Lưu ý quan trọng khi may đồng phục cho nhân viên công ty

Đồng phục nhân viên hỏng ở khâu nào thì cũng quy về một nguyên nhân: chọn mẫu trước khi hiểu công việc. Trước khi bàn tới màu và kiểu, doanh nghiệp cần phân nhóm nhân sự theo điều kiện làm việc thật, rồi mới chọn chất liệu và thiết kế cho từng nhóm. Bài viết này đi qua sáu điểm mà Mon Amie thường trao đổi với khách trong buổi tư vấn đầu tiên.

Bắt đầu từ công việc thật, không từ mẫu đẹp

Cùng một công ty thường có ít nhất ba nhóm: khối văn phòng ngồi máy lạnh, khối vận hành đứng và di chuyển liên tục, khối tiếp xúc khách hàng trực tiếp. Ba nhóm này cần ba loại vải và ba mức độ trang trọng khác nhau.

Thiết kế đồng phục ngành nghề luôn xuất phát từ thao tác. Lấy ví dụ chiếc áo bếp: nó có hai hàng khuy không phải để cho đẹp, mà để đầu bếp lật vạt áo sang bên khi mặt trước dính bẩn giữa ca, cài lại hàng khuy còn lại và tiếp tục làm việc mà không phải rời bếp thay áo. Áo bếp cũng may tay lỡ hoặc có măng sét gập được, để tránh vướng lửa và dễ xắn khi rửa tay.

Cùng logic đó, nhân viên kho cần túi ngực có nắp để bút không rơi khi cúi; nhân viên phục vụ cần tạp dề có dây rút chắc thay vì dây thắt nơ dễ tuột; kỹ thuật viên cần vải dày ở đầu gối. Hỏi kỹ về thao tác hằng ngày sẽ tiết kiệm cả một đợt may lại.

Chất liệu: đọc thành phần sợi và định lượng

Đừng dừng ở tên thương mại của vải. Hai con số cần hỏi là thành phần sợi và định lượng tính bằng g/m2, và cả hai nên được ghi vào hợp đồng.

• Áo thun cá sấu cotton 65/35, 220 g/m2: mức phổ thông cân bằng giữa độ bền, độ thoáng và giữ form cổ áo. Xuống 180 g/m2 áo sẽ mỏng và lộ.
• Sơ mi kate hoặc oxford, 120 đến 140 g/m2: đứng form, ít nhăn, phù hợp khối văn phòng.
• Quần kaki 260 đến 300 g/m2: chịu được cường độ mặc và giặt cao của khối vận hành.
• Wool pha cho vest và quần tây: giữ ly và form tốt nhất trong môi trường máy lạnh.

Tỉ lệ polyester càng cao thì càng ít nhăn nhưng càng bí. Với nhân sự làm ngoài trời, hãy chấp nhận đổi một chút độ phẳng phiu để lấy độ thoáng.

Bảng size và cách đo cho số lượng lớn

Cách hiệu quả nhất là dựng bộ size mẫu từ số đo thực tế của chính nhân sự công ty, cho mọi người mặc thử để chọn size, rồi đo lẻ riêng cho những trường hợp ngoại cỡ. Đo từng người cho toàn bộ công ty vừa mất thời gian vừa không cần thiết.

Khi lập danh sách, nên ghi rõ cả tên và size để lần tái đặt sau không phải làm lại từ đầu. Danh sách này cùng với rập lưu tại xưởng là hai tài sản giúp đơn hàng năm sau rút xuống còn 7 đến 10 ngày.

Màu và logo: những lỗi hay gặp

Lô nhuộm. Mỗi lô nhuộm cho ra sắc độ chênh nhau vài phần trăm. Một chiếc áo đứng riêng thì không ai thấy, nhưng khi cả phòng ban xếp hàng chụp ảnh thì hai sắc xanh khác nhau lộ ngay. Đơn lớn phải mua trọn lô một lần và mua dư 5 đến 10 phần trăm cho nhân sự tuyển thêm trong năm.

Thêu hay in. Logo ít màu, đường nét đơn giản thì thêu bền và sang hơn. Logo nhiều màu hoặc có chuyển sắc thì nên in chuyển nhiệt, vì thêu không tái tạo được chuyển màu và chỉ thêu dày sẽ làm cứng cả mảng vải.

Vải mỏng và mũi thêu. Thêu trên vải mỏng cần lót giấy hoặc keo ở mặt trái, nếu không vùng thêu sẽ nhăn co lại sau lần giặt đầu tiên. Đây là lỗi rất phổ biến ở các đơn hàng làm gấp.

Ngân sách nên tính theo vòng đời, không theo đơn giá

Một chiếc áo rẻ hơn 30 phần trăm nhưng chỉ dùng được một năm thì đắt hơn chiếc dùng được ba năm. Khi so sánh báo giá, hãy quy về chi phí mỗi năm sử dụng, cộng thêm chi phí ẩn: thời gian nhân sự đi thử đồ lại, chi phí may bù cho người mới, và ảnh hưởng hình ảnh khi đồng phục bạc màu không đều.

Câu hỏi thường gặp

Nên đặt may đồng phục trước bao lâu? Thời gian may là 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, chưa tính giai đoạn chốt thiết kế và may mẫu. Nếu doanh nghiệp cần đồng phục cho sự kiện cuối năm, nên bắt đầu từ khoảng tháng 9.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Mon Amie nhận từ 5 bộ với vest và ghi lê, từ 20 với sơ mi và quần tây, từ 30 với áo thun.

Nhân viên nhận đồng phục về thấy chưa vừa thì sao? Đây là chuyện bình thường với đơn số lượng lớn. Mon Amie nhận chỉnh sửa trong 3 năm, gồm lên lai, bóp eo, nới cạp và sửa dài tay. Nên gom các trường hợp cần sửa thành một đợt để xử lý nhanh gọn.

Mon Amie làm đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và luôn bắt đầu bằng một buổi trao đổi về công việc thật của từng nhóm nhân sự trước khi đưa ra mẫu.