Món quà khiến nhân viên thích thú nhất là gì?

Món quà nhân viên nhớ lâu nhất không phải món đắt nhất, mà là món có dấu vết của riêng họ trên đó và dùng được mỗi ngày. Phong bì tiêu hết trong một tuần, giỏ quà hết trong một tháng, nhưng bộ đồ được đo riêng, vừa vặn với vóc dáng và có tên thêu bên trong thì người ta mặc đi làm suốt năm và nhớ ai đã tặng. Bài viết này bàn về nguyên tắc tặng quà cho nhân viên, và vì sao trang phục may đo lại nằm đúng vào chỗ giao giữa món quà và công cụ làm việc.

Ba nguyên tắc quyết định món quà có được trân trọng hay không

Công bằng trước, hào phóng sau. Nếu công ty công bố mức quà cho một nhóm, thì mọi người trong nhóm đó phải nhận đúng mức ấy, không có ngoại lệ vì thân sơ. Một món quà lệch chuẩn giữa hai đồng nghiệp ngồi cạnh nhau gây tổn thương lớn hơn nhiều so với giá trị của chính món quà.

Có tên người nhận trên món quà. Đây là khác biệt giữa phát quà và tặng quà. Một cái tên thêu, khắc hay in đúng chính tả biến hàng loạt thành riêng biệt, và chi phí thêm cho việc đó thường rất nhỏ.

Trao công khai, nói rõ lý do. Người nhận cần nghe được vì sao mình được trao, trước mặt đồng nghiệp. Nếu chỉ để món quà lên bàn rồi thôi, phần giá trị lớn nhất là sự ghi nhận đã bị bỏ mất.

Cần tránh vài lỗi phổ biến: gọi bữa tiệc cuối năm là quà tặng, tặng đồ dùng văn phòng mà nhân viên vốn phải được cấp, hoặc chọn quà theo giới tính một cách máy móc.

Vì sao trang phục may đo lại là món quà được nhớ

Một bộ đồ may đo có ba thứ mà quà tặng thông thường không có.

• Nó buộc công ty phải quan tâm tới từng người: có buổi đo, có ghi số đo riêng, có hỏi người mặc thích tay dài hay tay ngắn, thích form ôm hay rộng. Bản thân buổi đo đã là một hành động ghi nhận.
• Nó dùng được hằng ngày. Người nhận mặc bộ đồ đó đi làm, đi gặp khách, chụp ảnh gia đình. Món quà tiếp tục có mặt trong đời sống của họ suốt nhiều năm.
• Nó nâng vị thế người mặc. Một chiếc sơ mi vừa vai đúng centimet, cổ áo đứng, tay áo đúng độ dài để hở một centimet cổ tay khi khép tay lại, làm người ta đứng thẳng hơn khi bước vào phòng họp.

Với các cột mốc như kỷ niệm thâm niên, thăng chức hay hoàn thành một dự án lớn, chúng tôi thường thấy doanh nghiệp chọn một bộ vest hoặc ghi lê may đo. Với dịp cuối năm cho toàn công ty, sơ mi may đo theo số đo từng người là phương án vừa tầm chi phí mà vẫn giữ được tính cá nhân.

Những chi tiết nhỏ làm nên khác biệt

Nghề may có vài cách để món quà trở nên riêng tư mà không tốn thêm bao nhiêu.

• Thêu tên hoặc chữ viết tắt bên trong nẹp áo hoặc mặt trong túi ngực. Người ngoài không thấy, chỉ người mặc biết. Đây là chi tiết được nhắc lại nhiều nhất khi khách kể về bộ đồ của họ.
• Thêu năm gia nhập công ty phía dưới tên, dùng cho quà kỷ niệm thâm niên.
• Chọn vải lót hoặc lót cổ khác màu theo phòng ban, giúp phân biệt nhóm mà nhìn từ ngoài vẫn thống nhất.
• Với vest, khuy tay áo có thể mở thật thay vì khuy giả. Chi tiết này chỉ có ở đồ may đo và người trong nghề nhận ra ngay.

Có một lưu ý về thời gian: quà may đo không đặt gấp được. Thời gian may là 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu, nên nếu định tặng vào dịp cuối năm hay ngày thành lập công ty, buổi đo cần diễn ra trước đó ít nhất hai tháng. Các đợt bổ sung về sau, khi số đo đã lưu tại xưởng, chỉ mất 7 đến 10 ngày.

Câu hỏi thường gặp

Tặng đồng phục có bị xem là quà cho công ty chứ không phải cho nhân viên không?

Có, nếu bộ đồ chỉ mặc được trong giờ làm và mang logo dày đặc. Cách tránh là chọn thiết kế trung tính mà người nhận mặc ra ngoài vẫn thoải mái, logo nhỏ hoặc chỉ thêu tên bên trong, và để người nhận được chọn một trong vài phương án màu.

Số lượng tối thiểu để đặt may quà tặng là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Với nhóm nhỏ dưới mức này, có thể ghép chung vào đợt đặt của công ty để đủ số lượng.

Nếu người nhận thay đổi vóc dáng sau một thời gian thì sao?

Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm, gồm cả bóp hoặc nới thân, sửa ngang vai và lên xuống lai. Số đo được lưu theo tên nên khi cần sửa không phải đo lại từ đầu.

Mon Amie may đo từ năm 1991, với xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 và hơn 80 thợ may. Với các đơn quà tặng, chúng tôi bố trí tổ đo tới tận văn phòng để nhân viên không phải rời chỗ làm, và giữ lại số đo của từng người cho những lần sau.