May đồng phục tại Biên Hòa: cách chọn xưởng uy tín

Chọn xưởng may đồng phục không nên dựa vào catalogue đẹp hay lời cam kết chung chung. Ba việc cần làm trước khi ký hợp đồng là: tự kiểm tra mẫu vải bằng vài phép thử đơn giản, yêu cầu may một bộ mẫu đối để duyệt, và đọc kỹ bảy điều khoản trong hợp đồng. Doanh nghiệp tại Biên Hòa và khu vực Đồng Nai hoàn toàn làm được cả ba việc này từ xa, không cần đến tận xưởng.

Tự kiểm tra mẫu vải trong mười phút

Bất kỳ xưởng nghiêm túc nào cũng sẵn sàng gửi mẫu vải cho quý khách. Nhận được rồi, hãy làm ba phép thử sau.

• Thử đốt sợi. Rút vài sợi ngang ra khỏi mẫu, đốt bằng bật lửa. Sợi len cháy chậm, mùi khét như tóc, tro vụn bóp là tan. Sợi cotton cháy nhanh, mùi giấy, tro xám mềm. Sợi polyester co lại, chảy thành hạt cứng, mùi nhựa. Phép thử này cho biết thành phần vải có đúng như báo giá hay không, chính xác hơn nhiều so với sờ tay.
• Thử co rút. Cắt một miếng vuông 20 cm, đánh dấu chính xác kích thước, giặt nước ấm rồi phơi khô và đo lại. Vải cotton pha có thể co 2 đến 4 phần trăm. Nếu xưởng không xả vải trước khi cắt, chiếc áo sẽ ngắn đi thấy rõ sau ba lần giặt. Hãy hỏi thẳng: vải có được xả trước khi trải cắt không.
• Thử phai màu. Chà mạnh mặt vải vào một miếng vải trắng ẩm hai mươi lần. Nếu vải trắng ăn màu, lô vải đó sẽ làm bẩn áo sơ mi trắng bên trong và bẩn ghế xe hơi.

Ba phép thử này tốn mười phút và loại được phần lớn rủi ro về chất liệu.

Mẫu đối là căn cứ quan trọng nhất

Mẫu đối là một bộ hoàn chỉnh may đúng vải, đúng kiểu, đúng logo, để quý khách mặc thử và duyệt trước khi xưởng vào chuyền hàng loạt. Xưởng không chịu may mẫu đối, hoặc chỉ đưa ảnh chụp mẫu cũ, là dấu hiệu cần cân nhắc lại.

Khi cầm mẫu đối trên tay, hãy kiểm tra bốn chỗ. Thứ nhất là hai ve áo có đối xứng không, đặt chồng hai tà lên nhau sẽ thấy ngay. Thứ hai là đường may sườn ở mặt trong, mũi chỉ phải đều và không nhảy mũi. Thứ ba là logo thêu, sờ mặt trái xem có bị nhăn rúm quanh vùng thêu không. Thứ tư là mặc thử và giơ hai tay lên cao, áo vest tốt sẽ không kéo lệch cả thân.

Sau khi duyệt, xưởng phải giữ lại một bộ mẫu đối tại chỗ để đối chiếu khi giao hàng. Đó là căn cứ khách quan nếu có tranh chấp về chất lượng.

Bảy điều khoản cần ghi rõ trong hợp đồng

• Mã vải và số lô nhuộm cụ thể, kèm điều khoản toàn bộ đơn hàng dùng chung một lô.
• Khối lượng vải dự phòng giữ lại cho hàng bổ sung, thường là 5 đến 10 phần trăm.
• Dung sai số đo được chấp nhận, ví dụ chênh lệch tối đa 1 cm ở vòng ngực.
• Vị trí, kích thước và số màu của logo, kèm hình duyệt có chữ ký.
• Mốc thời gian: ngày duyệt mẫu, ngày giao đợt một, ngày giao đủ.
• Chính sách chỉnh sửa sau khi nhận hàng, thời hạn bao lâu và miễn phí hay không.
• Điều kiện và thời gian cho đơn tái đặt khi có nhân sự mới.

Thiếu điều khoản về lô nhuộm và vải dự phòng là lỗi phổ biến nhất. Doanh nghiệp chỉ phát hiện ra sau sáu tháng, khi nhân viên mới nhận áo và đứng cạnh đồng nghiệp thì thấy màu lệch.

Doanh nghiệp Biên Hòa làm việc từ xa thế nào

Khoảng cách không phải trở ngại nếu tổ chức đúng. Quy trình thực tế gồm bốn bước: chốt kiểu dáng và chất liệu qua mẫu vải gửi tận nơi, tổ chức một buổi đo tại chính doanh nghiệp, duyệt mẫu đối, rồi nhận hàng theo đợt. Chỉ có buổi đo là bắt buộc gặp trực tiếp, và một buổi có thể đo được vài chục người.

Với các khu công nghiệp tại Biên Hòa, nơi nhân sự đông và luân chuyển thường xuyên, điều đáng giá nhất không phải là đơn hàng đầu tiên mà là hồ sơ số đo được lưu lại. Có hồ sơ này, mỗi lần bổ sung người mới chỉ cần gửi tên và size, hàng về sau 7 đến 10 ngày.

Câu hỏi thường gặp

Có cần đến tận xưởng xem trước khi đặt không?

Không bắt buộc, nhưng nên. Nếu đi được, hãy xem ba chỗ: khu trải cắt để biết xưởng có xả vải không, chuyền may để ước lượng năng lực thực tế, và khu hoàn thiện để xem có máy ép định hình hay chỉ ủi tay. Nếu không đi được, mẫu đối và các phép thử vải ở trên đủ để đánh giá.

Đơn hàng bao nhiêu người thì xưởng nhận?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Doanh nghiệp có thể gộp nhiều nhóm sản phẩm trong một đơn để đạt ngưỡng.

Nếu nhận hàng về mà một số bộ không vừa thì sao?

Đây là chuyện bình thường với đơn đông người, thường rơi vào vài phần trăm. Hợp đồng cần ghi rõ xưởng chịu trách nhiệm chỉnh sửa. Mon Amie nhận chỉnh sửa trong ba năm cho mọi sản phẩm do mình may, không chỉ trong đợt bàn giao.

Mon Amie may đồng phục từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại Quận 10 với hơn 80 thợ may, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi luôn gửi mẫu vải thật, may mẫu đối để duyệt trước khi vào chuyền và giữ vải cùng lô cho những đợt bổ sung về sau.