May đồng phục tại quận Bình Thạnh: quy trình và lưu ý cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp tại quận Bình Thạnh đặt đồng phục không cần đến xưởng: đội đo của Mon Amie đến tận văn phòng, mang theo sách vải và các bộ áo thử, xử lý khoảng 40-50 người mỗi buổi. Điều quý khách cần chuẩn bị là ngân sách trên đầu người, file logo gốc dạng vector, và bảng phân nhóm nhân sự theo bộ phận. Ba thứ đó quyết định 80% chất lượng đơn hàng, trước khi bàn tới kiểu dáng.

Bình Thạnh có gì đặc thù về nhu cầu đồng phục

Khu vực này tập trung nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, và mỗi loại có yêu cầu riêng.

• Văn phòng công ty tại các cao ốc dọc Điện Biên Phủ, Nguyễn Hữu Cảnh, Ung Văn Khiêm. Nhu cầu chủ yếu là sơ mi, quần tây và vest cho khối kinh doanh. Đặc điểm chung là nhân sự trẻ, ưu tiên form gọn và vải nhẹ.
• Nhà hàng, quán cà phê, cơ sở dịch vụ. Cần đồng phục chịu được vận động liên tục và giặt nhiều. Nhóm này thường đặt áo thun, tạp dề và sơ mi phục vụ.
• Showroom và cửa hàng bán lẻ. Nhân viên đứng suốt ca, tiếp xúc khách trực tiếp. Trang phục cần đứng form khi đứng lâu và không nhăn nát vào cuối ca.
• Cơ sở y tế, thẩm mỹ, spa. Yêu cầu vải sáng màu, dễ giặt tẩy và không bám mùi.

Việc phân nhóm rõ ngay từ đầu tránh được lỗi phổ biến nhất: đặt cùng một mẫu cho toàn bộ nhân sự rồi phát hiện một nửa số áo treo trong tủ vì không phù hợp công việc.

Quy trình đặt đồng phục tại văn phòng

Toàn bộ quy trình được thiết kế để doanh nghiệp không phải xáo trộn giờ làm.

1. Khảo sát nhu cầu. Xác định số lượng, phân nhóm theo bộ phận, ngân sách trên đầu người, mốc thời gian cần nhận.
2. Đội tư vấn đến văn phòng. Mang theo sách vải và các bộ áo thử theo nhiều size để nhân sự hình dung được form. Đây cũng là lúc chọn màu dưới đúng ánh sáng nơi làm việc, tránh trường hợp màu đẹp ở showroom nhưng lệch tông tại văn phòng.
3. May mẫu. Một bộ trên người có vóc dáng trung bình, cho mặc thử vài ngày thật sự trong môi trường làm việc rồi mới duyệt.
4. Đo tập trung. Khoảng 40-50 người mỗi buổi, mỗi người 5-7 phút.
5. Sản xuất. 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu.
6. Thử đồ tại chỗ và chỉnh sửa. Đội quay lại văn phòng để bắt các sai lệch còn lại trước khi bàn giao.

Những điểm cần chốt trước khi ký

Vài quyết định nếu bỏ qua sẽ gây phiền sau này.

• Mã vải, thành phần sợi và định lượng g/m² phải ghi rõ trong báo giá. Báo giá chỉ ghi "vải cao cấp" là báo giá không kiểm chứng được. Hai loại vải chênh nhau 40 g/m² cho cảm giác mặc hoàn toàn khác.
• Mẫu vải đã duyệt phải ghim vào hồ sơ hợp đồng, có ký hai bên. Khi nhận hàng, đối chiếu trực tiếp. Đây là cách kiểm tra đơn giản mà rất ít doanh nghiệp làm.
• Lô nhuộm. Với đơn từ 50 bộ trở lên, yêu cầu mua trọn lô, tính dư 8-10% và niêm phong phần dư. Hai lô nhuộm khác nhau của cùng mã vải sẽ lệch màu thấy được khi hai nhân viên đứng cạnh nhau.
• Thông số logo. Kích thước, vị trí đo từ đường nối vai xuống, mã màu chỉ thêu. Ghi bằng số, không ghi "ngực trái".
• Dự phòng nhân sự mới. Đặt dư 5-10% theo các size phổ biến ngay từ đầu.

Câu hỏi thường gặp

Đội đo có đến tận văn phòng ở Bình Thạnh không, có tính phí không? Có. Trong phạm vi TP.HCM, dịch vụ đo tại văn phòng không tính phí riêng với đơn đạt số lượng tối thiểu: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Cần bao lâu để nhận hàng? Thời gian may thông thường 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Nếu doanh nghiệp đã từng đặt và có số đo lưu trong hệ thống, đơn tái đặt hoặc bổ sung cho nhân sự mới chỉ mất 7-10 ngày.

Nhân viên nghỉ việc, người mới vào thì xử lý ra sao? Chúng tôi lưu rập, số đo từng người và phần vải cùng lô nhuộm đã niêm phong, nên bộ đồ của người vào sau giống hệt của người vào trước. Trường hợp muốn chuyển bộ đồ cũ cho người khác trong cùng dải size, chúng tôi chỉnh lại được nhờ đường may dự phòng 2-3 cm mỗi bên ở sườn thân và cạp quần.

Sau khi giao hàng còn hỗ trợ gì không? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm, gồm chỉnh theo thay đổi vóc dáng, sửa lai, thay lót nách và mép cửa tay. Đây là những chỗ hỏng trước tiên trên bộ đồ mặc hằng ngày, và cả ba đều sửa được mà không phải may bộ mới.

Mon Amie làm nghề may từ năm 1991 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi giữ toàn bộ khâu cắt may trong xưởng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may làm cố định, nên khi doanh nghiệp cần sửa gấp trước một sự kiện hoặc bổ sung vài bộ cho nhân sự mới, việc đó không phải chờ qua bên thứ ba. Quý khách có thể đến xem xưởng đang chạy đơn trước khi quyết định.