May đồng phục văn phòng: quy trình và điểm cần chốt

Một đơn hàng đồng phục văn phòng làm đúng cách đi qua sáu bước: khảo sát nhu cầu, chọn vải, may mẫu đối chứng, duyệt mẫu, đo số toàn bộ nhân sự, rồi sản xuất và fitting bàn giao. Phần lớn rắc rối phát sinh sau này đều bắt nguồn từ việc bỏ qua bước may mẫu hoặc đo số vội vàng. Dưới đây là cách Mon Amie triển khai từng bước và những gì doanh nghiệp cần chuẩn bị.

Bước khảo sát: mặc để làm gì, chứ không chỉ mặc cho đẹp

Trước khi bàn tới kiểu dáng, cần biết nhân sự mặc bộ đồ đó trong điều kiện nào. Nhân viên kinh doanh ra ngoài gặp khách giữa trưa cần vải nhẹ và thoáng hơn hẳn nhân viên ngồi trong phòng máy lạnh cả ngày. Bộ phận kho vận thì cần vải chịu bẩn, chịu giặt, và không nên chọn màu quá sáng.

Những câu hỏi nên trả lời dứt khoát ở bước này:

• Mỗi bộ phận mặc mấy ngày trong tuần, giặt bao nhiêu lần một tuần.
• Có bộ phận nào ra ngoài trời hoặc làm việc gần nguồn nhiệt không.
• Doanh nghiệp muốn phân biệt cấp bậc qua trang phục hay giữ toàn bộ giống nhau.
• Số nhân sự dự kiến tăng thêm trong 12 tháng tới là bao nhiêu.

Câu hỏi cuối cùng quan trọng hơn vẻ ngoài của nó. Vải nhuộm theo lô, mỗi lô có sai lệch màu nhỏ. Nếu không tính dư ngay từ đầu, sáu tháng sau đặt bổ sung cho nhân viên mới sẽ ra một sắc màu hơi khác, đứng cạnh nhau là nhìn thấy.

Chọn vải và may mẫu đối chứng

Vải đồng phục văn phòng phổ biến là poly-viscose pha 65/35 hoặc 70/30 cho vest, ghi lê, quần tây; kate hoặc cotton pha cho sơ mi. Cấp quản lý có thể nâng lên vải pha len 40-50% để mặt vải sâu màu và giữ nếp ly quần tốt hơn.

Mẫu đối chứng là một bộ hoàn chỉnh, may đúng vải thật, đúng phụ liệu thật, để doanh nghiệp cầm trên tay trước khi vào chuyền. Đề nghị cho giặt thử ít nhất ba lần. Ba lần giặt đủ để lộ ra mức co rút thật, độ phai màu, độ đứng của cổ áo và hiện tượng bong mex nếu có. Sửa ở giai đoạn này rẻ hơn rất nhiều so với sửa khi đã cắt xong vài trăm bộ.

Đo số: dùng bộ size chuẩn, rồi ghi lại người lệch chuẩn

Cách làm nhanh và chính xác cho công ty đông người là mang bộ size chuẩn đến trụ sở cho nhân sự mặc thử. Ai vừa một size nào đó thì ghi size ấy. Ai không vừa hẳn size nào thì thợ đo trực tiếp và cắt riêng. Trong một phòng ban khoảng 30 người, thông thường có 5-8 trường hợp lệch chuẩn: vai xuôi hơn bình thường, bụng đầy, tay dài hơn chuẩn 3-4 cm, hoặc chênh lệch lớn giữa vòng ngực và vòng eo.

Một số điểm kỹ thuật nên yêu cầu xưởng làm ngay từ khi cắt:

• Chừa đường may sườn và eo rộng hơn thông thường, để còn nới được khi nhân sự thay đổi cân nặng.
• Chừa lai quần dài, sau này lên hoặc xuống lai không lộ vết cũ.
• Đánh số từng bộ theo tên nhân sự, dán nhãn ngay trên bao bì để khâu phát đồ không lẫn.

Sản xuất, fitting và bàn giao

Thời gian may tiêu chuẩn là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt khi rập đã có sẵn rút xuống 7-10 ngày. Khi giao hàng nên tổ chức một buổi fitting tại công ty: nhân sự mặc thử tại chỗ, thợ đánh dấu ngay những chỗ cần chỉnh, mang về sửa một lượt rồi giao lại. Cách này gọn hơn nhiều so với để từng người tự mang ra showroom.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt may đồng phục văn phòng là bao nhiêu? Vest và ghi lê nhận từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Mức này gắn với khổ vải và định mức cắt chứ không phải quy định thương mại.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước buổi làm việc đầu tiên? Danh sách nhân sự theo bộ phận, bộ nhận diện thương hiệu ở định dạng gốc để làm bản thêu, và ảnh mẫu tham khảo nếu ban lãnh đạo đã có hình dung sẵn. Nếu doanh nghiệp đang mặc đồng phục cũ, mang theo một bộ để chúng tôi biết cần cải thiện điều gì.

Nhân viên nghỉ việc hoặc mới vào thì xử lý thế nào? Nên đặt dư 10-15% so với số nhân sự hiện tại, cắt trong cùng lô vải, và lưu rập tại xưởng. Khi có người mới, chỉ cần lấy số đo và may bổ sung từ phần vải dự phòng, màu sắc đồng nhất tuyệt đối với đợt đầu.

Mon Amie làm đồng phục văn phòng theo cách của một nhà may đo chứ không phải một xưởng gia công theo size: khảo sát điều kiện làm việc thật, đưa vải thật để quý khách sờ và giặt thử, may mẫu đối chứng trước khi vào chuyền. Xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may cho phép chúng tôi giữ nguyên tiêu chuẩn đó với cả những đơn hàng vài trăm bộ, và bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho mọi sản phẩm.