Phóng sự đo may đồng phục tại ĐH Công Thương TP.HCM

Mon Amie hân hạnh là đối tác cung cấp đồng phục cho lãnh đạo, cán bộ và các thầy cô giáo Trường Đại học Công Thương TP.HCM. Với một tập thể vài trăm người, việc đo may không thể làm theo kiểu từng người ghé showroom. Chúng tôi đưa ekip đến tận trường, dựng bàn đo ngay tại chỗ và chạy theo ca để không ai phải bỏ tiết dạy hay bỏ ca trực.

Trường Đại học Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh (HUIT), tiền thân là Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm TP.HCM (HUFI), là cơ sở đào tạo đa ngành, đa lĩnh vực, có thế mạnh trong khoa học và công nghệ thực phẩm.

Đo tại đơn vị: vì sao phải chia ca

Một bàn đo vận hành trơn tru xử lý được 12 đến 15 người mỗi giờ. Con số này không thể ép nhanh hơn nếu muốn số đo đúng, vì mỗi người cần khoảng bốn phút để thử áo mẫu và bốn phút để lấy số. Từ đó suy ra cách tổ chức:

• Chia danh sách theo khoa, phòng, ban và hẹn từng nhóm theo khung giờ cụ thể, thay vì mời tất cả cùng lúc rồi để mọi người xếp hàng.
• Bố trí số bàn đo theo tổng nhân sự. Đơn vị 300 người thường cần ba bàn chạy song song trong hai buổi.
• Chuẩn bị một phòng có gương đứng, bình phong che và bàn để bìa vải. Phòng họp nhỏ là đủ.
• In sẵn danh sách có mã nhân sự và chức danh. Số đo được ghi thẳng vào dòng của từng người, tránh sai sót khi trùng tên.

Bộ size chuẩn từ S đến 5XL luôn được mang theo. Với những người có vóc dáng nằm gọn trong bảng size, mặc thử là đủ; chỉ những trường hợp lệch bảng mới cần lấy đủ số đo cá nhân.

Đồng phục môi trường giáo dục cần gì

Đặc thù của trường học khác doanh nghiệp thương mại ở chỗ trang phục phải chịu được cả ngày làm việc dài và nhiều dạng hoạt động khác nhau:

• Giảng viên đứng lớp bốn đến năm tiết liên tục. Vải cần thoáng và hồi nếp nhanh. Len pha định lượng khoảng 250 đến 280 g/m2 là mức phù hợp với khí hậu Nam Bộ: đủ dày để áo đứng dáng, đủ nhẹ để không bí trong phòng học đông người.
• Áo cần chỗ cho cử động tay. Người đứng lớp viết bảng liên tục, nên phần nách áo và ống tay được cắt rộng hơn một chút so với áo công sở ngồi bàn.
• Hai bậc trang phục. Vest hoặc ghi lê cho lãnh đạo và cho các dịp lễ, khai giảng, trao bằng; sơ mi và quần tây cho ngày thường.
• Màu bền qua nhiều lần giặt. Navy và xám than giữ màu tốt hơn hẳn các màu trung gian như xanh dương nhạt hay be, vốn dễ ngả và bạc không đều.

Vì sao phải mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu

Đây là điều chúng tôi luôn nói rõ với đơn vị trước khi ký hợp đồng. Vải dệt sẵn được nhuộm theo từng mẻ, và hai mẻ nhuộm khác nhau của cùng một mã vải luôn lệch nhau khoảng nửa tông. Đứng riêng thì không ai nhận ra, nhưng khi cả hàng ghế đầu trong lễ trao bằng ngồi cạnh nhau, sự chênh sắc đó lộ ra ngay dưới ánh đèn sân khấu và trong ảnh chụp.

Vì vậy nguyên tắc là: tính đủ vải cho toàn bộ đơn hàng và mua trọn trong một lô nhuộm, cộng thêm 7 đến 10% dự phòng. Phần dự phòng dùng cho ba việc: may bổ sung cho người vào sau, thay thế khi có sự cố, và sửa chữa trong thời gian bảo hành. Mã lô nhuộm cùng bộ rập được lưu lại hồ sơ khách hàng tại xưởng.

Câu hỏi thường gặp

Toàn bộ quy trình mất bao lâu? Bốn đến sáu tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Trước đó còn giai đoạn chọn vải và may mẫu duyệt, nên đơn vị nên bắt đầu trước mốc sự kiện ít nhất hai tháng rưỡi.

Người vào làm sau có may bổ sung đúng màu được không? Được, nếu đã đặt dư vải cùng lô ngay từ đầu. Rập và mã vải được lưu tại xưởng, đơn bổ sung mất 7 đến 10 ngày.

Số lượng tối thiểu cho từng loại là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc.

Nếu cán bộ thay đổi vóc dáng sau một thời gian? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho toàn bộ đơn hàng. Đơn vị chỉ cần gom danh sách, chúng tôi bố trí ekip đến nhận và trả tại chỗ.

Với các đơn hàng tập thể, thứ quyết định kết quả không phải một bộ đồ đẹp mà là sự đồng nhất của vài trăm bộ. Mon Amie xử lý việc đó bằng cách khóa lô vải ngay từ đầu, lưu rập của từng người và giữ nguyên đội thợ theo suốt một đơn hàng — cách làm không mới, nhưng là cách duy nhất chúng tôi thấy hiệu quả sau hơn ba mươi năm.