May đồng phục tại TP.HCM: chọn xưởng thế nào cho đúng

Ở TP.HCM có hàng trăm đơn vị nhận may đồng phục, nhưng phần lớn là trung gian nhận đơn rồi giao lại cho xưởng khác. Khác biệt không nằm ở giá báo ban đầu mà ở chỗ ai chịu trách nhiệm khi hàng ra sai màu, sai form hoặc trễ hạn. Bài này Mon Amie chỉ ra cách phân biệt xưởng may thật, những câu nên hỏi trước khi đặt cọc, và quy trình một đơn hàng đồng phục chạy đúng thì diễn ra như thế nào.

Phân biệt xưởng may thật và đơn vị trung gian

Cách kiểm tra đơn giản nhất là đề nghị đến xem xưởng. Đơn vị có xưởng sẽ sắp lịch được trong vài ngày; đơn vị trung gian sẽ tìm lý do hoãn hoặc đưa quý khách đến showroom thay vì khu sản xuất.

Khi đã vào xưởng, có mấy thứ nên nhìn:

• Bàn cắt và khu trải vải. Một xưởng may đồng phục nghiêm túc phải có bàn trải vải dài, vì cắt đồng loạt là trải nhiều lớp vải chồng lên rồi cắt một lần. Không có bàn trải nghĩa là họ cắt lẻ hoặc gia công bên ngoài.
• Máy chuyên dùng. Máy vắt sổ, máy đính khuy, máy thùa khuyết, máy ép mex, bàn ủi hơi công nghiệp. Xưởng chỉ có máy may bằng thì không thể ra được hàng đồng phục chuẩn.
• Khu hoàn thiện và kiểm hàng. Đây là nơi phát hiện lỗi trước khi hàng đến tay khách. Xưởng không có khâu này thì lỗi sẽ do khách phát hiện.
• Kho vải. Xưởng có kho vải nghĩa là họ mua trọn lô nhuộm và giữ được sự đồng nhất màu giữa các đợt giao.

Những câu nên hỏi trước khi đặt cọc

• Vải này mã gì, thành phần bao nhiêu phần trăm, trọng lượng bao nhiêu gram trên mét vuông? Câu trả lời mơ hồ kiểu "vải cao cấp nhập khẩu" là dấu hiệu cần dừng lại.
• Có may mẫu thử cho nhân viên mặc trước khi cắt đại trà không, và mẫu thử tính phí ra sao?
• Đơn hàng bổ sung sau này có giữ được đúng màu không, xưởng có lưu rập không?
• Bảo hành chỉnh sửa bao lâu và bao gồm những gì?
• Nếu trễ hạn thì xử lý thế nào, có điều khoản trong hợp đồng không?

Ở Mon Amie, bảo hành chỉnh sửa là 3 năm cho sản phẩm do xưởng may, và rập của từng khách hàng được lưu lại để đơn bổ sung ra đúng form.

Một đơn hàng đồng phục chạy đúng gồm những bước nào

1. Khảo sát. Hỏi nhân viên làm gì trong một ngày, ngồi máy lạnh hay ra ngoài trời, có tiếp khách không, giặt ở nhà hay giặt công nghiệp. Câu trả lời quyết định chất liệu nhiều hơn quyết định kiểu dáng.
2. Chọn vải trên mẫu thật. Xem và sờ vải ngoài ánh sáng tự nhiên. Màu nhìn qua ảnh và màu thật luôn lệch.
3. Giặt thử mẫu vải để đo độ co rút, rồi cộng lượng dư vào rập. Bước này bị bỏ qua là nguyên nhân số một khiến đồng phục chật sau vài tháng.
4. Dựng rập và may mẫu. May 2-3 bộ cho các vóc dáng khác nhau trong công ty mặc thử.
5. Chỉnh và duyệt mẫu. Chốt bằng văn bản, kèm ảnh chụp mẫu đã chỉnh.
6. Lấy số đo toàn bộ nhân sự hoặc chốt bảng cỡ số.
7. Cắt và may đại trà. Thời gian 4-6 tuần từ ngày duyệt mẫu.
8. Kiểm hàng, ủi hoàn thiện, đóng gói theo tên từng người.

Đơn tái đặt, tức đã có rập và đã biết lô vải, chỉ mất 7-10 ngày.

Ba lỗi thường gặp khi doanh nghiệp tự đi đặt đồng phục

• Chốt mẫu quá gấp. Ép thời gian xuống dưới ba tuần thì khâu bị cắt đầu tiên luôn là mẫu thử, và đó chính là khâu bảo vệ quý khách.
• Đặt thiếu số lượng dự phòng. Nên đặt dư khoảng 10% cho nhân sự mới và cho trường hợp hỏng. Đặt bổ sung sau khi lô vải hết hàng là chuyện khó xử lý.
• Chỉ so giá mà không so cấu hình. Hai báo giá chênh nhau 30% thường không phải do lợi nhuận mà do khác vải, khác mex, khác lót, khác số đường may hoàn thiện. Nên yêu cầu báo giá ghi rõ mã vải và cấu trúc sản phẩm.

Câu hỏi thường gặp

May đồng phục ở TP.HCM tối thiểu bao nhiêu sản phẩm? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc.

Doanh nghiệp ở tỉnh khác có đặt được không? Được. Chúng tôi gửi mẫu vải và bảng cỡ số để nhân sự tự đo, hoặc cử người xuống lấy số đo với đơn hàng đủ lớn. Hàng giao theo danh sách tên từng người nên không phải phân loại lại.

Nếu giữa chừng công ty muốn đổi màu hoặc đổi kiểu thì sao? Đổi trước khi cắt thì không phát sinh nhiều. Sau khi vải đã cắt thì không thể hoàn nguyên, đó là lý do bước duyệt mẫu phải làm kỹ và có văn bản.

Mon Amie thành lập năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Chúng tôi tự cắt, tự may, tự kiểm hàng trong cùng một xưởng, nên khi có sai sót thì chỉ có một nơi chịu trách nhiệm. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp và luôn mời khách đến xem xưởng trước khi ký hợp đồng.