May đồng phục văn phòng: chọn vải và form đúng

Đồng phục văn phòng hỏng vì hai lý do, và không lý do nào liên quan tới kiểu dáng: vải chọn sai với môi trường ngồi điều hòa cả ngày, và form cắt theo dáng người đứng trong khi người mặc ngồi tám tiếng. Kiểu dáng chỉ quyết định ấn tượng ban đầu; hai yếu tố kia quyết định nhân viên có thực sự mặc bộ đồ đó sau tháng thứ ba hay không.

Bài viết này nói về cách xử lý hai yếu tố đó, theo kinh nghiệm may đồng phục cho doanh nghiệp tại TP.HCM.

Chọn vải cho môi trường văn phòng Việt Nam

Nhân viên văn phòng ở TP.HCM trải qua ba môi trường trong một ngày: nắng ngoài đường lúc đi làm, điều hòa 24–26 độ suốt giờ hành chính, rồi lại nắng lúc về. Vải phải chịu được cả ba, và đây là những chỉ số cần biết:

• Trọng lượng 180–220 gsm cho sơ mi, 230–260 gsm cho quần tây và vest. Nhẹ hơn thì mát nhưng nhăn nhanh và giữ nếp kém; nặng hơn thì bí trong quãng đi đường.
• Thành phần pha. Cotton 100% thoáng và thấm mồ hôi tốt nhưng nhăn ngay sau một giờ ngồi. Polyester 100% phẳng lì nhưng bí và bám mùi. Tỷ lệ thực tế hiệu quả nhất cho đồng phục văn phòng là cotton pha polyester khoảng 60/40 tới 65/35 — đủ thoáng để mặc cả ngày, đủ giữ nếp để không cần ủi mỗi sáng.
• Độ dày với sơ mi trắng. Sơ mi trắng dưới 110 gsm sẽ lộ áo lót dưới đèn văn phòng. Đây là lỗi rất phổ biến và cũng là lý do khiến nhiều bộ đồng phục bị nhân viên nữ bỏ xó ngay tuần đầu. Nếu buộc phải dùng vải mỏng, phải may thêm lớp lót ở thân trước.
• Khả năng chống bám mồ hôi ở vùng nách. Vải có xử lý kháng khuẩn giúp giảm ố vàng vùng nách — chỗ mà mọi bộ sơ mi công sở đều hỏng đầu tiên.

Cắt form cho người ngồi, không phải người đứng

Rập chuẩn của ngành may được dựng cho dáng người đứng thẳng. Nhân viên văn phòng ngồi phần lớn thời gian, và tư thế ngồi làm thay đổi toàn bộ phân bố vải trên cơ thể. Những điều chỉnh chúng tôi áp dụng:

• Thân sau áo dài hơn thân trước khoảng 3–4 cm. Khi ngồi, lưng cong về trước và thân áo bị kéo lên; nếu thân sau cắt bằng thân trước, đuôi áo sẽ tuột khỏi lưng quần mỗi lần đứng dậy.
• Nách áo cắt cao và gọn. Nghe có vẻ ngược, nhưng nách càng cao thì tay càng giơ thoải mái. Nách sâu và rộng khiến cả thân áo bị kéo lên theo cánh tay mỗi lần với tay lấy tài liệu trên kệ.
• Đũng quần chừa đủ chiều sâu. Quần bó đũng nhìn gọn khi đứng nhưng khi ngồi sẽ căng và tạo nếp gấp ngang ở háng — vừa xấu vừa làm mòn vải ở chỗ đó rất nhanh.
• Vòng eo quần nới thêm 1–1,5 cm so với số đo đứng. Vòng bụng khi ngồi lớn hơn khi đứng. Bỏ qua chi tiết này là lý do nhiều người phải nới nút quần lúc ngồi họp.
• Chừa dư đường may sườn thân và sườn quần 1,5–2 cm. Cân nặng nhân viên thay đổi trong một năm là chuyện thường. Có phần dư này thì sửa được; không có thì phải may mới.

Bộ đồng phục văn phòng gồm những gì

Một bộ đồng phục văn phòng đầy đủ thường được chia thành các lớp, để công ty linh hoạt theo mùa và theo cấp bậc:

• Lớp nền — sơ mi và quần tây/chân váy. Đây là phần mặc hằng ngày. Nên may số lượng nhiều nhất, tối thiểu 3 chiếc sơ mi mỗi người để có thời gian giặt phơi.
• Lớp trên — vest hoặc ghi lê. Dùng khi tiếp khách, họp, sự kiện. Ở khí hậu miền Nam, ghi lê thường thực tế hơn vest ba mảnh: nó cho cùng cảm giác chỉn chu nhưng thoáng hơn hẳn, và nhân viên chịu mặc thường xuyên hơn. Vest đầy đủ nên dành cho cấp quản lý và bộ phận tiếp khách.
• Phụ kiện đồng bộ — cà vạt, khăn cổ, thẻ tên. Chi phí nhỏ nhưng tạo phần lớn cảm giác đồng bộ trong ảnh chụp tập thể.

Về màu: nên chọn tối đa hai màu chính lấy từ bộ nhận diện thương hiệu, và giữ màu áo trung tính. Màu đậm dùng cho quần và chân váy, màu nhạt cho áo. Ngược lại — áo màu mạnh, quần trung tính — nhìn ổn trên hình vẽ nhưng khó mặc trong thực tế vì áo là phần lộ ra nhiều nhất khi ngồi bàn làm việc.

Ba lỗi thường gặp khi đặt đồng phục văn phòng

• Duyệt trên hình vẽ, không may mẫu thật. Bản vẽ không cho biết vải nhăn ra sao khi ngồi, cổ áo có đứng không, logo thêu có bị nhúm không. Luôn may một bộ mẫu và cho người thật mặc trong một ngày làm việc bình thường trước khi duyệt.
• Phát size sẵn thay vì lấy số đo. Nhanh hơn, nhưng tỷ lệ vừa thật thường chỉ khoảng một nửa. Người cao gầy và người thấp đậm luôn chịu thiệt. Với sơ mi và quần tây — hai món lộ dáng nhất — nên đo từng người.
• Không mua dư vải dự phòng. Nhân viên mới vào sau 6 tháng, đặt may bổ sung, và vải lệch màu vì đã sang lô nhuộm khác. Cách phòng duy nhất là mua trọn lô ngay từ đầu, dư 10–15%, gửi lưu tại xưởng.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt đồng phục văn phòng là bao nhiêu? Sơ mi và quần tây từ 20, vest và ghi lê từ 5 bộ, áo thun từ 30.

Bao lâu thì nhận được hàng? 4–6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, bao gồm thời gian đặt vải và lấy số đo tại công ty. Đơn tái đặt khi đã có rập từ lần trước chỉ mất 7–10 ngày.

Nhân viên tăng cân thì có sửa được không? Được, nếu đường may đã chừa dư sẵn. Thông thường chỉnh được trong khoảng 4–6 kg mỗi chiều mà vẫn giữ nguyên dáng áo. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm may tại xưởng.

Có cần đo từng người không hay phát size là đủ? Với áo thun, áo khoác gió thì size sẵn đủ dùng. Với sơ mi, quần tây, vest thì nên đo từng người — đây là ba món quyết định bộ đồng phục có được mặc thật hay không.

Mon Amie xuống tận công ty lấy số đo từng nhân viên với các đơn đủ số lượng, và lưu lại rập theo tên từng người để lần may sau không phải bắt đầu lại. Xưởng của chúng tôi rộng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, quý khách có thể đến xem vải thật và sản phẩm mẫu trước khi quyết định.