May đồng phục tại TP.HCM: quy trình và mốc thời gian

Một đơn đồng phục doanh nghiệp mất 4 đến 6 tuần để may, nhưng mốc đó chỉ bắt đầu tính từ ngày duyệt mẫu. Phần trước đó gồm khảo sát, chốt thiết kế, chọn vải, tổ chức đo và may mẫu thường tốn thêm ba đến bốn tuần nữa, phần lớn phụ thuộc vào tốc độ ra quyết định của chính doanh nghiệp. Nắm rõ trình tự này giúp bộ phận nhân sự hoặc hành chính đặt lịch ngược từ ngày cần dùng và biết mình phải chuẩn bị gì ở từng chặng.

Chặng chuẩn bị: từ khảo sát đến duyệt mẫu

Khảo sát và phân nhóm, khoảng một tuần. Chúng tôi tới xem môi trường làm việc thật và cùng doanh nghiệp chia nhân sự theo mức độ tiếp xúc khách hàng và điều kiện làm việc. Nhóm ngồi máy lạnh cả ngày và nhóm ra ngoài nắng nhiều lần một buổi cần vải khác nhau, dù mặc chung một màu.

Chọn vải và chốt thiết kế, một đến hai tuần. Đây là chặng hay bị kéo dài nhất. Vài lưu ý rút ngắn được thời gian:

• Xem mẫu vải thật dưới ánh sáng ban ngày, không quyết định qua ảnh chụp. Màu trên màn hình và màu lên vải luôn lệch nhau.
• Chỉ định một người đầu mối có quyền chốt. Đơn hàng chờ ý kiến của năm phòng ban thường mất thêm hai tuần.
• Gửi trước file logo dạng vector cùng mã màu thương hiệu.

Tổ chức đo, một đến ba ngày tùy quy mô. Đội đo của Mon Amie tới văn phòng và làm việc theo ca để không cắt ngang giờ làm. Một người cần khoảng 15 đến 20 số đo cho bộ vest hoặc sơ mi may đo. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn danh sách nhân sự chia theo nhóm và bộ phận.

May mẫu và mặc thử, khoảng một tuần. Một bộ hoàn chỉnh được may cho người có vóc dáng trung bình của nhóm, mặc thử, chỉnh trên người rồi mới chốt. Đây là bước quan trọng nhất và cũng là bước hay bị đề nghị bỏ qua khi gấp. Bỏ nó đi là chấp nhận rủi ro phải sửa hàng loạt về sau.

Chặng sản xuất: 4 đến 6 tuần từ ngày duyệt mẫu

Sau khi mẫu được duyệt, đơn hàng vào xưởng theo trình tự cố định:

• Đặt và kiểm vải. Vải mua đủ cho cả đơn trong một lô nhuộm, phần dư được giữ lại để may bổ sung cho nhân sự mới trong năm. Vải cotton và vải pha được giặt thử mẫu, đo độ co, rồi cộng phần hao vào rập.
• Cắt. Thợ cắt trải vải, canh sợi cho từng chi tiết, khớp họa tiết ở đường sườn và nắp túi nếu là vải kẻ.
• May. Chuyền chia theo chuyên môn: thợ dựng, thợ ráp thân, thợ làm túi, thợ tra tay, thợ tra cổ, thợ ủi định hình.
• Thêu hoặc in logo. Thêu cho sơ mi, vest và áo thun cổ trụ; in lụa cho áo thun số lượng lớn.
• Kiểm hàng. Đo lại theo phiếu số đo gốc, kiểm đường may chịu lực và đối chiếu màu vải giữa các chi tiết.
• Giao theo đợt. Với đơn lớn, nên giao trước cho nhóm tiếp xúc khách hàng, các nhóm còn lại theo sau.

Trong ngày giao, nên tổ chức cho nhân viên mặc thử ngay tại chỗ và ghi nhận những trường hợp cần chỉnh. Xử lý gọn trong một đợt sẽ nhanh hơn nhiều so với để nhân viên tự mang tới sửa lẻ.

Sau khi giao hàng

Ba việc nên thỏa thuận ngay từ hợp đồng đầu tiên, vì chúng quyết định trải nghiệm của doanh nghiệp trong hai, ba năm tiếp theo:

• Lưu rập từng người. Lần đặt sau chỉ cần xác nhận số đo có thay đổi hay không, đơn tái đặt rút còn 7 đến 10 ngày thay vì 4 đến 6 tuần.
• Giữ vải cùng lô nhuộm. Nhân viên vào giữa năm vẫn có đồng phục khớp màu với cả tập thể.
• Chính sách chỉnh sửa. Mon Amie nhận chỉnh sửa trong 3 năm. Sản phẩm được chừa lượng dư ở đường sườn, sống lưng và cạp quần, đủ để nới hoặc thu theo thay đổi vóc dáng.

Câu hỏi thường gặp

Cần bắt đầu trước bao lâu so với ngày muốn dùng? Cộng cả chặng chuẩn bị và chặng sản xuất, nên khởi động trước khoảng ba tháng. Nếu đồng phục dành cho một sự kiện có ngày cố định như lễ kỷ niệm hoặc hội nghị khách hàng, hãy tính thêm hai tuần dự phòng.

Số lượng tối thiểu cho mỗi loại là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Doanh nghiệp ở tỉnh có đặt được không? Được. Với khách ngoài TP.HCM, chúng tôi bố trí đội đo đi theo lịch hẹn, hoặc hướng dẫn cách tự đo và gửi bộ size mẫu để nhân viên mặc thử trước khi chốt.

Nếu chỉ cần bổ sung vài bộ giữa năm thì sao? Nếu rập đã được lưu và vải cùng lô còn giữ, đơn bổ sung xử lý trong 7 đến 10 ngày. Đây chính là lý do nên đưa hai điều khoản đó vào hợp đồng ngay từ đầu.

Mon Amie thành lập năm 1991, sản xuất tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may, và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Toàn bộ công đoạn từ dựng rập tới hoàn thiện đều làm trong xưởng, nên khi cần sửa, chiếc áo quay về đúng nơi đã làm ra nó.