May đồng phục tại Quận 6: quy trình và mốc thời gian

Doanh nghiệp ở Quận 6 muốn đặt may đồng phục cần nắm ba con số trước khi bắt đầu: thời gian may thực tế là 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu, số lượng tối thiểu tùy loại sản phẩm, và phần lớn chi phí nằm ở vải chứ không ở công may. Nắm được ba điều này, quý khách sẽ tránh được hầu hết các tình huống trễ hạn và phải may lại.

Xưởng của Mon Amie đặt tại Quận 10, cách khu trung tâm Quận 6 một quãng ngắn, nên việc cử người sang doanh nghiệp lấy số đo và giao hàng tận nơi diễn ra trong ngày.

Doanh nghiệp Quận 6 thường đặt những nhóm đồng phục nào

Đặc thù khu vực này là mật độ doanh nghiệp thương mại, phân phối và kho vận cao, bên cạnh khối văn phòng và dịch vụ. Do đó một đơn hàng thường không chỉ có một mã sản phẩm mà chia thành các nhóm:

• Khối văn phòng và kinh doanh: sơ mi, quần tây, vest hoặc ghi lê cho nhân sự tiếp khách
• Khối kho vận và giao nhận: áo thun cổ trụ hoặc áo bảo hộ, vải bền, đường may gia cố ở nách và đũng
• Khối cửa hàng và showroom: đồng phục theo nhận diện thương hiệu, thường yêu cầu độ đồng màu cao nhất
• Áo sự kiện và áo team building: số lượng lớn, thời gian gấp, in hoặc thêu theo dịp

Cách làm hợp lý là giữ chung một hệ màu và một cách gắn logo cho toàn công ty, còn chất liệu thì tách theo nhóm công việc. Ép cả bốn nhóm vào chung một mã áo là lý do phổ biến nhất khiến nhân viên không mặc.

Quy trình một đơn hàng đồng phục, từng bước

Một đơn hàng chuẩn đi qua các bước sau, và bỏ bước nào cũng phải trả giá ở bước sau:

1. Khảo sát: nắm số lượng, phân nhóm nhân sự, môi trường làm việc, nhận diện thương hiệu và ngày cần dùng.
2. Chốt mẫu và bảng vải: xem vải thật, sờ mặt vải, thử độ nhàu bằng cách nắm chặt rồi thả. Không chốt vải qua ảnh chụp.
3. May mẫu duyệt: may thật một bộ hoàn chỉnh, có logo đúng vị trí, cho một nhân sự đại diện mặc thử.
4. Đo số đo toàn bộ nhân sự: đo trực tiếp tại doanh nghiệp, kèm bộ size mẫu cho mọi người mặc thử.
5. Mua vải trọn lô: đủ cho đơn hàng cộng phần dự phòng chỉnh sửa và nhân sự tuyển thêm.
6. Cắt và may: theo rập đã hiệu chỉnh, chừa sẵn đường sườn và lai để còn sửa về sau.
7. Kiểm phẩm và giao: kiểm từng chiếc, ủi ép, đóng gói theo tên từng người.

Thời gian may 4-6 tuần được tính từ bước 3, tức là ngày quý khách ký duyệt mẫu, không tính từ ngày liên hệ. Đơn tái đặt cho nhân sự mới, khi đã có sẵn số đo và vải cùng lô, thường xong trong 7-10 ngày.

Ba lỗi khiến một đơn hàng phải may lại

Duyệt mẫu trên hình vẽ. Bản thiết kế phẳng không cho biết vải rủ thế nào, cổ áo có đứng không, logo thêu lên có bị nhăn vùng vải không. Luôn yêu cầu một bộ mẫu may thật.

Đo size vội. Đo cả trăm người trong một tiếng để kịp lịch là cách chắc chắn nhất để có hàng chục ca phải sửa sau khi giao. Đo đúng cần cho từng người mặc thử bộ size mẫu, không chỉ vòng thước.

Mua vải theo từng đợt. Vải nhuộm theo mẻ. Hai mẻ cùng mã màu vẫn lệch nhẹ, nhìn từng chiếc thì không thấy nhưng xếp cả phòng ban đứng chụp hình chung là lộ ngay. Với đơn lớn, phải mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu và giữ lại phần vải dự phòng.

Chi phí phụ thuộc vào cái gì

Nhiều quý khách hỏi giá trước khi nói rõ yêu cầu, và câu trả lời trung thực là chưa thể có giá. Các yếu tố quyết định:

• Vải: chiếm phần lớn giá thành. Chênh lệch giữa hai loại vải cùng nhóm có thể lớn hơn toàn bộ tiền công may.
• Mức độ may đo: may theo bộ size đã hiệu chỉnh rẻ hơn may đo từng người; vest may đo là mức cao nhất.
• Số mã sản phẩm: mỗi mã cần một bộ rập và một lần cân chỉnh chuyền riêng.
• Cách gắn logo: thêu tính theo số mũi chỉ và số màu chỉ; in lụa tính theo số bản màu; logo nhiều chi tiết mảnh làm tăng chi phí đáng kể.
• Số lượng: càng lớn thì chi phí phân bổ cho khâu dựng rập càng nhỏ.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể bắt đầu từ nhóm nhân sự tiếp khách rồi mở rộng dần.

Có cần mang nhân viên tới showroom để đo không?

Không cần. Với đơn hàng doanh nghiệp, chúng tôi cử người sang tận nơi lấy số đo trong giờ làm việc để không ảnh hưởng công việc của quý khách.

Sau này nhân viên thay đổi số đo thì làm sao?

Đưa sản phẩm về xưởng chỉnh. Vì chúng tôi chừa sẵn đường sườn và lai khi cắt, phần lớn trường hợp nới hoặc thu được mà không lộ dấu. Bảo hành chỉnh sửa áp dụng trong 3 năm.

Mon Amie may đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và cách làm việc luôn giống nhau: xem vải thật, may mẫu thật, đo người thật, rồi mới cắt.