Những điều cần chú ý khi may đồng phục doanh nghiệp

Phần lớn các đơn đồng phục không đạt yêu cầu đều hỏng ở giai đoạn chuẩn bị, không phải ở tay nghề may. Doanh nghiệp chốt sai chất liệu, bỏ qua bước duyệt mẫu, hoặc không yêu cầu lưu số đo — và hậu quả chỉ lộ ra sau vài tháng khi đồng phục co lại, bạc màu, hoặc đợt may bổ sung ra khác hẳn đợt đầu. Dưới đây là bảy điểm cần chốt trước khi ký, theo đúng thứ tự nên xử lý.

Chọn chất liệu theo công việc thực tế

Đây là quyết định có ảnh hưởng lớn nhất và cũng dễ sai nhất, vì nó thường được chốt dựa trên một mẩu vải nhỏ cầm trên tay trong phòng máy lạnh.

Cần đặt câu hỏi: nhân viên làm gì trong tám tiếng? Ngồi máy tính, đứng tiếp khách, di chuyển ngoài trời, hay thao tác trong xưởng?

• Ngồi nhiều trong máy lạnh: vải TC 65/35 hoặc CVC, ít nhăn, giữ form cả ngày.
• Di chuyển ngoài trời nhiều: cotton tỷ lệ cao để thấm mồ hôi, chấp nhận việc phải ủi thường xuyên hơn.
• Ngồi lâu hoặc đi xe máy: quần tây nên có pha một tỷ lệ nhỏ spandex.
• Môi trường xưởng, kho: kaki định lượng cao, gia cố đường may vai và nách.

Điều bắt buộc phải hỏi: vải đã xử lý chống co chưa. Cotton chưa xử lý rút 3-5% sau vài lần giặt đầu. Chiếc áo vừa vặn lúc nhận sẽ chật cổ và ngắn tay sau một tháng — và nhân viên sẽ nghĩ mình lên cân.

Chốt form cho tập thể, không cho một người

Đồng phục phải vừa vặn trên nhiều vóc dáng, nên form được chọn phải là form bao dung nhất trong số các form đẹp.

Với tập thể đông người, dáng ôm nhẹ (semi-fit) gần như luôn là lựa chọn đúng: tôn dáng người thon mà không làm lộ khuyết điểm của người đầy đặn. Dáng ôm sát (slim-fit) chỉ nên áp dụng cho những bộ phận có vóc dáng tương đối đồng đều như lễ tân hoặc quầy giao dịch.

Cũng cần tính đến việc nhân viên phải cử động. Áo sơ mi bỏ trong quần phải đủ dài để không tuột khi giơ tay. Vòng nách quá hẹp trông gọn khi đứng yên nhưng kéo căng vai khi với tay. Đây là những thứ chỉ phát hiện được khi thử trên người thật, không phát hiện được trên bảng size.

Xử lý logo đúng kỹ thuật

Logo là thứ khách hàng và đối tác nhìn thấy đầu tiên, và cũng là chỗ dễ làm ẩu nhất.

• Thêu bền nhất và trang trọng nhất, phù hợp sơ mi, áo thun cổ trụ, vest, áo khoác. Trên vải mỏng phải có lớp lót giấy tan, nếu không mũi chỉ kéo rúm mặt vải. Logo nhỏ hơn khoảng 3 cm bề ngang sẽ mất chi tiết vì chỉ thêu dính vào nhau.
• In lụa kinh tế cho số lượng lớn, logo ít màu. Trên nền tối bắt buộc phải có lớp lót trắng, nếu không màu in sẽ chìm.
• In chuyển nhiệt thể hiện được nhiều màu và chuyển sắc, nhưng tạo màng kém thoáng và dễ nứt sau nhiều lần giặt nóng. Chỉ nên dùng cho áo sự kiện.

Cần chuẩn bị file logo dạng vector, không phải ảnh chụp màn hình. File mờ sẽ cho bản thêu nhòe hoặc phải vẽ lại, và bản vẽ lại hiếm khi giống hệt bản gốc.

Đặt trọn lô nhuộm cho đơn hàng lớn

Đây là điểm kỹ thuật ít doanh nghiệp biết nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh tập thể.

Vải cùng một mã màu nhưng nhuộm ở hai lô khác nhau sẽ lệch nhau một sắc độ rất nhẹ. Trên một sản phẩm đơn lẻ không ai nhận ra. Nhưng khi cả phòng ban đứng chụp ảnh chung, hoặc khi nhân viên đợt sau đứng cạnh nhân viên đợt trước, sự khác biệt hiện lên rõ.

Vì vậy với đơn hàng lớn, toàn bộ vải phải đặt cùng một lô, và nhà may nên tính dư để giữ lại phần dự trữ cho các đợt bổ sung trong năm. Đây là lý do chúng tôi luôn hỏi doanh nghiệp về kế hoạch tuyển dụng trước khi tính lượng vải.

Không bỏ qua bước duyệt mẫu

Bước này tốn thêm một đến hai tuần và rất hay bị cắt để kịp tiến độ. Đó là quyết định sai.

Duyệt mẫu nghĩa là may một đến hai sản phẩm hoàn chỉnh cho mỗi nhóm size, rồi mặc lên người thật để xem. Mọi vấn đề về form, về độ dài, về vị trí logo, về cảm giác mặc đều lộ ra ở bước này. Sửa ở đây chỉ mất vài ngày. Phát hiện sau khi cả lô đã cắt thì không sửa được nữa.

Nên mời chính nhân viên sẽ mặc đến thử, không nên để quản lý duyệt thay.

Yêu cầu lưu số đo và rập cắt

Doanh nghiệp nào cũng tuyển thêm người trong năm. Nếu nhà may không lưu số đo từng người và rập cắt của đơn hàng, đợt bổ sung sẽ phải làm lại từ đầu và gần như chắc chắn lệch so với đợt đầu — khác một chút ở độ dài tay, khác một chút ở dáng cổ, đủ để nhìn ra.

Số đo cần được lưu kèm ghi chú về dáng người: vai xuôi, lưng tôm, bụng trước, một bên vai cao hơn. Những ghi chú này quan trọng ngang các con số, vì chúng quyết định cách đặt đường sườn và độ mở nách. Khi có đầy đủ dữ liệu này, đơn tái đặt chỉ mất 7-10 ngày thay vì 4-6 tuần.

Đọc kỹ chính sách chỉnh sửa

Vóc dáng nhân viên thay đổi theo thời gian. Một chính sách chỉnh sửa dài hạn có giá trị thực tế lớn hơn nhiều so với các cam kết chung chung về chất lượng.

Điều kiện để chỉnh sửa được là sản phẩm phải được cắt có chừa biên: đường sườn và ly eo cần đủ dư để nới hoặc thu trong phạm vi một size. Quần tây may đo thường chừa biên rộng ở sườn sau, đủ nới thêm 3-4 cm vòng eo. Sản phẩm cắt sát biên để tiết kiệm vải thì không sửa được, dù nhà may có cam kết gì đi nữa.

Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm may tại xưởng.

Câu hỏi thường gặp

Nên đặt may đồng phục trước bao lâu so với ngày cần dùng? Tính ngược ít nhất hai tháng rưỡi. Thời gian may là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, cộng thêm thời gian chọn vải, lấy số đo và may mẫu duyệt. Nếu doanh nghiệp cần đồng phục cho một sự kiện có ngày cố định, nên bắt đầu sớm hơn nữa để có biên độ xử lý sự cố.

Số lượng tối thiểu để đặt may là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Ngưỡng này xuất phát từ việc vải phải đặt theo cây và cùng một lô nhuộm.

Nên may đồng phục mỗi năm hay để lâu hơn? Tùy loại. Sơ mi và áo thun mặc hằng ngày thường xuống cấp sau 12-18 tháng. Vest và ghi lê bảo quản đúng cách dùng được 3-5 năm. Cách tối ưu là giữ nguyên mẫu vest nhiều năm và chỉ luân phiên sơ mi hằng năm — vừa tiết kiệm vừa giữ được sự nhất quán về hình ảnh.

Có nên để nhân viên tự chọn giữa các phương án không? Nên, nhưng trong giới hạn. Cách làm tốt là doanh nghiệp chốt cứng chất vải, màu và mẫu áo, còn nhân viên được chọn phần dưới (quần hoặc chân váy) hoặc chọn giữa tay ngắn và tay dài. Tập thể vẫn đồng bộ về hình ảnh mà từng người vẫn thoải mái.

Mon Amie thành lập năm 1991 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi làm việc theo trình tự: khảo sát môi trường làm việc thực tế, tư vấn chất liệu trên mẫu vải thật, lấy số đo từng người kèm ghi chú dáng, may mẫu duyệt trên người thật, rồi mới vào chuyền. Xưởng hơn 1.000 m² tại Quận 10 với hơn 80 thợ may cho phép chúng tôi kiểm soát toàn bộ quá trình mà không qua trung gian.