Công ty may đồng phục cao cấp bắt buộc phải có những gì

Giữa một thị trường mà ai cũng tự nhận là cao cấp, quý khách cần vài tiêu chí kiểm chứng được thay vì nghe lời giới thiệu. Một đơn vị may đồng phục thực sự có năng lực phải có bốn thứ: phòng rập riêng, quy trình may mẫu trước khi cắt lô, cách quản lý lô nhuộm cho đơn lớn, và hệ thống lưu rập để phục vụ nhân sự mới. Thiếu bất kỳ khâu nào trong bốn khâu này, vấn đề sẽ lộ ra sau khi giao hàng chứ không lộ ra lúc báo giá.

Phòng rập riêng, không dùng rập vay mượn

Rập là bản vẽ cắt vải — thứ quyết định bộ đồ ôm người thế nào trước cả khi kim chỉ chạm vào vải. Một xưởng có năng lực phải tự dựng rập theo bảng số đo của khách, và phải có người chuyên trách việc này.

Cách làm dễ dãi là lấy một bộ rập chuẩn có sẵn rồi cộng trừ số đo cho từng người. Cách này ra sản phẩm mặc được, nhưng không xử lý được các đặc điểm cơ thể: vai xuôi, lưng gù nhẹ, bụng đầy, hai vai lệch cao thấp. Ở Việt Nam, tỉ lệ người có vai xuôi và lưng hơi tròn khá cao — và đây chính là hai đặc điểm mà rập chuẩn xử lý tệ nhất, tạo ra nếp nhăn ngang lưng áo mà không đường sửa nào cứu được.

Quy trình may mẫu và duyệt mẫu

Đây là ranh giới rõ nhất giữa xưởng làm đồng phục và xưởng làm hàng chợ.

Quy trình đúng gồm các bước:

• Khảo sát môi trường làm việc thật trước khi chọn vải và dáng — đội ngũ đứng hay ngồi, trong nhà hay ngoài trời, có thao tác giơ tay không
• Đo trực tiếp từng người, không dùng bảng size chung
• May một bộ mẫu hoàn chỉnh đúng loại vải, đúng phụ liệu sẽ dùng cho đơn hàng
• Cho người thật mặc thử trọn một ca làm việc, không chỉ thử trước gương vài phút
• Chỉnh rập theo kết quả buổi thử, rồi mới trải vải cắt cho toàn bộ đơn

Bước thử trọn ca là bước hay bị bỏ nhất và cũng là bước quan trọng nhất. Rất nhiều lỗi chỉ hiện ra sau vài giờ: đũng quần cấn khi ngồi lâu, nách áo nóng khi làm việc liên tục, cổ áo cào khi cúi người, ly quần bung khi ngồi xe.

Năng lực quản lý vải theo lô nhuộm

Với đơn hàng lớn, đây là khâu kỹ thuật mà khách hầu như không nghĩ tới nhưng lại quyết định diện mạo cả đội ngũ.

Mỗi mẻ nhuộm vải có sắc độ lệch nhau rất nhẹ. Khi cắt từng bộ riêng lẻ, không ai nhận ra. Nhưng khi cả công ty mặc đồng phục đứng chung một hàng dưới ánh đèn hội trường hoặc dưới nắng, sự chênh lệch hiện ra ngay: người hơi ngả xanh, người hơi ngả xám.

Đơn vị làm nghiêm túc sẽ tính dư vải và mua trọn một lô nhuộm cho toàn bộ đơn hàng, đồng thời giữ lại phần vải dự phòng cho nhân sự tuyển thêm trong một đến hai năm sau. Quý khách nên hỏi thẳng câu này khi so báo giá — nó giải thích phần lớn chênh lệch giữa các mức giá.

Hệ thống lưu rập và chính sách sau giao hàng

Đồng phục không kết thúc ở ngày giao hàng. Công ty nào cũng tuyển thêm người, và cơ thể người mặc thì thay đổi theo năm tháng.

Hai thứ cần có:

• Lưu rập của từng người mặc. Nếu không lưu, mỗi lần bổ sung vài bộ là một lần đo lại, và dáng sẽ ra khác lô đầu dù cùng một xưởng.
• Chính sách bảo hành bao gồm chỉnh size, không chỉ vá lỗi may. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa trong ba năm, gồm cả việc nới hoặc bóp lại khi vóc dáng người mặc thay đổi.

Ngoài ra, một đơn vị đủ năng lực phải trả lời rõ ràng về ngưỡng số lượng và thời gian. Tại Mon Amie: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30; thời gian may 4 đến 6 tuần từ ngày duyệt mẫu, đơn tái đặt theo rập cũ 7 đến 10 ngày.

Đội ngũ và xưởng thật

Cuối cùng là thứ khó giả nhất: con người và mặt bằng sản xuất.

Một xưởng đủ năng lực làm đồng phục doanh nghiệp cần khu trải vải đủ rộng để trải nguyên cây vải khi cắt lô, khu ủi định hình riêng cho vest, và bộ phận kiểm hàng cuối chuyền. Ba khu này không thể ứng biến trong một mặt bằng nhỏ.

Xưởng của Mon Amie rộng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Chúng tôi luôn mời khách đến xem trước khi ký hợp đồng, vì đây là cách nhanh nhất để quý khách tự đánh giá thay vì tin vào lời mô tả.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao biết một đơn vị có xưởng thật hay chỉ nhận rồi giao gia công?

Đề nghị đến xem xưởng trong giờ sản xuất. Nơi có xưởng thật sẽ đồng ý và sắp lịch được trong vài ngày. Khi đến, quý khách chú ý xem có khu cắt, khu ủi định hình và khâu kiểm hàng cuối chuyền hay không — ba khu này cho biết xưởng làm trọn quy trình hay chỉ ráp phần thô.

Chi phí chênh lệch giữa các đơn vị nằm ở đâu?

Chủ yếu ở bốn khoản: canvas thân trước vest thay vì dựng keo, số lần may mẫu và thử mẫu, việc mua trọn lô nhuộm, và chất lượng phụ liệu như chỉ, keo dựng, khuy, dây kéo. Khi so báo giá, quý khách nên yêu cầu ghi rõ bốn khoản này thay vì chỉ so con số tổng.

Doanh nghiệp ở tỉnh có làm việc từ xa được không?

Được. Lượt đo đầu tiên nên làm trực tiếp — đội đo của chúng tôi đến tận nơi. Sau khi rập được lưu, các lần bổ sung chỉ cần thông tin nhân sự mới. Buổi duyệt mẫu vẫn nên tổ chức tại chỗ để người mặc thật kiểm tra trước khi cắt đại trà.

Mon Amie làm việc này thế nào

Chúng tôi coi mỗi đơn đồng phục là một dự án có thời hạn nhiều năm, không phải một lần giao hàng. Vì vậy khâu chuẩn bị luôn dài hơn khâu may: khảo sát, chọn vải theo môi trường làm việc, dựng rập, may mẫu, thử trọn ca, chỉnh rập, rồi mới cắt.

Từ năm 1991 đến nay, Mon Amie phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm với 5 showroom tại TP.HCM. Rập của từng người mặc được lưu lại tại xưởng, và mọi sản phẩm được bảo hành chỉnh sửa trong ba năm.