May đo đồng phục và tư vấn tận nơi diễn ra thế nào

May đo đồng phục tận nơi nghĩa là đội đo của xưởng đến trụ sở doanh nghiệp, mang theo mẫu vải, mẫu thiết kế và bộ áo mẫu đủ size để nhân viên mặc thử, lấy số đo tại chỗ rồi mang về xưởng sản xuất. Cách làm này giúp doanh nghiệp không phải điều động hàng chục người ra ngoài trong giờ làm việc. Dưới đây là toàn bộ quy trình và những gì doanh nghiệp cần chuẩn bị để buổi đo diễn ra gọn.

Trước buổi đo: chốt mẫu, chốt vải, chốt danh sách

Buổi đo chỉ nên diễn ra sau khi đã chốt xong thiết kế và chất liệu. Nếu đến nơi mới bàn kiểu dáng, buổi làm việc sẽ kéo dài gấp đôi và số đo lấy được cũng không dùng được — bởi số đo phụ thuộc vào form áo đã chọn.

Những việc cần hoàn tất trước:

• Duyệt mẫu thiết kế cuối cùng, gồm cả vị trí và kích thước logo.
• Chọn mã vải từ bảng mẫu thật, không chọn qua ảnh. Màu trên màn hình luôn lệch so với vải thật, nhất là các tông xanh navy và ghi.
• Lập danh sách nhân viên theo bộ phận, ghi rõ ai mặc kiểu nào và số lượng mỗi người.
• Bố trí một phòng kín hoặc góc riêng có gương để nhân viên mặc thử.

Doanh nghiệp cũng nên chỉ định một đầu mối duy nhất. Khi có năm người cùng góp ý về form áo trong lúc đang đo, buổi làm việc sẽ dừng lại giữa chừng.

Trong buổi đo: bộ áo mẫu size quan trọng hơn thước dây

Đây là điểm mà nhiều người ngạc nhiên. Với đồng phục số lượng lớn, chúng tôi không may từng chiếc theo số đo riêng như may vest cá nhân, mà may theo bộ size chuẩn có điều chỉnh. Vì vậy công cụ quan trọng nhất không phải thước dây mà là bộ áo mẫu — những chiếc áo thật, may đúng rập và đúng vải của đơn hàng, có đủ các size.

Nhân viên mặc thử áo mẫu, thợ đo quan sát trực tiếp và ghi lại: size nào vừa, cần chỉnh gì. Ghi chú kiểu "size L, ngắn tay 2 cm, nới eo 1,5 cm" chính xác hơn nhiều so với một bảng số đo thuần túy, vì nó đã tính đến độ rộng may sẵn của chính bộ rập đó.

Thước dây vẫn dùng, nhưng cho những trường hợp lệch ngoài dải size: người quá cao, quá thấp, vai xuôi rõ rệt, lưng tôm, bụng lớn. Những trường hợp này cần cắt rập riêng.

Một buổi đo tiêu chuẩn với hai thợ đo xử lý được khoảng 60–80 người trong một buổi làm việc, nếu doanh nghiệp xếp lịch theo bộ phận thay vì để mọi người đến cùng lúc. Với đơn vài trăm người, chúng tôi chia thành nhiều buổi hoặc tăng số thợ đo.

Những chi tiết nghề cần lưu ý khi đo

• Đo lúc mặc trang phục mỏng: đo đè lên áo khoác hoặc áo len sẽ cho số vòng ngực dư 3–4 cm, và chiếc áo may ra sẽ rộng thùng thình.
• Đứng tự nhiên: nhiều người theo phản xạ ưỡn ngực hoặc hóp bụng khi bị đo. Thợ có kinh nghiệm sẽ nói chuyện vài câu cho khách thả lỏng rồi mới đo.
• Ghi chú thói quen mặc: có người thích tay áo dài phủ hết cổ tay, có người thích ngắn hơn. Ghi lại lúc thử sẽ tránh phải sửa sau này.
• Ghi vai chủ đạo: người thuận tay phải thường có vai phải thấp hơn vai trái khoảng nửa phân. Với sơ mi thì không đáng kể, nhưng với vest thì phải chỉnh độn vai lệch, nếu không áo sẽ xệ một bên.
• Nữ nhân viên đang mang thai: nên may size hiện tại và chừa dự phòng lớn, hoặc để lại đến đợt bổ sung. Đây là trường hợp cần trao đổi riêng chứ không xử lý bằng công thức chung.

Sau buổi đo: mẫu duyệt, sản xuất, giao và chỉnh

Số đo được nhập vào bảng tổng hợp, gửi lại cho doanh nghiệp xác nhận. Bước xác nhận này quan trọng: sai một dòng trong bảng nghĩa là một nhân viên nhận áo không vừa.

Sau khi chốt bảng, xưởng may một bộ mẫu hoàn chỉnh để doanh nghiệp duyệt lần cuối. Từ ngày duyệt mẫu, thời gian may là 4–6 tuần. Đơn tái đặt theo rập đã lưu chỉ mất 7–10 ngày.

Khi giao hàng, đội của chúng tôi mang sản phẩm đến tận nơi và ở lại để nhân viên mặc thử. Những chiếc cần chỉnh được ghi nhận ngay tại chỗ và mang về xưởng. Đây là bước không nên bỏ qua — chỉnh tập trung một lần nhanh hơn nhiều so với việc từng người tự mang đi sửa lẻ.

Câu hỏi thường gặp

Dịch vụ đo tận nơi có tính phí không?

Mon Amie đo và tư vấn tận nơi cho các đơn hàng đạt số lượng tối thiểu: sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30, vest và ghi lê từ 5 bộ. Đội của chúng tôi đi làm việc trong khu vực TP.HCM và các tỉnh lân cận.

Nhân viên đi công tác vắng mặt buổi đo thì sao?

Chúng tôi để lại bảng hướng dẫn tự đo kèm ảnh minh họa, hoặc hẹn một buổi bổ sung nếu số người vắng đủ nhiều. Với người tự đo, nên nhờ đồng nghiệp đo giúp — tự đo vòng ngực và dài tay cho chính mình gần như luôn sai.

Có cần may lại từ đầu khi công ty tuyển thêm người không?

Không. Chúng tôi lưu rập và bảng số đo của từng đơn hàng, nên đợt bổ sung dùng lại đúng bộ rập cũ. Nếu đơn gốc đủ lớn, phần vải dư của chính lô nhuộm đó cũng được giữ lại để tránh lệch màu giữa nhân viên cũ và mới.

Áo mặc một thời gian không còn vừa thì xử lý thế nào?

Mon Amie chỉnh sửa trong 3 năm sử dụng. Quý khách gom sản phẩm cần chỉnh rồi báo, chúng tôi nhận và trả tại doanh nghiệp cùng với các đợt giao hàng khác.

Mon Amie may đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, với xưởng hơn 1.000 m2 tại Quận 10 và hơn 80 thợ may. Chúng tôi làm trực tiếp từ khâu thiết kế, đặt vải, cắt may đến in thêu, nên khi có vấn đề phát sinh giữa chừng, quý khách chỉ cần nói chuyện với một đầu mối.