Cách nhận biết một nhà may đồng phục chất lượng

Một nhà may đồng phục chất lượng được nhận ra không phải qua bộ ảnh sản phẩm, mà qua bốn thứ rất cụ thể: họ có xưởng thật để quý khách đến xem, họ mua vải trọn lô nhuộm cho đơn hàng của quý khách, họ may mẫu và chỉnh mẫu trước khi vào chuyền, và họ nhận bảo hành chỉnh sửa nhiều năm sau khi giao. Thiếu bất kỳ điểm nào trong bốn điểm này, đơn hàng vẫn có thể chạy, nhưng rủi ro sẽ do bên đặt may gánh.

Bài viết này giải thích vì sao bốn tiêu chí đó lại quan trọng đến vậy, dưới góc nhìn của người đứng chuyền.

Có xưởng thật hay chỉ là nơi nhận đơn

Ở TP.HCM có rất nhiều đơn vị nhận đơn đồng phục rồi chia nhỏ ra cho các tổ may gia công bên ngoài. Cách làm này không sai, nhưng nó tạo ra một vấn đề mà khách hàng thường chỉ phát hiện khi đã nhận hàng: mỗi tổ may một tay nghề, một cách vào tay áo, một độ căng chỉ khác nhau. Đơn 200 áo sơ mi chia cho ba tổ sẽ ra ba kiểu ly ngực hơi lệch nhau. Đứng riêng thì không ai để ý, nhưng khi 200 người mặc cùng lúc trong một sự kiện thì nhìn ra ngay.

Khi khảo sát nhà may, quý khách nên hỏi thẳng ba câu:

• Xưởng ở đâu, có xuống xem được không
• Đơn hàng này may tại xưởng hay giao ra ngoài
• Ai là người kiểm cuối trước khi đóng gói

Một xưởng làm nghề tử tế sẽ trả lời được cả ba câu mà không vòng vo.

Mua trọn lô nhuộm - chi tiết ít người hỏi nhưng quyết định nhiều nhất

Đây là điểm kỹ thuật quan trọng nhất trong đơn đồng phục số lượng lớn, và cũng là điểm hay bị bỏ qua nhất.

Vải công nghiệp được nhuộm theo từng lô. Hai lô cùng mã màu, cùng nhà máy, nhuộm cách nhau vài tuần vẫn lệch sắc độ nhẹ. Mắt thường nhìn hai cây vải riêng lẻ thì thấy giống, nhưng khi hai chiếc áo may từ hai lô đứng cạnh nhau dưới ánh đèn trắng của văn phòng hay showroom, độ lệch hiện rõ như hai màu khác nhau.

Vì vậy với đơn hàng lớn, nhà may phải tính đủ định mức vải ngay từ đầu và mua trọn lô nhuộm, cộng thêm phần dự phòng cho hàng bổ sung về sau. Nếu doanh nghiệp tuyển thêm người sau sáu tháng và cần may bù 15 bộ, phần vải dự phòng đó chính là thứ giữ cho 15 bộ mới không bị lạc màu so với đội cũ. Nhà may nào không nhắc đến chuyện lô nhuộm và vải dự phòng khi báo giá, khả năng cao là họ chưa từng xử lý đơn bổ sung.

May mẫu trước khi vào chuyền

Không có bộ đồng phục nào ra đúng ngay từ bản vẽ. Quy trình chuẩn luôn có một bước may mẫu: cắt và may hoàn chỉnh một bộ theo đúng vải, đúng dựng, đúng phụ liệu sẽ dùng cho cả đơn, rồi cho người thật mặc thử.

Bước này để phát hiện những thứ chỉ hiện ra khi mặc vào:

• Vòng nách chật khi giơ tay - lỗi phổ biến nhất ở đồng phục nhân viên phải với tay lấy hàng trên kệ
• Chiều dài thân sau bị kéo lên khi ngồi làm việc
• Cổ áo bị đổ khi phối với cà vạt
• Vị trí logo thêu che mất túi ngực hoặc bị nếp gấp làm nhăn

Sau khi duyệt mẫu mới rập lại và vào chuyền hàng loạt. Thời gian may tiêu chuẩn của Mon Amie là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, đơn tái đặt trên rập cũ chỉ cần 7-10 ngày vì bước này đã xong từ trước.

Cam kết sau khi giao hàng

Đồng phục khác hàng thời trang ở chỗ nó phải sống cùng doanh nghiệp nhiều năm. Nhân sự lên xuống cân, có người nghỉ, có người mới vào, có bộ bị bung chỉ ở chỗ chịu lực. Một nhà may làm nghề dài hạn phải giữ lại rập và thông tin lô vải của từng khách để xử lý được những việc đó.

Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm may tại xưởng: lên xuống size, sửa lai, sửa eo, may lại đường chỉ bung. Đây không phải khuyến mãi mà là hệ quả của việc lưu rập - đã lưu rập thì sửa được, không lưu thì không sửa được.

Câu hỏi thường gặp

Nhà may nhỏ và xưởng lớn khác nhau thế nào với đơn 50 bộ?

Với đơn dưới 30 bộ, nhà may nhỏ thường linh hoạt hơn về thời gian. Từ 50 bộ trở lên, khác biệt nằm ở khả năng giữ đồng nhất: xưởng có chuyền chuyên môn hóa sẽ cho ra 50 bộ giống nhau hơn là một tổ 5 người mỗi người may trọn bộ theo cách của mình.

Làm sao biết vải báo giá đúng với vải giao?

Yêu cầu nhà may cung cấp mẫu vải có ghi mã, thành phần sợi và định lượng, rồi lưu lại một miếng. Khi nhận hàng, so miếng lưu với sản phẩm. Xưởng nghiêm túc sẽ chủ động đưa mẫu vải kèm báo giá chứ không đợi khách hỏi.

Số lượng tối thiểu để đặt may đồng phục là bao nhiêu?

Tại Mon Amie, vest và ghi lê nhận từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Ngưỡng này xuất phát từ định mức vải và chi phí lên rập chứ không phải quy định thương mại.

Mon Amie làm việc thế nào

Mon Amie thành lập năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và phần lớn trong số đó quay lại đặt bổ sung - đó là lý do quy trình lưu rập, lưu mã vải và giữ vải dự phòng được làm nghiêm từ đơn đầu tiên.

Quy trình quen thuộc: khảo sát nhu cầu và môi trường làm việc, chọn vải trên mẫu thật, may mẫu và mặc thử, duyệt mẫu rồi vào chuyền, đo size toàn bộ nhân sự tại doanh nghiệp hoặc tại showroom, giao hàng và chỉnh sửa tại chỗ.