May đồng phục tại TP.HCM: chọn theo tính chất công việc

Câu hỏi đầu tiên nên đặt ra khi may đồng phục không phải là mẫu nào đẹp, mà là nhân viên mặc bộ đồ đó ở đâu trong tám tiếng làm việc. Một người ngồi phòng máy lạnh 25 độ và một người đứng ngoài kho hàng lúc hai giờ chiều cần hai loại vải hoàn toàn khác nhau, dù cùng đeo một logo. Bài viết này chia nhóm theo tính chất công việc và nêu thông số cụ thể cho từng nhóm, để quý khách có căn cứ so sánh khi nhận báo giá.

Nhóm văn phòng, ngồi trong máy lạnh

Đây là nhóm dễ nhất về mặt kỹ thuật nhưng đòi hỏi cao nhất về hình thức, vì họ tiếp xúc trực tiếp với đối tác.

• Sơ mi: vải 110-135 g/m2, cotton pha hoặc cotton nano chống nhăn. Dưới 100 g/m2 thì áo lộ, trên 150 g/m2 thì cứng và nóng.
• Quần tây: 220-260 g/m2. Nhẹ hơn khoảng này quần sẽ mất nếp li chỉ sau nửa ngày ngồi.
• Vest: 250-280 g/m2, len pha. Nếu mặc hằng ngày thì nên chọn canh tóc bán phần thay vì ép keo, vì khí hậu ẩm làm keo bong rộp ở ngực áo sau vài mùa.
• Chân váy nữ: cùng loại vải với quần tây, nên có 2-3% spandex vì phải ngồi nhiều.

Nhóm tiếp xúc khách hàng, di chuyển liên tục

Lễ tân, tư vấn viên, nhân viên bán hàng tại showroom, hướng dẫn viên. Nhóm này vừa phải chỉnh tề vừa phải bền và mau khô.

• Ưu tiên vải pha polyester tỷ lệ cao hơn, khoảng 65/35 nghiêng về polyester, vì họ giặt đồng phục thường xuyên hơn và cần khô nhanh.
• Chống nhàu là yêu cầu bắt buộc, không phải tùy chọn. Nhân viên đứng quầy suốt ngày với chiếc sơ mi nhăn là hình ảnh xấu nhất cho thương hiệu.
• Màu nên tránh những tông dễ lộ mồ hôi: xanh dương nhạt và xám nhạt là hai màu lộ vết ẩm ở nách và lưng rõ nhất. Xanh đậm, tím than, đen hoặc trắng an toàn hơn nhiều.
• Nên đặt số lượng nhiều hơn mỗi người, tối thiểu ba bộ, vì vòng quay giặt nhanh.

Nhóm sản xuất, kho vận, hiện trường

Nhóm này chọn theo an toàn và độ bền, hình thức xếp sau.

• Áo thun cá sấu 200-220 g/m2 hoặc áo kaki tùy mức độ va chạm. Áo thun mỏng dưới 180 g/m2 rách vai và bung cổ rất nhanh.
• Vắt sổ sườn áo thun phải 4 hoặc 5 chỉ, không dùng 3 chỉ.
• Vải phải qua xử lý chống co. Đồ bảo hộ co lại sau vài lần giặt là mất an toàn chứ không chỉ mất đẹp.
• Có lửa hoặc nhiệt trong khu vực làm việc thì phải nghiêng về cotton. Polyester gặp nhiệt cao sẽ chảy và bám dính vào da, làm vết bỏng nặng hơn. Đây là lý do đồng phục bếp và một số vị trí xưởng cơ khí không dùng polyester tỷ lệ cao.
• Túi và đường may chịu lực cần may lại mũi ở miệng túi, đũng quần và nách áo.

Ngân sách nên phân bổ thế nào

Sai lầm phổ biến là chia đều ngân sách cho tất cả nhân sự. Cách phân bổ hợp lý hơn dựa trên hai yếu tố: tần suất tiếp xúc với khách hàng và tần suất giặt.

• Nhóm tiếp xúc khách nhiều nên được đầu tư vào chất lượng vải và độ vừa vặn, vì đây là khoản chi cho hình ảnh thương hiệu.
• Nhóm nội bộ nên được đầu tư vào số lượng bộ trên đầu người và độ bền, vì đây là khoản chi cho vận hành.
• Nên dành riêng 5-7% giá trị đơn hàng cho vải dự phòng cùng lô nhuộm. Đây là khoản chi nhỏ nhưng giải quyết được vấn đề lớn: người vào công ty sáu tháng sau vẫn có bộ đồng phục cùng màu với đồng nghiệp, thay vì một sắc độ khác dễ nhận ra dưới ánh đèn văn phòng.

Số lượng tối thiểu và tiến độ

• Vest, ghi lê: từ 5 bộ.
• Sơ mi, quần tây, chân váy: từ 20 bộ.
• Áo thun: từ 30 chiếc.
• Thời gian may: 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu.
• Đơn tái đặt: 7-10 ngày khi thông số đã lưu tại xưởng.

Doanh nghiệp có mốc sự kiện cố định như lễ kỷ niệm, hội nghị khách hàng hay khai trương chi nhánh nên bắt đầu trao đổi trước khoảng hai tháng, để còn thời gian cho khâu duyệt mẫu và những điều chỉnh phát sinh.

Câu hỏi thường gặp

Công ty có nhiều bộ phận rất khác nhau, may thế nào cho vẫn đồng bộ? Cách chúng tôi thường làm là giữ một trục nhận diện chung, thường là màu chủ đạo và vị trí logo, rồi để kiểu dáng và chất liệu thay đổi theo từng bộ phận. Ví dụ cùng một tông xanh thương hiệu, khối văn phòng mặc sơ mi và vest, khối kho mặc áo thun cổ trụ cùng tông. Nhìn tổng thể vẫn là một công ty.

Nên may đo từng người hay theo bảng size? Với số lượng lớn, chúng tôi dựng bảng size riêng cho doanh nghiệp, cho nhân viên thử bộ mẫu để chọn cỡ, rồi chỉnh tay những trường hợp nằm ngoài bảng. Riêng vest và tuyến lãnh đạo thì nên đo từng người.

Đồng phục cũ đã may nơi khác, có may bổ sung cho giống được không? Được trong phần lớn trường hợp, nhưng cần gửi cho chúng tôi một bộ thật để tháo rập và đối chiếu vải. Điều khó nhất là màu, vì lô nhuộm cũ gần như không tìm lại được. Chúng tôi sẽ nói rõ mức lệch màu dự kiến trước khi quý khách quyết định.

Bảo hành thế nào? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho mọi sản phẩm: nới sườn, bóp eo, lên xuống gấu, chỉnh vai và tay.

Mon Amie thành lập năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Trước khi báo giá, chúng tôi thường hỏi rất kỹ về môi trường làm việc thật của từng nhóm nhân sự, bởi một bộ đồng phục chọn sai chất liệu thì dù may đẹp đến đâu, nhân viên cũng sẽ tìm cách không mặc nó.