Cách chọn đồng phục công sở cho doanh nghiệp

Chọn đồng phục công sở là chuỗi bốn quyết định: mức trang trọng phù hợp với ngành, màu sắc lấy từ bộ nhận diện, cơ cấu sản phẩm theo từng bộ phận, và số bộ cấp cho mỗi nhân sự. Chốt xong bốn thứ này thì việc chọn kiểu và chọn vải trở nên đơn giản, vì phạm vi lựa chọn đã thu hẹp lại rất nhiều.

Phần lớn doanh nghiệp làm ngược: xem mẫu trước, quyết định sau. Kết quả là mẫu đẹp nhưng nhân viên không mặc, hoặc mặc vài tháng rồi bỏ.

Quyết định 1: Mức trang trọng phải khớp với ngành

Đồng phục quá trang trọng so với ngành khiến nhân viên thấy gò bó và tìm cách lách. Quá xuề xòa thì mất tác dụng với khách hàng.

Một cách tham chiếu đơn giản:

• Tài chính, ngân hàng, bất động sản, luật: vest hoặc ghi lê cộng sơ mi và quần tây; đây là những ngành khách hàng đánh giá độ tin cậy qua vẻ ngoài
• Sản xuất, thương mại, logistics: sơ mi cộng quần tây cho khối văn phòng, áo thun có cổ cho khối kho và hiện trường
• Công nghệ, truyền thông, sáng tạo: áo thun có cổ hoặc sơ mi không cà vạt, thêm áo khoác nhẹ đồng bộ cho dịp gặp khách
• Dịch vụ, bán lẻ, nhà hàng khách sạn: đồng phục theo ca làm việc, ưu tiên vải chịu giặt nhiều và màu giấu vết bẩn

Điểm cần chú ý là bộ phận tiếp khách của một công ty sản xuất có thể cần mức trang trọng cao hơn phần còn lại. Không nhất thiết cả công ty phải mặc giống nhau, chỉ cần cùng hệ màu và cùng cách gắn logo.

Quyết định 2: Màu lấy từ bộ nhận diện, nhưng không lấy nguyên

Nhiều doanh nghiệp muốn nhân viên mặc đúng màu logo. Điều này thường không hiệu quả, vì màu thương hiệu hay là màu mạnh, mặc lên người cả ngày thì chói và khó phối.

Cách làm bền hơn: lấy màu trung tính làm nền cho phần lớn trang phục, và dùng màu thương hiệu ở các điểm nhấn.

• Thân áo dùng navy, xám chì, be hoặc trắng, đây là những màu chịu bẩn tốt và phối được với nhiều thứ
• Màu thương hiệu đặt ở chỉ thêu logo, viền cổ áo thun, khăn quàng, cà vạt hoặc đường viền túi
• Nếu bắt buộc phải dùng màu thương hiệu cho toàn thân áo, hãy chọn sắc độ trầm hơn một bậc so với màu trong bộ nhận diện, vì vải lên màu khác giấy in

Có một điểm kỹ thuật cần biết: vải nhuộm theo mẻ, hai cây cùng mã khác lô nhuộm sẽ lệch màu nhẹ. Vì vậy toàn bộ vải cho đơn hàng phải mua trọn một lô, cộng thêm phần dự phòng cho người tuyển mới trong năm. Nếu không, nhóm nhân sự vào sau sẽ mặc màu hơi khác nhóm ban đầu.

Quyết định 3: Cơ cấu sản phẩm theo bộ phận

Thay vì chọn một mẫu duy nhất, hãy lập bảng các nhóm nhân sự và ghi rõ mỗi nhóm cần gì.

Với mỗi nhóm cần trả lời ba câu: nhóm này ngồi hay đứng nhiều, có ra ngoài trời không, có tiếp khách không. Ba câu đó quyết định độ dày vải, kiểu tay áo và mức trang trọng.

Ví dụ thường gặp trong nghề: áo đầu bếp may hai hàng khuy không phải để cho đẹp. Khi mặt trước áo bị dây bẩn giữa ca, người bếp lật vạt áo sang bên kia, cài lại hàng khuy còn lại và có ngay mặt trước sạch, không cần rời bếp thay đồ. Chi tiết như vậy chỉ xuất hiện khi người thiết kế hiểu công việc thật của người mặc.

Quyết định 4: Số bộ cấp cho mỗi người

Đây là phần hay bị tính sai nhất và ảnh hưởng trực tiếp tới tuổi thọ đồng phục.

Vải cần thời gian hồi nếp sau mỗi lần mặc. Một chiếc sơ mi mặc liên tục ngày này qua ngày khác sẽ bai ở cổ và khuỷu tay nhanh gấp nhiều lần so với chiếc được nghỉ giữa các lần mặc.

Mức phân bổ hợp lý:

• Sơ mi mặc hằng ngày: từ ba tới bốn chiếc mỗi người, đủ để luân phiên và trừ ngày chờ giặt
• Quần tây: hai chiếc là đủ vì quần không cần giặt sau mỗi lần mặc
• Vest hoặc ghi lê: một bộ cho nhân sự dùng dịp gặp khách, hai bộ cho bộ phận tiếp khách thường xuyên
• Áo thun cho khối hiện trường: từ ba chiếc trở lên vì giặt liên tục

Cấp đủ số bộ ngay từ đầu thường rẻ hơn cấp thiếu rồi bổ sung sau, vì đơn bổ sung nhỏ lẻ có giá trên mỗi chiếc cao hơn và có rủi ro lệch lô vải.

Câu hỏi thường gặp

Nên để nhân viên tự chọn kiểu hay công ty quyết định?

Cách cân bằng nhất là công ty chốt vải, màu và cách gắn logo, còn nhân viên được chọn trong vài phương án đã duyệt. Ví dụ nữ chọn giữa chân váy và quần tây, nam chọn giữa tay dài và tay ngắn. Nhân viên thấy được tôn trọng thì tỷ lệ mặc thực tế cao hơn hẳn.

Số lượng tối thiểu để đặt may là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Doanh nghiệp nhỏ vẫn đặt được, chỉ cần gom nhu cầu của nhiều bộ phận vào cùng một đơn.

Mất bao lâu từ lúc chốt tới lúc nhận hàng?

Thời gian may là 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu, tức từ ngày doanh nghiệp mặc thử bộ mẫu thật và ký xác nhận. Các đơn bổ sung về sau theo rập đã lưu chỉ mất 7 đến 10 ngày.

Mon Amie thành lập năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2 Quận 10 với hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Chúng tôi bắt đầu mọi đơn hàng bằng buổi khảo sát theo từng bộ phận, làm bộ mẫu thật để nhân sự mặc thử, và bảo hành chỉnh sửa ba năm cho toàn bộ sản phẩm.