Nơi nào may đồng phục cuối năm đẹp và kịp tiến độ?

Chọn nơi may đồng phục cuối năm khác với chọn vào các mùa khác ở một điểm: thời gian không co giãn được. Xưởng nào cũng kín lịch, kho vải nào cũng cạn dần, và ngày tất niên thì không dời. Vì vậy tiêu chí quan trọng nhất không phải xưởng nào mẫu đẹp nhất, mà xưởng nào còn năng lực sản xuất thật và dám cam kết ngày giao bằng một lịch trình cụ thể.

Dưới đây là bốn thứ quý khách nên kiểm tra trước khi đặt cọc, và một cách tính ngày để không rơi vào thế bị động.

Kiểm tra năng lực xưởng, không chỉ xem mẫu

Ảnh mẫu đẹp không nói lên điều gì về khả năng giao hàng. Bốn câu hỏi nên hỏi thẳng:

• Xưởng ở đâu và có được vào xem không. Nhiều đơn vị nhận đơn rồi giao lại cho vệ tinh. Khi vệ tinh trễ, người nhận đơn không xử lý được gì. Xưởng của Mon Amie rộng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, quý khách có thể đến xem chuyền đang chạy.
• Bao nhiêu thợ và chia tổ thế nào. Một xưởng hơn 80 thợ chia tổ chuyên môn cho năng suất và độ đồng đều khác hẳn nhóm thợ làm trọn gói từng bộ.
• Vải đã có trong kho hay phải đặt. Đây là câu hỏi quyết định tiến độ cuối năm, phần sau nói kỹ.
• Có may bộ mẫu trước khi cắt cả lô không. Xưởng nào bỏ qua bước duyệt mẫu để chạy nhanh là xưởng đẩy rủi ro về phía khách.

Vì sao cuối năm dễ lệch màu vải

Đây là rủi ro lớn nhất của mùa này và ít doanh nghiệp biết trước. Vải được nhuộm theo lô. Cùng một mã vải, cùng một nhà sản xuất, nhưng hai lô nhuộm khác nhau vẫn lệch màu nhẹ. Ngoài trời không thấy rõ, nhưng dưới ánh đèn huỳnh quang văn phòng thì một hàng nhân viên đứng cạnh nhau sẽ lộ ra hai sắc độ.

Cuối năm, các nhà máy dệt chạy hết công suất rồi nghỉ Tết. Nếu xưởng may mua thiếu vải giữa chừng, khả năng cao là lô nhuộm cũ đã hết và phải lấy lô mới. Vì vậy nguyên tắc là mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu, tính dư 10 đến 15% so với nhu cầu để dự phòng cho người mới vào và cho các trường hợp cắt hỏng. Phần vải dư nên được giữ lại, ghi rõ mã lô, để đơn bổ sung năm sau vẫn khớp màu.

Với những đơn hàng lớn, chúng tôi luôn yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu cắt từ đúng cây vải sẽ giao chứ không nhận mẫu từ bảng vải, vì bảng vải là hàng mẫu cũ.

Lùi lịch ngược từ ngày cần mặc

Cách tính đơn giản, làm ngược từ ngày tất niên hoặc ngày khai xuân:

• Ngày cần mặc. Chốt trước.
• Trừ 3 đến 5 ngày cho khâu giao hàng, phân phát theo tên và mặc thử lần cuối.
• Trừ 4 đến 6 tuần cho thời gian sản xuất kể từ ngày duyệt mẫu.
• Trừ 1 đến 2 tuần cho khâu chốt vải, may bộ mẫu, doanh nghiệp mặc thử và duyệt.
• Trừ thêm 1 tuần cho khâu đo. Đo tại chỗ cho một trăm người thường mất một buổi, nhưng để sắp lịch được cả công ty thì cần thời gian.

Cộng lại, một đơn đồng phục hoàn chỉnh cần khoảng hai tháng rưỡi. Nếu quý khách đang đứng ở mốc gần hơn thế, giải pháp là thu hẹp phạm vi: may trước cho bộ phận trực tiếp gặp khách, phần còn lại chuyển sang đợt sau.

Đơn tái đặt nhanh hơn nhiều

Nếu doanh nghiệp đã từng may tại Mon Amie, số đo và rập của từng nhân viên được lưu lại. Đơn bổ sung cho người mới hoặc thay bộ hỏng hoàn thành trong 7 đến 10 ngày, với điều kiện còn vải cùng lô. Đây là lý do nên xem việc chọn xưởng may đồng phục là quyết định nhiều năm chứ không phải giao dịch một lần.

Câu hỏi thường gặp

Cuối năm đặt gấp trong hai tuần có được không?

Với đơn tái đặt trên rập cũ và vải còn trong kho thì được, 7 đến 10 ngày là khả thi. Với đơn mới hoàn toàn thì không, vì riêng khâu may bộ mẫu và duyệt đã mất gần hết quỹ thời gian đó. Chúng tôi sẽ nói thẳng thay vì nhận rồi giao trễ.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc.

Có đến tận công ty đo cho nhân viên không?

Có. Với đơn đồng phục doanh nghiệp, đội kỹ thuật của Mon Amie đến đo tại chỗ và mang theo bộ áo mẫu nhiều size để nhân viên mặc thử. Mặc thử rồi ghi phần cần chỉnh cho kết quả chính xác hơn chỉ đo bằng thước.

Sang năm nhân viên tăng cân giảm cân thì xử lý thế nào?

Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Khi cắt, thợ chừa cữ ở đường sườn và cạp quần đủ để nới hoặc thu trong biên độ thông thường.

Cách Mon Amie làm việc với đơn cuối năm là chốt lịch ngược ngay từ buổi gặp đầu tiên, mua trọn lô vải trước khi cắt, và may bộ mẫu cho doanh nghiệp mặc thử tại chính văn phòng của mình trước khi chuyền chạy.