Xưởng gia công đồng phục: cách chọn đúng nơi may

Một xưởng gia công đồng phục tốt được nhận ra không phải qua lời giới thiệu mà qua ba thứ: xưởng có tự chủ khâu rập và cắt hay không, mua vải theo lô hay mua lẻ, và có giữ số đo của quý khách để tái đặt hàng hay không. Bài này chỉ ra những điểm cần kiểm tra trước khi giao đơn hàng, viết theo kinh nghiệm thực tế của một xưởng đã làm nghề từ năm 1991.

Gia công đồng phục và may trọn gói khác nhau ở đâu

Trong nghề, "gia công" theo nghĩa hẹp là xưởng chỉ nhận cắt và may trên vải do quý khách cung cấp. Bên đặt hàng lo vải, lo phụ liệu, lo rập; xưởng chỉ ăn tiền công. Cách này hợp với doanh nghiệp đã có sẵn nguồn vải hoặc muốn kiểm soát chất liệu tuyệt đối.

May trọn gói thì khác. Xưởng nhận từ đầu: tư vấn kiểu dáng, chọn vải, dựng rập, may mẫu, sản xuất, in thêu, đóng gói. Bên đặt hàng chỉ duyệt và nhận. Đa số doanh nghiệp Việt Nam chọn cách này vì không phải ai cũng có người hiểu vải để đi mua vải.

Điểm mấu chốt: nếu đơn vị nhận đơn không có xưởng thật mà chỉ đứng giữa rồi rải cho nhiều nơi khác, quý khách sẽ nhận về một lô hàng không đồng nhất. Hai nhóm thợ khác nhau may cùng một mẫu áo vẫn cho ra hai form khác nhau, vì mỗi người xử lý đường sườn và cầm vải một kiểu.

Sáu thứ cần nhìn khi đến xem xưởng

Quý khách nên đến tận nơi trước khi ký đơn lớn. Những gì đáng nhìn:

• Phòng cắt. Có bàn cắt dài đủ trải nhiều lớp vải và máy cắt vòng hay chỉ có kéo tay. Cắt nhiều lớp bằng máy cho sai số đều; cắt tay từng lớp thì mỗi áo lệch một chút.
• Rập. Xưởng có bộ rập cứng lưu theo từng size, hay mỗi lần lại vẽ lại trên giấy. Rập lưu là dấu hiệu xưởng làm được đơn tái đặt sau vài tháng mà vẫn ra đúng form cũ.
• Chủng loại máy. Áo thun cần máy vắt sổ bốn chỉ và máy chần lai hai kim. Sơ mi cần máy thùa khuy và máy đính nút riêng. Xưởng chỉ có máy một kim thì không may nổi hàng dệt kim đúng chuẩn.
• Khu ép keo. Cổ áo sơ mi, măng sét và nẹp áo đều phải ép keo bằng máy có kiểm soát nhiệt và áp lực. Ép bằng bàn ủi tay là lý do cổ áo bong rộp sau mươi lần giặt.
• Bàn kiểm hàng cuối chuyền. Có người ngồi soi từng cái dưới đèn hay hàng may xong là đóng thùng luôn.
• Kho vải. Vải xếp theo cây, có ghi mã màu và số lô nhuộm trên đầu cây hay không.

Vì sao đơn lớn phải mua trọn lô nhuộm

Đây là chi tiết ít người ngoài nghề để ý nhưng gây khiếu nại nhiều nhất. Vải được nhuộm theo từng mẻ, mỗi mẻ vài trăm mét. Hai mẻ nhuộm cùng một mã màu vẫn lệch nhau vài phần trăm sắc độ. Đứng riêng thì không ai nhận ra, nhưng khi hai nhân viên đứng cạnh nhau trong cùng một khung ảnh, mắt thường thấy ngay một người áo đậm hơn.

Vì vậy với đơn hàng lớn, xưởng nghiêm túc sẽ tính đủ mét vải cần dùng, cộng thêm hao hụt, rồi mua trọn một lô nhuộm ngay từ đầu chứ không mua dần. Nếu quý khách dự tính năm sau tuyển thêm người và đặt bổ sung, hãy nói trước để xưởng giữ lại vải cùng lô. Vải đó nằm kho vài tháng vẫn rẻ hơn nhiều so với việc cả công ty phải thay đồng phục vì lệch màu.

Cùng nguyên tắc đó áp dụng cho vải co rút. Cotton chưa qua xử lý có thể co ba đến năm phần trăm sau lần giặt đầu tiên. Xưởng làm đúng bài sẽ cắt một mẩu vải, giặt sấy thử, đo lại độ co rồi mới cộng trừ vào rập trước khi cắt hàng loạt.

Bảng chào giá gia công gồm những gì

Một bảng chào giá đọc được phải ghi rõ, chứ không chỉ ghi một con số cho mỗi cái áo:

• Thành phần sợi và định lượng vải tính bằng gam trên mét vuông
• Mã màu vải, kèm mẫu vải thật đính kèm để đối chiếu khi nhận hàng
• Loại chỉ, loại nút, loại khóa kéo
• Phương pháp in hoặc thêu, số màu in, kích thước logo
• Dung sai kích thước cho phép khi kiểm hàng
• Thời gian may và điều kiện tính mốc bắt đầu

Tại Mon Amie, thời gian may là bốn đến sáu tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu, đơn tái đặt trên rập cũ là bảy đến mười ngày. Số lượng tối thiểu: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có sẵn vải, xưởng có nhận gia công không?

Có. Trường hợp này quý khách gửi vải kèm thông tin thành phần sợi và độ co, xưởng sẽ giặt thử một mẩu để tính lại rập. Nếu vải không rõ nguồn gốc, chúng tôi báo trước phần rủi ro về độ co và độ bền màu, vì đó là yếu tố nằm ngoài khâu may.

Đơn 30 áo có được coi là đơn nhỏ không?

Không. Với áo thun, 30 là mức tối thiểu để chạy được một chuyền. Với vest và ghi lê, chỉ cần từ 5 bộ vì đây là hàng may đo từng người chứ không chạy chuyền.

Làm sao biết xưởng may bằng máy hay đặt lại chỗ khác?

Đề nghị được xem mẫu đang may dở trên chuyền, không phải mẫu trưng bày. Hàng đang may dở cho thấy đúng trình độ đường may hằng ngày của xưởng, còn mẫu trưng bày thường là bộ đẹp nhất được chọn ra.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 mét vuông tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, rập và số đo được lưu lại để đơn bổ sung sau này ra đúng form cũ, và bảo hành chỉnh sửa trong ba năm.