Nhà may đồng phục công sở: quy trình từ mẫu tới giao

Chọn nhà may đồng phục công sở không phải là chọn nơi báo giá thấp nhất, mà là chọn nơi kiểm soát được ba thứ: rập, vải và tiến độ. Một đơn đồng phục hoàn chỉnh đi qua năm bước, mất 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu, và có một quyết định ở bước đầu tiên ảnh hưởng tới cả những năm sau: mua bao nhiêu vải cùng lô nhuộm. Bài viết này mô tả quy trình thật để quý khách biết mình cần hỏi gì khi đi khảo sát.

Nhà may và nơi nhận đơn rồi thuê ngoài

Trên thị trường có hai mô hình khác nhau nhưng cùng tự gọi là nhà may đồng phục.

• Nơi có xưởng thật làm được rập riêng, may mẫu tại chỗ, sửa mẫu trong ngày, và chịu trách nhiệm trực tiếp khi có sự cố giữa lô. Khi quý khách yêu cầu chỉnh vai áo hẹp lại nửa phân, họ chỉnh rập và chạy lại mẫu ngay.
• Nơi nhận đơn rồi giao cho xưởng bên ngoài phụ thuộc vào lịch của bên thứ ba. Điều này không nhất thiết là xấu với đơn đơn giản, nhưng với veston, sơ mi có rập riêng hoặc đơn cần sửa nhiều vòng thì mỗi lần chỉnh là một vòng chờ.

Mon Amie thuộc nhóm thứ nhất: xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may, giữ toàn bộ khâu cắt, may và thêu trong nhà.

Năm bước của một đơn đồng phục

• Bước 1: khảo sát và chọn vải. Xác định môi trường làm việc thật của nhân viên: ngồi phòng lạnh, đứng quầy tiếp khách, hay di chuyển ngoài trời. Ba môi trường này cần ba nhóm vải khác nhau về trọng lượng và độ thoáng, dù kiểu áo có thể giống hệt.
• Bước 2: may mẫu duyệt. Quý khách nhận sản phẩm mẫu hoàn chỉnh để mặc thử và duyệt tận tay, không duyệt qua hình. Đây là lúc chỉnh dáng cổ, độ ôm eo, chiều dài tay, vị trí logo.
• Bước 3: đo và chốt cỡ toàn công ty. Phần lớn nhân sự dùng bảng cỡ đã hiệu chỉnh theo mẫu duyệt; những trường hợp có dáng đặc biệt được may đo riêng. Đây là bước quyết định tỷ lệ áo phải sửa sau khi giao, nên không được làm vội.
• Bước 4: sản xuất lô. Cắt theo lô để đảm bảo tất cả áo cùng cỡ ra từ cùng một rập, thêu trước khi ráp thân, rồi vào chuyền.
• Bước 5: kiểm và giao. Kiểm theo cỡ, đóng gói theo phòng ban hoặc theo tên nhân viên để bộ phận hành chính không phải phân loại lại.

Vì sao phải mua trọn lô nhuộm

Đây là điều mà doanh nghiệp thường chỉ hiểu ra khi đã muộn. Vải được nhuộm theo từng mẻ, và hai mẻ nhuộm cùng mã màu vẫn lệch nhau một chút. Cầm riêng từng mảnh thì không ai nhận ra. Nhưng khi hai mươi người mặc áo từ lô cũ đứng cạnh năm người mặc áo từ lô mới trong cùng một phòng, dưới cùng một ánh đèn, sự chênh tông hiện ra rất rõ và không có cách nào chữa.

Vì vậy với đơn lớn, chúng tôi luôn khuyến nghị đặt dư vải cùng lô ngay từ đầu, tính theo tỷ lệ tuyển mới dự kiến trong mười hai tháng, cộng thêm phần dự phòng cho áo hỏng. Phần vải dư được giữ lại kèm hồ sơ đơn hàng. Khi công ty tuyển thêm người, đơn tái đặt theo số đo và rập đã lưu mất 7 đến 10 ngày, và màu khớp tuyệt đối với lô cũ.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Áo sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm, vest và ghi lê từ 5 bộ.

Toàn bộ quá trình mất bao lâu? 4 đến 6 tuần kể từ ngày quý khách duyệt mẫu. Thời gian khảo sát và chỉnh mẫu trước đó phụ thuộc vào số vòng sửa, nên nếu công ty có mốc sự kiện cố định, quý khách nên bắt đầu sớm hơn dự kiến một tháng.

Nhân viên có dáng người ngoài bảng cỡ thì sao? Những trường hợp này được may đo riêng theo số đo cá nhân, dùng cùng vải và cùng chi tiết thiết kế với phần còn lại. Đây là việc bình thường trong mọi đơn đồng phục và không nên bị coi là ngoại lệ khó xử.

Đồng phục mặc một thời gian bị chật hoặc rộng thì xử lý thế nào? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Doanh nghiệp thường gom các trường hợp cần sửa theo đợt, chúng tôi nhận và trả cùng lúc để bộ phận hành chính đỡ phải theo dõi từng người.

Cách chúng tôi làm việc với doanh nghiệp khá đơn giản: khảo sát môi trường mặc thật, làm mẫu để quý khách cầm và mặc thử, giữ lại rập cùng vải cùng lô, rồi chịu trách nhiệm cho cả những đơn bổ sung nhiều năm sau. Mỗi năm Mon Amie phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và phần lớn công việc mỗi mùa đến từ những đơn tái đặt như vậy.