Áo đồng phục công ty đẹp: chọn thế nào cho đúng

Một chiếc áo đồng phục công ty đẹp là chiếc áo mà nhân viên tự nguyện mặc, kể cả khi không ai kiểm tra. Muốn vậy, thứ tự quyết định phải đúng: xác định môi trường mặc trước, chọn chất liệu thứ hai, chốt kiểu dáng thứ ba, và cách gắn logo là bước cuối. Làm ngược thứ tự này là lý do phổ biến nhất khiến một đơn hàng đồng phục đẹp trên bản vẽ nhưng nằm trong tủ sau ba tháng.

Bắt đầu từ môi trường mặc, không phải từ mẫu đẹp

Cùng một công ty thường có ít nhất ba nhóm nhân sự với nhu cầu khác hẳn nhau. Nhóm văn phòng ngồi máy lạnh cả ngày, ít vận động, cần vải đứng form và ít nhăn. Nhóm kinh doanh ra ngoài liên tục, ra mồ hôi rồi vào máy lạnh, cần vải thoáng và mau khô. Nhóm kho vận, kỹ thuật, sản xuất cần độ bền cơ học và đường may chịu lực ở nách và đũng.

Nếu ép cả ba nhóm vào chung một mã áo, sẽ luôn có hai nhóm phải chịu thiệt. Cách làm hợp lý là giữ chung một hệ màu và một cách gắn logo để nhìn vào vẫn thấy là một tập thể, còn chất liệu và kiểu dáng thì tách theo nhóm.

Ba nhóm chất liệu và nhóm nào hợp việc nào

• Cotton và cotton pha (65/35, 35/65): mềm, thấm hút tốt, mặc dễ chịu. Tỉ lệ cotton càng cao càng mát nhưng càng nhăn và càng lâu khô. Hợp áo thun sự kiện, áo nhóm kỹ thuật.
• Thun cá sấu (piqué): mắt vải dệt to hơn nên thoáng và đứng cổ hơn thun trơn. Đây là lựa chọn quen thuộc cho áo polo nhân viên vì trông chỉn chu mà vẫn thoải mái.
• Vải sơ mi pha polyester với viscose hoặc cotton: giữ nếp tốt, mặt vải mịn, phù hợp nhân sự tiếp khách. Tỉ lệ polyester cao thì ít nhăn nhưng bí hơn, nên cân nhắc theo khí hậu miền Nam.

Có một chi tiết ít người để ý: màu vải ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ chiếc áo. Áo trắng lộ vết ố cổ và nách sau vài tháng dù vải còn tốt. Áo màu đậm như navy hoặc đen thì bền màu nhưng thấy rõ vết mồ hôi khô. Màu trung tính như xám tro, xanh dương nhạt, be thường bền hình thức nhất trong sử dụng hằng ngày.

Logo: thêu hay in, và đặt ở đâu

Đây là chi tiết quyết định chiếc áo trông chuyên nghiệp hay trông như áo phát hội chợ.

Thêu bền hơn hẳn và cho cảm giác chắc chắn, hợp với logo có mảng khối rõ và số lượng màu ít. Nhược điểm là thêu không tả được hình chuyển sắc, và nếu logo quá nhỏ thì các chi tiết mảnh sẽ bết vào nhau. Khi thêu trên vải thun mỏng, mặt sau bắt buộc phải có lớp lót; thiếu bước này thì vùng thêu bị nhăn rúm sau lần giặt đầu và mép chỉ cọ vào da người mặc.

In lụa phù hợp mảng màu phẳng, số lượng lớn, giá tốt và độ bền cao nếu pha mực đúng. In chuyển nhiệt xử lý được hình nhiều màu và số lượng nhỏ, nhưng cần nhắc nhân viên giặt mặt trái và không ủi trực tiếp lên hình.

Về vị trí, ngực trái vẫn là chỗ an toàn và trang nhã nhất. Logo lớn giữa ngực chỉ nên dùng cho áo sự kiện. Tên nhân viên nếu có, nên thêu nhỏ ở ngực phải hoặc trên tay áo, và cần tính trước phương án cho người nghỉ việc để không phải bỏ nguyên chiếc áo.

Chốt số lượng và thời gian trước khi vào chuyền

Một đơn hàng áo đồng phục doanh nghiệp đi qua các mốc: chốt mẫu và bảng màu, may mẫu duyệt, đo size toàn bộ nhân sự, duyệt vị trí logo trên mẫu thật, rồi mới cắt đại trà. Sau ngày duyệt mẫu, thời gian may thường là 4-6 tuần tùy số lượng và số mã sản phẩm.

Số lượng tối thiểu tại Mon Amie: áo thun từ 30 chiếc, sơ mi và quần tây từ 20, vest và ghi lê từ 5 bộ. Nếu quý khách cần gấp cho một sự kiện, hãy đặt riêng phần vải dự phòng ngay từ đầu, vì việc mua bổ sung vải sau đó gần như luôn lệch lô nhuộm.

Câu hỏi thường gặp

Nên đặt dư bao nhiêu phần trăm cho nhân sự tuyển mới?

Thông thường nên dư khoảng 10-15% tổng số lượng, chia theo phân bố size thực tế của công ty, và giữ lại vải cùng lô để may bổ sung. Cách này rẻ hơn và đồng màu hơn so với đặt lại một đơn nhỏ sau nửa năm.

Nhân viên chê áo không vừa thì xử lý thế nào?

Nguyên nhân gần như luôn nằm ở khâu đo size. Mon Amie đo trực tiếp tại doanh nghiệp, cho mặc thử bộ size mẫu trước khi cắt, và bảo hành chỉnh sửa 3 năm nên các trường hợp lệch số đo sau này vẫn xử lý được.

Có nên để nhân viên tự chọn kiểu áo không?

Nên cho chọn trong khuôn khổ. Ví dụ chốt sẵn hai kiểu cổ và hai màu, để mỗi người chọn một trong các phương án đó. Tỉ lệ nhân viên mặc thường xuyên tăng rõ, mà tính đồng bộ vẫn giữ được.

Mon Amie làm đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991 và mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Chúng tôi luôn may mẫu thật trước khi vào chuyền, để quý khách cầm được chiếc áo, xem đường chỉ, sờ mặt vải và duyệt vị trí logo trên sản phẩm chứ không phải trên hình vẽ.