May đồng phục tại Quận 4: quy trình và lưu ý cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp tại Quận 4 đặt may đồng phục thường chỉ mất một buổi để chốt mẫu, nhưng phần quyết định chất lượng lại nằm ở những việc trước và sau buổi đó: chọn đúng chất liệu cho ngành nghề, may bộ mẫu để mặc thử thật, và chốt bộ size trước khi cắt đồng loạt. Bài viết này mô tả toàn bộ quy trình Mon Amie áp dụng, để quý khách biết mình cần chuẩn bị gì.

Quận 4 nằm sát Quận 1 và khu cảng, mật độ doanh nghiệp logistics, giao nhận, nhà hàng và văn phòng nhỏ rất cao. Ba nhóm này có yêu cầu đồng phục khác nhau hoàn toàn, nên phần dưới đây tách theo từng nhóm.

Chọn chất liệu theo ngành, không theo mẫu ảnh

Điều thường gây tiếc nuối nhất là doanh nghiệp chọn mẫu qua ảnh rồi mới hỏi tới vải. Nên làm ngược lại.

• Văn phòng, tài chính, bất động sản: sơ mi cotton pha polyester tỷ lệ 60/40 trở lên cho ít nhăn, hoặc cotton 100% chuốt kỹ nếu quý khách chấp nhận phải ủi. Vest và ghi lê dùng vải pha len tỷ lệ vừa phải để chịu được máy lạnh và cả lúc ra ngoài đường.
• Logistics, giao nhận, kho bãi: ưu tiên vải kaki pha bền, màu sẫm để giấu bụi bẩn, cổ áo và túi phải may bọ chặn. Áo thun nên dùng cá sấu pha thay vì cotton 100% vì cotton co và bai nhanh khi giặt liên tục.
• Nhà hàng, quán cà phê, khách sạn: cần vải chống bám mùi dầu, ít bám sợi bông, và màu chọn được phải chịu được tẩy điểm. Phần lớn lỗi đồng phục nhà hàng đến từ chuyện áo bị loang màu sau vài lần tẩy vết dầu chứ không phải từ đường may.

Một nguyên tắc chung: vải càng nhiều polyester càng bền màu và ít nhăn nhưng càng bí; vải càng nhiều cotton càng mát nhưng càng dễ nhăn và co. Không có loại nào tốt hơn tuyệt đối, chỉ có loại hợp với môi trường làm việc của quý khách.

Quy trình sáu bước từ lúc liên hệ tới lúc nhận hàng

1. Khảo sát nhu cầu: số lượng, ngành nghề, môi trường làm việc, ngân sách trên mỗi bộ, và mốc thời gian cần dùng. Nếu quý khách có sự kiện hoặc ngày khai trương, mốc này quyết định toàn bộ lịch sản xuất.
2. Chọn chất liệu và màu: xem và sờ vải thật. Ảnh chụp vải trên màn hình lệch màu rất nhiều, đặc biệt với các tông xanh navy và ghi.
3. Thiết kế và duyệt bản vẽ: chốt kiểu cổ, kiểu túi, vị trí logo, chỉ viền, nút. Đây là lúc thay đổi không tốn chi phí.
4. May mẫu: một bộ hoàn chỉnh đúng vải, đúng phụ liệu. Quý khách cho nhân sự mặc thử trong ca làm việc thật ít nhất một ngày.
5. Đo và chốt size cả đội: đo tại văn phòng của quý khách để nhân sự không phải di chuyển. Người có vóc dáng đặc biệt được ghi số đo riêng.
6. Sản xuất và giao hàng: hàng được phân theo tên từng người, đóng túi riêng, kèm danh sách đối chiếu.

Bước 4 là bước nhiều doanh nghiệp muốn bỏ để tiết kiệm thời gian. Kinh nghiệm của chúng tôi là bỏ bước này thì tỷ lệ phải chỉnh sửa sau giao hàng tăng lên rất rõ, và chỉnh sửa hàng loạt luôn mất nhiều thời gian hơn may mẫu.

Số lượng tối thiểu và thời gian sản xuất

Mon Amie nhận đơn từ 5 bộ với vest và ghi lê, từ 20 chiếc với sơ mi và quần tây, từ 30 chiếc với áo thun. Con số này không phải chính sách bán hàng mà là ngưỡng kỹ thuật: dưới ngưỡng đó, chi phí lên rập, đặt vải theo màu riêng và dựng bộ size chia trên đầu sản phẩm quá cao, giá thành sẽ đội lên vô lý cho quý khách.

Thời gian may tiêu chuẩn là 4 đến 6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu. Đơn tái đặt, tức là đơn bổ sung theo đúng mẫu và vải đã lưu, giao trong 7 đến 10 ngày.

Vì sao nên đo tại chỗ thay vì gửi bảng size

Nhiều nơi gửi bảng size cho doanh nghiệp tự điền. Cách đó nhanh nhưng sai nhiều, vì phần lớn người điền theo size áo mình hay mua sẵn chứ không theo số đo thật, mà mỗi thương hiệu lại đánh size một kiểu.

Đội đo của chúng tôi xuống tận nơi, đo vòng ngực, vòng eo, vòng mông, dài tay, dài áo, vai, và với nam thì đo thêm vòng cổ và độ xuôi vai. Độ xuôi vai là chỉ số ít ai để ý nhưng quyết định áo có bị nhăn ở cầu vai hay không — hai người cùng số đo ngực nhưng khác độ xuôi vai sẽ cần hai đường rập khác nhau. Toàn bộ số đo được lưu lại, nên lần đặt sau quý khách chỉ cần gửi danh sách tên.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp ở Quận 4 có cần lên tận xưởng để làm việc không? Không bắt buộc. Nhân viên tư vấn mang mẫu vải và mẫu áo tới văn phòng của quý khách, khảo sát rồi đo tại chỗ. Nhiều khách vẫn muốn lên xưởng ở Quận 10 để xem chuyền may, và chúng tôi luôn sẵn sàng mở cửa xưởng cho quý khách xem.

Đặt số lượng nhỏ, chưa tới ngưỡng tối thiểu thì sao? Với đơn dưới ngưỡng, chúng tôi thường tư vấn quý khách chọn mẫu có sẵn trong bộ sưu tập và chỉ thêu logo, thay vì thiết kế riêng từ đầu. Cách này giữ được chất lượng và mức giá hợp lý cho các đội ngũ nhỏ dưới mười người.

Sau khi nhận hàng, nếu có người mặc chưa vừa thì xử lý thế nào? Quý khách gửi lại, thợ chỉnh sửa theo người mặc. Chính sách bảo hành chỉnh sửa của Mon Amie kéo dài 3 năm, bao gồm cả các trường hợp nhân sự thay đổi vóc dáng sau một thời gian sử dụng.

Có nên may dư để dự phòng nhân sự mới không? Nên, đặc biệt với doanh nghiệp đang tuyển đều. Chúng tôi thường tư vấn dư khoảng 10 phần trăm và giữ lại phần vải cùng lô nhuộm. Vải hai lô nhuộm khác nhau luôn lệch màu nhẹ, đứng riêng không thấy nhưng xếp cạnh nhau thì lộ.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và với đơn đồng phục, người phụ trách theo quý khách từ buổi khảo sát đầu tiên tới lần chỉnh sửa cuối cùng thay vì chuyển qua nhiều đầu mối.