Đồng phục công ty: quy chuẩn để trông chuyên nghiệp

Đồng phục trông chuyên nghiệp hay không phụ thuộc vào ba thứ, xếp đúng theo thứ tự quan trọng: độ vừa vặn, chất vải hợp môi trường làm việc, rồi mới tới thiết kế và logo. Một bộ đồng phục thiết kế đẹp nhưng cổ áo bai và vai rộng thì sau một tháng nhân viên sẽ tự tìm cách không mặc. Dưới đây là những quy chuẩn nên áp dụng khi doanh nghiệp làm đồng phục.

Ba điểm kiểm tra form khi thử mẫu

Khi nhận mẫu duyệt, người phụ trách nên kiểm ba điểm sau trên người mặc thật, ở tư thế đứng thẳng tự nhiên.

• Cổ áo sơ mi. Cài nút trên cùng rồi luồn hai ngón tay vào giữa cổ áo và cổ người. Vừa hai ngón là chuẩn. Chật hơn thì nhân viên sẽ bỏ nút cổ, kéo theo cà vạt lệch. Rộng hơn thì cổ áo gấp nếp, nhìn luộm thuộm ngay cả khi áo mới.
• Đường vai. Đường may nối vai với tay phải rơi đúng điểm vai gãy xuống. Vai rộng làm tay áo đùn nếp, vai hẹp làm nách chật và nhân viên khó giơ tay.
• Gấu quần tây. Mép gấu chạm mu giày, tạo một nếp gãy nhẹ ở ống trước. Không nếp gãy thì lộ tất khi bước; hai nếp trở lên là quần dài quá, gấu quét đất và mòn nhanh.

Với áo sơ mi bỏ trong quần, chiều dài thân áo phải đủ để khi giơ tay lên vai, gấu áo không bị kéo bật ra khỏi cạp quần.

Màu sắc và logo: nhận diện phải đọc được từ ba mét

Logo trên đồng phục phục vụ mục đích nhận diện, nên chuẩn đánh giá rất đơn giản: đứng cách ba mét có đọc được không.

Vài lưu ý kỹ thuật khi thêu:

• Số mũi chỉ. Logo trên năm nghìn mũi chỉ đã bắt đầu làm cứng một vùng vải. Trên tám nghìn mũi thêu lên sơ mi cotton mỏng sẽ tạo một mảng cứng ở ngực áo, nhăn quanh mép thêu sau vài lần giặt. Trường hợp này nên đơn giản hóa logo, giảm chi tiết, hoặc chuyển sang in chuyển nhiệt.
• Lót giấy tan. Thêu trên vải mỏng bắt buộc phải có lớp lót phía sau khung thêu để vải không bị kéo nhúm. Lớp lót thừa được cắt gọn hoặc tan sau giặt.
• Chữ nhỏ. Chữ dưới bốn milimet chiều cao gần như không thêu sắc nét được, các nét mảnh sẽ dính vào nhau. Với slogan chữ nhỏ nên in thay vì thêu.
• Màu chỉ. Yêu cầu nhà may thêu mẫu trên đúng vải sẽ dùng, vì cùng một mã chỉ lên nền vải khác nhau cho ra sắc độ khác nhau.

Về màu vải, nên chọn tông trung tính cho phần lớn nhân sự và dùng màu thương hiệu ở chi tiết như viền cổ, viền tay, khăn hoặc cà vạt. Toàn thân áo màu thương hiệu rực rỡ thường khó phối và nhanh bạc màu.

Cấp phát: bao nhiêu bộ cho mỗi nhân viên

Con số này quyết định tuổi thọ đồng phục nhiều hơn người ta tưởng, vì quần áo bị giặt liên tục sẽ hỏng nhanh.

• Làm việc sáu ngày mỗi tuần: năm áo sơ mi và hai đến ba quần cho mỗi người.
• Làm việc năm ngày mỗi tuần: ba đến bốn áo và hai quần.
• Bộ phận tiếp xúc khách trực tiếp như lễ tân, tư vấn viên nên cộng thêm một bộ dự phòng để thay ngay khi có sự cố.
• Vest và ghi lê thường cấp một bộ mỗi người, kèm hai quần vì quần mòn nhanh gấp đôi áo.

Doanh nghiệp cũng nên dự trù 5 đến 10% số lượng cho nhân sự mới trong sáu tháng đầu, may cùng lô vải với đơn chính.

Vải theo môi trường làm việc

• Văn phòng máy lạnh: cotton pha polyester tỷ lệ khoảng 60/40, giữ nếp tốt, ít phải là.
• Nhân sự đi ngoài trời, giao hàng, thị trường: ưu tiên cotton tỷ lệ cao hoặc vải có xử lý thấm hút, chấp nhận việc phải là nhiều hơn.
• Bếp và khu chế biến: vải dày, dệt chặt, màu sẫm hoặc trắng dày. Áo bếp làm hai hàng khuy không phải để đẹp mà để lật vạt khi vạt ngoài dính bẩn giữa ca, đổi sang mặt sạch mà không cần thay áo.
• Kho và kỹ thuật: vải kaki dày từ 240 g/m2, gia cố đường may ở đầu gối, khuỷu tay và túi.

Câu hỏi thường gặp

Nên thêu hay in logo lên đồng phục? Thêu bền hơn, sang hơn, hợp với sơ mi, vest, áo polo. In hợp với áo thun, logo nhiều màu chuyển sắc, hoặc hình lớn ở lưng áo. Logo nhiều chi tiết nhỏ nên in vì thêu sẽ mất nét.

Nhân viên có vóc dáng ngoài dải size chuẩn thì xử lý thế nào? Những trường hợp này được tách riêng và may theo số đo cá nhân trên cùng rập, cùng vải với cả đơn. Đây là lý do buổi đo tại chỗ nên có mặt toàn bộ nhân sự thay vì chỉ khai báo size qua biểu mẫu.

Bao lâu thì nên thay đồng phục mới? Sơ mi công sở mặc luân phiên năm chiếc thường dùng tốt trong mười tám đến hai mươi bốn tháng. Vest và ghi lê dùng được ba năm trở lên nếu được chỉnh sửa định kỳ theo thay đổi vóc dáng của người mặc.

Mon Amie làm đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Chúng tôi luôn làm mẫu duyệt trước khi vào sản xuất, đo trực tiếp từng nhân sự thay vì khai size, lưu rập và mã lô vải để đơn bổ sung khớp màu với đơn gốc. Phần chỉnh sửa được bảo hành ba năm.