May đồng phục tiết kiệm: nên cắt chi phí ở đâu, giữ lại ở đâu

Giảm chi phí đồng phục mà vẫn giữ được chất lượng là việc hoàn toàn làm được, với điều kiện cắt đúng khoản. Vải và số lượng là hai chỗ tiết kiệm hiệu quả nhất; keo dựng, chỉ may, phụ liệu và độ dư đường may là những chỗ tiết kiệm hôm nay thì trả giá trong sáu tháng. Dưới đây là cách phân bổ ngân sách mà chúng tôi vẫn tư vấn cho khách doanh nghiệp.

Vải quyết định phần lớn giá thành, và đây là chỗ điều chỉnh được nhiều nhất

Trong một bộ đồng phục, vải là khoản chiếm tỷ trọng lớn nhất. Cùng một kiểu áo, chênh lệch giữa vải nhập khẩu và vải sản xuất trong nước có thể rất đáng kể, trong khi khác biệt về cảm nhận khi mặc lại nhỏ hơn nhiều người tưởng.

Các hướng điều chỉnh thực tế:

• Chuyển từ vải nhập sang vải dệt trong nước cùng thành phần sợi. Nhiều nhà dệt Việt Nam hiện làm được vải kate và vải quần tây pha len ở mức ổn định.
• Tăng tỷ lệ polyester trong hỗn hợp sợi. Vải pha giữ nếp tốt hơn, giá thấp hơn, đổi lại độ thoáng giảm.
• Chọn màu trơn thay vì vải sọc hoặc caro. Vải có hoa văn buộc thợ phải canh khớp sọc ở đường sườn, túi và nắp túi, làm hao vải và tốn thêm công.
• Thống nhất một loại vải cho nhiều bộ phận thay vì mỗi bộ phận một mã vải riêng, phân biệt bằng màu chỉ viền hoặc màu logo.

Số lượng và cách gộp đơn ảnh hưởng đến đơn giá nhiều hơn mặc cả

Mỗi lần lên rập, trải vải và cài đặt máy thêu đều phát sinh chi phí cố định, không phụ thuộc số lượng. Vì vậy đơn ba mươi chiếc và đơn ba trăm chiếc có đơn giá rất khác nhau dù cùng một mẫu.

Doanh nghiệp có thể tận dụng điều này bằng cách gộp nhu cầu cả năm vào một lần đặt, thay vì chia làm ba bốn đợt nhỏ. Cách gộp đơn còn giúp mua trọn lô nhuộm, tức là toàn bộ áo trong năm cùng một sắc độ. Số lượng tối thiểu tại Mon Amie là năm bộ với vest và ghi lê, hai mươi chiếc với sơ mi và quần tây, ba mươi chiếc với áo thun.

Một cách khác là giản lược cấu trúc sản phẩm. Vest lót nửa thân nhẹ và mát hơn vest lót toàn thân, đồng thời tiết kiệm cả vải lót lẫn công may, rất hợp với khí hậu phía Nam. Logo thêu ở một vị trí thay vì ba vị trí cũng giảm chi phí rõ rệt mà không ảnh hưởng đến nhận diện.

Những khoản không nên cắt

Đây là danh sách mà một người thợ lâu năm sẽ khuyên quý khách giữ nguyên, dù ngân sách có eo hẹp đến đâu:

• Keo dựng cổ áo và măng sét. Keo kém sẽ bong sau vài chục lần giặt, cổ áo nổi sóng và không có cách nào sửa được ngoài thay lá cổ.
• Chỉ may. Chỉ polyester lõi bền hơn và giữ màu tốt hơn hẳn chỉ chất lượng thấp. Đường may bung ở nách hay đũng quần thường bắt nguồn từ chỉ chứ không phải từ vải.
• Nút, khóa kéo và móc lưng quần. Đây là những chi tiết hỏng trước tiên và hỏng là mặc không được, khác với vải bạc màu vẫn còn mặc tạm.
• Độ dư đường may. Yêu cầu xưởng chừa khoảng ba centimet ở sườn áo và lưng quần. Khoản này gần như không tốn thêm chi phí nhưng cho phép chỉnh sửa khi nhân sự thay đổi vóc dáng, kéo dài tuổi thọ bộ đồng phục thêm nhiều năm.
• Bộ mẫu đối chứng. May một bộ mẫu bằng đúng cây vải sẽ dùng cho sản xuất là khoản chi nhỏ nhất mà lại ngăn được rủi ro lớn nhất, là cả lô hàng sai phom.

So sánh báo giá cho đúng

Khi đặt hai bảng báo giá cạnh nhau, con số cuối cùng nói rất ít nếu không có các thông tin sau: thành phần sợi và định lượng vải, loại keo dựng, số vị trí thêu và số mũi thêu, có bao gồm mẫu đối chứng hay không, có chừa dư đường may hay không, và chính sách chỉnh sửa kéo dài bao lâu.

Một báo giá thấp hơn mười lăm phần trăm nhưng thiếu bốn trong sáu mục trên thì không phải là mức giá tốt hơn, mà là báo giá cho một sản phẩm khác.

Câu hỏi thường gặp

Đơn hàng lớn thì giảm được bao nhiêu phần trăm? Mức giảm phụ thuộc vào loại sản phẩm, độ phức tạp của mẫu và loại vải, nên chúng tôi chỉ đưa con số cụ thể sau khi có mẫu và số lượng. Điều chắc chắn là phần chi phí cố định cho rập và cài đặt máy được chia đều cho nhiều sản phẩm hơn, nên đơn càng lớn đơn giá càng giảm.

Có nên chọn nhóm vải thấp nhất rồi may đo cho vừa không? Đây là cách phân bổ sai. Đường may đo tôn dáng người mặc, nhưng nếu vải bai gối sau một buổi chiều thì phom đẹp cũng không giữ được. Nên ưu tiên chất vải trước, rồi mới đến độ tinh xảo của chi tiết.

Đặt bổ sung sau này có bị tính giá cao hơn không? Đơn tái đặt thường có đơn giá cao hơn đơn gốc vì số lượng nhỏ, nhưng thời gian ngắn hơn nhiều, chỉ bảy đến mười ngày do rập và số đo đã có sẵn. Cách tiết kiệm nhất là mua dư vải cùng lô ngay từ đơn đầu tiên.

Tại Mon Amie, phần tư vấn ngân sách luôn diễn ra trước khi chọn mẫu, vì con số quyết định phần lớn lựa chọn vải. Chúng tôi trình bày rõ khoản nào đang chi cho cái gì, để quý khách tự quyết định cắt ở đâu thay vì nhận một mức giá trọn gói không giải thích được. Sản phẩm được bảo hành chỉnh sửa trong ba năm.