Đo đồng phục tập trung tại Fresenius Kabi Việt Nam

Mon Amie đưa đội đo đến trực tiếp văn phòng Fresenius Kabi Việt Nam để lấy số đo đồng phục cho nhân sự công ty. Đo tập trung tại doanh nghiệp là cách rút ngắn đáng kể thời gian triển khai: thay vì từng người tự sắp lịch ra showroom, cả tập thể hoàn tất trong một hoặc vài buổi làm việc, và bộ phận nhân sự nắm được tiến độ theo danh sách ngay trong ngày.

Fresenius Kabi là công ty chăm sóc sức khoẻ toàn cầu, hoạt động trong lĩnh vực thuốc thiết yếu, công nghệ truyền dịch, truyền máu và dinh dưỡng lâm sàng.

Một buổi đo tập trung được tổ chức ra sao

Đo cho một tập thể không phải là nhân bản buổi đo cá nhân lên nhiều lần. Cách làm khác hẳn:

• Chia ca theo phòng ban. Mỗi phòng ban có một khung giờ riêng để không ảnh hưởng vận hành. Bộ phận sản xuất và kho thường đo sớm hoặc cuối ca, khối văn phòng đo giữa buổi.
• Dùng bộ áo thử theo dải size thay vì chỉ đo bằng thước. Nhân sự mặc thử áo mẫu, thợ chốt size trên thân người rồi ghi chú phần chỉnh riêng: nới eo, ngắn tay, hạ lai. Cách này nhanh hơn đo thuần tuý và sai số thấp hơn nhiều, vì mỗi người chỉ mất vài phút.
• Ghi phiếu theo mã nhân viên, không chỉ theo tên. Công ty đông người sẽ có tên trùng. Mã nhân viên là khoá duy nhất để đối chiếu khi giao hàng và khi có người cần chỉnh lại.
• Đo nam và nữ theo hai bộ thông số riêng. Áo nữ cần thêm vòng ngực trên, khoảng cách ly ngực và độ chiết eo; áo nam lấy xuôi vai và vòng nách. Dùng chung một bảng size cho cả hai giới là lỗi phổ biến nhất trong các đơn đồng phục làm ẩu.
• Chốt danh sách chốt số cuối buổi. Số lượng gửi về xưởng phải khớp với danh sách ký nhận, kèm phần dự phòng cho người vắng mặt và người mới vào.

Những việc phải chốt trước khi cắt vải

Với đơn đồng phục doanh nghiệp, phần chuẩn bị quyết định chất lượng nhiều hơn phần may:

• Mua trọn lô nhuộm. Vải nhuộm theo mẻ, và hai mẻ khác nhau của cùng một mã màu vẫn lệch tông nhẹ. Khi nhân sự đứng thành hàng chụp hình tập thể, chênh lệch đó lộ ngay. Vì vậy toàn bộ vải cho một đơn phải cắt từ cùng một lô nhuộm, và nên mua dư 5–10% giữ lại để may bổ sung cho người vào sau.
• Duyệt mẫu thật trước khi chạy chuyền. Mẫu đối là một bộ hoàn chỉnh đúng vải, đúng chi tiết, đúng vị trí thêu. Đây là mốc tính thời gian: sau khi mẫu được duyệt, thời gian may là 4–6 tuần.
• Chốt vị trí và kích thước logo. Thêu và in cần file gốc dạng vector. Logo thêu trên vải mỏng phải có lớp lót mặt sau, nếu không đường thêu sẽ kéo nhăn thân áo sau vài lần giặt.
• Xác định số lượng tối thiểu. Vest và ghi lê nhận từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Đồng phục cho khối doanh nghiệp ngành chăm sóc sức khoẻ

Ngành dược và thiết bị y tế có vài yêu cầu riêng mà đồng phục văn phòng thông thường không tính tới:

• Vải nên chọn loại ít xù sợi, bề mặt mịn, hạn chế bám bụi bông — nhân sự thường xuyên ra vào khu vực sạch.
• Ưu tiên tỷ lệ pha polyester đủ để giữ form sau giặt nhiều lần, vì tần suất giặt của nhóm này cao hơn khối văn phòng thuần tuý.
• Màu sắc thiên về trung tính, tránh màu quá sáng dễ lộ vết.
• Kiểu dáng nên hạn chế túi hở phía ngoài ở khu vực thao tác, tránh rơi vật vào dây chuyền hoặc khu vực kiểm soát.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho buổi đo tại công ty? Một phòng riêng đủ chỗ thay đồ, danh sách nhân sự theo phòng ban kèm mã nhân viên, và một đầu mối phía công ty để chốt lịch từng ca. Phần còn lại Mon Amie mang theo.

Nhân sự vắng mặt hôm đo thì xử lý thế nào? Danh sách vắng được ghi lại và đo bù ở buổi sau, hoặc đo tại showroom. Vì vải đã giữ cùng lô nhuộm, những bộ bổ sung này vẫn đồng màu với cả đợt.

Sau này công ty tuyển thêm người thì có may thêm được không? Được. Đây chính là lý do Mon Amie giữ lại phần vải dự phòng cùng lô nhuộm cho mỗi đơn. Đơn bổ sung theo mẫu đã duyệt hoàn tất trong 7–10 ngày.

Đồng phục có được chỉnh sửa sau khi giao không? Có. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm, bao gồm cả việc nới hoặc bóp lại theo thay đổi vóc dáng của nhân sự.

Xưởng của Mon Amie rộng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Đơn đồng phục đi qua chính chuyền của xưởng chứ không đặt gia công bên ngoài — nhờ vậy khi phát sinh một yêu cầu chỉnh giữa chừng, người quyết định và người cầm kéo ngồi cùng một chỗ.