May đồng phục tại Sài Gòn: cách chọn xưởng cho đúng

Sài Gòn có hàng trăm địa chỉ nhận may đồng phục, nhưng năng lực thực tế chênh nhau rất xa. Cách kiểm tra đáng tin nhất không nằm ở lời giới thiệu mà ở bốn điểm cụ thể: xưởng có sản xuất thật hay chỉ nhận rồi giao lại, cách họ xử lý vải cho đơn số lượng lớn, quy trình may mẫu duyệt trước khi vào chuyền, và chính sách chỉnh sửa sau khi giao. Quý khách hỏi đúng bốn điểm này là phân loại được ngay.

Xưởng thật hay nhà môi giới

Phần lớn đơn vị quảng cáo trên mạng ở TP.HCM không có xưởng. Họ nhận đơn rồi chia lẻ cho các tổ may vệ tinh. Hệ quả là quý khách mất quyền kiểm soát: không biết ai may, không biết vải nào được dùng, và khi có lỗi thì không ai chịu trách nhiệm cuối cùng.

Cách kiểm tra đơn giản là đề nghị đến xem xưởng. Một xưởng đang chạy thật sẽ có đủ các bộ phận nhìn thấy được:

• Bàn cắt dài và máy cắt vòng, kèm khu trải vải nhiều lớp
• Chuyền may chia công đoạn, không phải một người may trọn chiếc áo
• Khu ép keo và khu là hoàn thiện với bàn hút chân không
• Bộ phận KCS kiểm từng sản phẩm trước khi đóng gói

Mon Amie sản xuất tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Quý khách có thể đến xem chuyền đang chạy trong giờ làm việc.

Vải cho đơn lớn phải mua trọn lô nhuộm

Đây là chi tiết nghề mà ít nơi nói ra. Vải cùng mã, cùng nhà cung cấp, nhưng khác lô nhuộm thì sẽ lệch màu. Mắt thường nhìn từng chiếc riêng không thấy, nhưng khi 200 nhân viên đứng cạnh nhau trong một buổi lễ, hai sắc xanh navy lệch nhau nửa tông sẽ lộ ra rất rõ.

Vì vậy với đơn hàng lớn, xưởng phải tính đủ vải và mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu, cộng thêm phần hao hụt cho cắt lỗi và cho đợt may bổ sung sau này khi công ty tuyển thêm người. Xưởng nào nhận đơn mà không hỏi quý khách về kế hoạch tuyển dụng sáu tháng tới là xưởng chưa tính đến bước đó.

Ngoài màu, cần kiểm tra thêm định lượng vải (g/m2) và thành phần sợi. Với khí hậu TP.HCM, vải công sở nên có tỷ lệ polyester đủ để giữ nếp nhưng không quá cao đến mức bí. Vải pha wool cho vest, cotton pha cho sơ mi là hướng an toàn.

May mẫu duyệt trước khi vào chuyền

Không xưởng nghiêm túc nào cắt hàng loạt ngay sau khi chốt hợp đồng. Trình tự đúng là: chốt thiết kế, may một bộ mẫu hoàn chỉnh bằng đúng loại vải sẽ dùng, quý khách mặc thử và duyệt, sau đó mới vào chuyền.

Bộ mẫu này là mốc pháp lý của đơn hàng. Mọi tranh cãi về sau đều quy chiếu về nó. Thời gian may 4-6 tuần mà Mon Amie cam kết được tính từ ngày duyệt mẫu, không tính từ ngày ký hợp đồng, bởi giai đoạn chỉnh mẫu phụ thuộc vào tốc độ phản hồi của phía doanh nghiệp.

Với đơn tái đặt, khi số đo và mẫu đã có sẵn trong hồ sơ, thời gian rút xuống 7-10 ngày.

Chính sách chỉnh sửa sau khi giao

Đồng phục là thứ mặc hàng ngày trong nhiều năm. Nhân viên tăng cân, giảm cân, thay đổi vị trí công việc. Một chính sách chỉnh sửa dài hạn có giá trị thực tế hơn nhiều lời hứa về chất lượng.

Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho toàn bộ sản phẩm may đo. Số đo của từng nhân viên được lưu lại, nên khi công ty cần may bổ sung cho người cũ hoặc chỉnh form cho người thay đổi vóc dáng, xưởng không phải đo lại từ đầu.

Số lượng tối thiểu cho từng nhóm sản phẩm

Mỗi loại sản phẩm có ngưỡng số lượng khác nhau vì chi phí chuẩn bị khác nhau. Vest phải làm rập riêng, ép keo, dựng ngực nên công chuẩn bị nặng nhưng số lượng tối thiểu lại thấp vì đơn giá cao. Áo thun ngược lại.

• Vest và gi lê: từ 5 bộ
• Sơ mi và quần tây: từ 20 chiếc
• Áo thun: từ 30 chiếc

Câu hỏi thường gặp

Công ty tôi ở tỉnh, có đặt may tại TP.HCM được không?

Được. Quý khách gửi bảng số đo theo mẫu chúng tôi cung cấp, hoặc hẹn lịch để tổ đo đến tận nơi với đơn hàng đủ lớn. Mẫu duyệt được gửi ra để mặc thử trước khi vào chuyền.

Đặt may đồng phục cần chuẩn bị những gì trước khi liên hệ?

Ba thứ: số lượng theo từng nhóm sản phẩm, file logo dạng vector để thêu hoặc in, và mốc thời gian cần nhận hàng. Có đủ ba thứ này thì buổi tư vấn đầu tiên đã ra được phương án và khung ngân sách.

Nhân viên nghỉ việc rồi tuyển mới thì đồng phục xử lý sao?

Chúng tôi giữ mẫu và thông tin vải của đơn hàng. Khi cần may bổ sung, quý khách chỉ gửi số đo người mới. Đó cũng là lý do nên mua dư vải ngay từ lô đầu, để đợt bổ sung không bị lệch màu.

Mon Amie làm việc theo trình tự cố định từ năm 1991: khảo sát nhu cầu, chọn vải, may mẫu, duyệt, vào chuyền, KCS, giao hàng và chỉnh sửa tại showroom. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và phần lớn trong số đó quay lại vì hồ sơ số đo cùng bộ mẫu của họ vẫn nằm trong hệ thống.