Mon Amie may đồng phục cho PSL Việt Nam

Mon Amie hân hạnh là đối tác may đồng phục của PSL Việt Nam, Công ty Cổ phần Dịch vụ Logistics Dầu khí Việt Nam. Đội ngũ của chúng tôi đã tới trực tiếp văn phòng khách hàng để lấy số đo cho toàn bộ khối nhân sự, thay vì để từng người phải sắp xếp thời gian ra showroom. Bài viết này ghi lại buổi làm việc đó và những điểm kỹ thuật riêng của đồng phục dành cho ngành logistics dầu khí.

Bài toán đồng phục của một doanh nghiệp logistics

PSL là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ hậu cần chuyên nghiệp, hỗ trợ ngành công nghiệp dầu khí cũng như các ngành công nghệ cao có hoạt động tại Việt Nam. Với hơn 15 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và mạng lưới đối tác đáng tin cậy trên toàn cầu, PSL cung cấp cho khách hàng các giải pháp quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả.

Điểm đặc thù nằm ở chỗ nhân sự của một công ty logistics không ngồi cố định một chỗ. Cùng một bộ đồng phục có thể sáng dự họp với đối tác nước ngoài trong phòng lạnh, chiều đã ra cảng hoặc vào kho dưới nắng. Bộ đồ phải vừa đủ trang trọng cho bàn họp, vừa chịu được cường độ vận động và độ ẩm ngoài hiện trường. Đây là yêu cầu khó hơn hẳn so với đồng phục văn phòng thuần tuý.

Chất liệu và kết cấu cho môi trường vừa văn phòng vừa hiện trường

Với nhóm khách hàng dạng này, chúng tôi thường tư vấn theo mấy hướng sau:

• Vải pha wool và polyester theo tỉ lệ trung bình, thay vì wool tỉ lệ rất cao. Sợi tổng hợp trong hỗn hợp giúp vải giữ nếp ly sau một ngày di chuyển và ít nhăn khi ngồi xe lâu, còn phần wool đảm nhiệm khả năng thoát ẩm và độ rủ.
• Trọng lượng vải nhỉnh hơn hàng công sở thông thường. Vải quá nhẹ nhìn đẹp trên móc nhưng mau bai ở đầu gối và khuỷu tay khi người mặc phải leo cầu thang, cúi kiểm hàng.
• Gia cố đũng quần bằng đường may kép. Đây là điểm hỏng số một của quần tây trong môi trường vận động. Một đường may đơn ở đũng chịu lực rất kém khi người mặc ngồi xuống đứng lên liên tục.
• Sơ mi cổ có nẹp cổ hoặc cổ gài khuy. Khi tháo cà vạt ra ngoài hiện trường, lá cổ không có nẹp sẽ vểnh lên, làm cả bộ trông luộm thuộm ngay trong ảnh chụp.
• Thêu logo thay vì in. Chỉ thêu chịu được giặt nhiều lần và không bong tróc như mực in, đặc biệt quan trọng với đồng phục dùng liên tục nhiều năm.
• Túi trong áo vest may sâu và có nắp khuy. Nhân sự đi hiện trường hay để điện thoại, thẻ ra vào trong túi ngực.

Buổi đo tại văn phòng khách hàng diễn ra thế nào

Với đơn số lượng lớn, Mon Amie đưa đội đo tới tận nơi. Cách tổ chức thường theo trình tự: dựng khu đo tại phòng họp, chia lịch theo phòng ban để không gián đoạn công việc, mỗi người mất khoảng 5 đến 7 phút.

Trong 5 phút đó, thợ không chỉ ghi số. Người đo còn quan sát độ xuôi vai hai bên, tư thế đứng, độ ưỡn lưng và thói quen mặc của từng người, rồi ghi chú lại bên cạnh bảng số đo. Hai người cùng cao 1m72, cùng nặng 68kg vẫn cần hai bộ rập khác nhau nếu một người vai xuôi và một người vai ngang.

Toàn bộ số đo được lưu vào hệ thống của xưởng. Nhờ đó, khi công ty tuyển thêm nhân sự hoặc cần bổ sung, đơn tái đặt chỉ mất 7 đến 10 ngày thay vì lặp lại từ đầu. Đây là lý do các doanh nghiệp gắn bó lâu dài với một xưởng may thường tiết kiệm được rất nhiều thời gian ở những lần đặt sau.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp cần tối thiểu bao nhiêu bộ mới đặt may đo được?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Với đơn hỗn hợp nhiều nhóm sản phẩm, quý khách có thể gộp lại để đạt ngưỡng.

Vì sao nên đặt trọn lô cho cả công ty thay vì chia nhiều đợt?

Vì lô nhuộm. Vải được nhuộm theo mẻ, hai mẻ cùng mã màu vẫn lệch nhau một sắc độ nhỏ. Khi cả phòng ban đứng cạnh nhau chụp ảnh, độ lệch đó lộ ngay. Đặt trọn lô còn giúp giá thành ổn định và rút ngắn tiến độ.

Thời gian hoàn thành một đơn đồng phục doanh nghiệp là bao lâu?

4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Giai đoạn duyệt mẫu, gồm chọn vải, may mẫu và chỉnh mẫu, nên được tính riêng và thường mất thêm một đến hai tuần. Quý khách nên bắt đầu sớm nếu có mốc sự kiện cố định.

Sau khi nhận hàng, nếu nhân sự thay đổi vóc dáng thì sao?

Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Trong thời gian đó, các hạng mục chỉnh eo, chỉnh gấu, chỉnh vòng ngực đều được xử lý tại xưởng.

Xưởng của chúng tôi rộng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Mỗi năm Mon Amie phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và với đơn nào cũng vậy, việc đầu tiên chúng tôi làm là hỏi nhân sự của quý khách làm việc trong điều kiện nào, rồi mới bàn tới màu vải và kiểu dáng.