số lượng tối thiểu bao nhiêu? Vest và ghi lê nhận từ 5 bộ. Sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm. Áo thun từ 30 sản phẩm. Mức tối thiểu này xuất phát từ khổ vải và bài toán sơ đồ cắt: dưới ngưỡng đó, phần vải thừa khiến giá thành mỗi sản phẩm bị đẩy lên vô lý cho chính quý khách.

Từ lúc chốt mẫu đến lúc nhận hàng mất bao lâu? Thông thường 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, tùy số lượng và độ phức tạp của thiết kế. Với đơn tái đặt — nghĩa là rập và số đo đã có sẵn trong hồ sơ — thời gian rút xuống 7-10 ngày.

Nhân viên ở tỉnh hoặc chi nhánh xa thì lấy số đo thế nào? Có hai cách. Cách thứ nhất là Mon Amie gửi bộ áo mẫu theo dải cỡ để nhân viên mặc thử và ghi lại cỡ phù hợp, sau đó bổ sung các thông số cá biệt như dài tay, dài quần. Cách thứ hai là đội đo của xưởng sắp lịch đến tận nơi. Với đơn hàng lớn, cách thứ hai luôn cho kết quả sát hơn.

Logo nên thêu hay in? Thêu bền hơn hẳn và giữ được qua hàng trăm lần giặt, phù hợp cho sơ mi, vest, áo khoác và mũ. In chuyển nhiệt hoặc in lụa phù hợp cho áo thun sự kiện, logo nhiều màu chuyển sắc hoặc hình lớn ở lưng áo, nhưng tuổi thọ ngắn hơn. Nguyên tắc chung: đồng phục mặc hàng ngày thì thêu, áo cho một chiến dịch ngắn hạn thì in.

Mon Amie hoạt động từ năm 1991 và mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Cách chúng tôi làm việc khá đơn giản: khảo sát nhu cầu và môi trường làm việc thực tế, đề xuất chất liệu kèm mẫu vải cầm tay, may mẫu duyệt, lấy số đo từng người, rồi mới cắt đại trà. Hồ sơ số đo và phần vải dự phòng được lưu lại để những lần tái đặt sau khớp đúng với lô đầu tiên.