May đồng phục tại Quận 3: chọn xưởng may thế nào cho đúng

Quận 3 là khu văn phòng dày đặc nhất Sài Gòn: ngân hàng, công ty tư vấn, phòng khám, showroom, văn phòng đại diện nước ngoài. Đồng phục ở đây phải chỉn chu vì nhân viên gặp khách trực tiếp hằng ngày. Quy tắc chọn nơi đặt may rất đơn giản: chọn nơi có xưởng thật, đo được từng người và giữ lại số đo để năm sau đặt tiếp vẫn khớp. Mon Amie làm đồng phục cho doanh nghiệp Quận 3 từ xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, cách khu trung tâm Quận 3 vài phút xe.

Doanh nghiệp Quận 3 thường đặt những gì

Cơ cấu đơn hàng của khối văn phòng khu này khá ổn định qua các năm:

• Sơ mi công sở nam nữ: món chủ lực, thường đặt 2-3 màu để nhân viên luân phiên trong tuần
• Quần tây và chân váy: đi kèm sơ mi, cùng một mã vải để đồng bộ sắc độ
• Vest và ghi lê: cho bộ phận tiếp khách, lễ tân, ban giám đốc
• Áo thun có cổ: cho ngày làm việc thường, team building, sự kiện

Với khí hậu Sài Gòn, phần lớn doanh nghiệp Quận 3 chọn ghi lê thay vì vest ba mảnh mặc cả ngày. Ghi lê giữ được dáng nghiêm túc ở phần thân trên, có túi đựng bút và thẻ, nhưng không bó hai cánh tay nên nhân viên ngồi máy lạnh cả ngày vẫn dễ chịu. Vest đầy đủ chỉ khoác khi ra ngoài gặp đối tác.

Bốn thứ cần hỏi trước khi giao đơn

Xưởng ở đâu và có được vào xem không. Nhiều nơi nhận đơn rồi chuyển tiếp cho vệ tinh. Khi có lỗi, không ai sửa được vì hàng đã qua ba tay. Xưởng thật sẽ mời quý khách vào xem chuyền may.

Vải lấy trọn lô nhuộm hay gom nhiều lô. Hai lô nhuộm khác nhau của cùng một mã vải vẫn lệch sắc độ, đứng cạnh nhau ngoài nắng là thấy ngay. Đơn từ 50 bộ trở lên phải tính đủ mét vải cho cả đơn cộng dự phòng, mua một lần trong cùng một lô.

Đo từng người hay phát theo size. Phát theo size nhanh nhưng luôn có 15-20% nhân viên mặc không vừa, và chính nhóm đó là người bỏ đồng phục vào tủ. Đo từng người tốn một buổi sáng nhưng giải quyết dứt điểm.

Chính sách sửa sau khi giao. Nhân viên tăng giảm cân, đổi vị trí, có người mới vào. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm và lưu số đo của từng nhân viên, nên đơn bổ sung năm sau không phải đo lại từ đầu.

Một đơn đồng phục chạy qua những bước nào

Trình tự chuẩn gồm sáu bước: chọn vải và kiểu dáng, may mẫu duyệt, đo số đo toàn bộ nhân viên, cắt và may đại trà, thử lần cuối, giao hàng. Bước dễ bị bỏ qua nhất là may mẫu duyệt. Một bộ mẫu tốn thêm vài ngày nhưng cho quý khách cầm tận tay để kiểm tra màu vải dưới ánh đèn văn phòng, vị trí thêu logo, độ dài tay áo. Sửa trên một bộ mẫu rẻ hơn sửa trên hai trăm bộ đã cắt.

Vị trí thêu logo cũng nên chốt trên mẫu. Logo thêu quá cao sẽ bị cổ áo che khi cài khuy, thêu quá thấp thì nằm khuất sau nắp túi. Với logo nhiều chi tiết nhỏ dưới 2 cm, chỉ thêu sẽ vón lại thành khối; trường hợp đó nên rút gọn chi tiết hoặc chuyển sang in chuyển nhiệt.

Số lượng tối thiểu và thời gian

Mon Amie nhận vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 cái, áo thun từ 30 cái. Thời gian may là 4-6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu, không tính từ ngày báo giá. Đơn tái đặt của khách cũ nhanh hơn nhiều, khoảng 7-10 ngày, vì số đo và rập đã có sẵn trong hồ sơ.

Doanh nghiệp có kế hoạch mặc đồng phục vào đầu quý nên bắt đầu trao đổi trước ít nhất hai tháng. Riêng giai đoạn tháng 11 và 12 là mùa cao điểm, nên cộng thêm hai tuần dự phòng.

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên công ty tôi ở Quận 3, đo ở đâu? Mon Amie cử tổ đo tới văn phòng của quý khách. Một tổ ba người đo được khoảng 60-80 nhân viên trong một buổi, làm theo ca để không gián đoạn công việc. Nếu công ty ít người, quý khách có thể tới bất kỳ showroom nào trong năm showroom tại TP.HCM.

Có bắt buộc phải may mẫu duyệt không? Với đơn dưới 20 bộ có thể bỏ qua nếu quý khách đã chọn được vải và kiểu dáng từ hàng mẫu tại showroom. Với đơn lớn hơn, chúng tôi luôn khuyên may mẫu vì chi phí một bộ mẫu nhỏ hơn rất nhiều so với rủi ro sửa cả lô.

Năm sau tuyển thêm người thì đặt bổ sung thế nào? Chúng tôi lưu mã vải, rập và số đo của đơn cũ. Quý khách chỉ cần gửi danh sách nhân sự mới và số đo, hàng bổ sung sẽ ra đúng màu và đúng form với lô trước. Vải của các mã thông dụng được giữ tồn để phục vụ việc này.

Mon Amie thành lập năm 1991, có hơn 80 thợ may làm việc tại một xưởng duy nhất. Chúng tôi không nhận đơn rồi chuyển ra ngoài. Mỗi đơn có một người theo từ lúc chọn vải tới lúc giao hàng, và người đó cũng là người quý khách gọi khi cần sửa.