May đồng phục tại Quận 11: các bước đặt cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp ở Quận 11 đặt đồng phục lần đầu thường mất nhiều thời gian nhất ở khâu chưa cần thiết là chọn mẫu, trong khi hai việc quyết định kết quả lại là chốt cấu hình sản phẩm và chốt bảng màu. Bài viết trình bày trình tự đặt hàng theo tuần, cách phân bổ ngân sách và những kiến thức nghề về logo mà quý khách nên biết trước khi ký hợp đồng.

Trình tự đặt đồng phục theo tuần

Tuần 1: chốt cấu hình và số lượng. Trước khi nhìn bất kỳ mẫu nào, cần trả lời ba câu: bộ phận nào mặc gì, mỗi người mấy bộ, và tuyển thêm bao nhiêu người trong mười hai tháng tới. Con số cuối cùng thường bị bỏ qua nhưng lại quan trọng nhất, vì nó quyết định lượng vải dự phòng phải mua ngay từ đầu.

Tuần 1 đến 2: chọn vải và chốt bảng màu. Bắt buộc xem vải thật, sờ tay, soi dưới ánh sáng. Chọn vải qua ảnh chụp gần như luôn lệch màu vì máy ảnh và màn hình đều làm sai sắc độ.

Tuần 2 đến 3: đo tại văn phòng và may mẫu duyệt. Tổ đo đến tận nơi, chia ca theo phòng ban, mỗi người ba đến năm phút. Sau đó xưởng ra rập và may mẫu duyệt bằng đúng vải sẽ dùng cho đơn hàng.

Sau khi duyệt mẫu: bốn đến sáu tuần sản xuất. Đây là mốc cần nhớ. Thời gian sản xuất tính từ ngày duyệt mẫu chứ không phải ngày ký hợp đồng. Nếu doanh nghiệp có sự kiện hoặc ngày khai trương cố định, hãy lùi ngược ra ít nhất tám tuần rồi mới bắt đầu.

Phân bổ ngân sách cho hợp lý

Sai lầm phổ biến là chia đều ngân sách cho mọi bộ phận. Cách hiệu quả hơn là phân theo mức độ tiếp xúc khách hàng và theo tần suất giặt.

• Bộ phận tiếp khách nên được đầu tư vào chất vải và độ hoàn thiện, vì đây là hình ảnh khách nhìn thấy. Đây cũng là nhóm nên có vest hoặc ghi lê.
• Khối văn phòng nội bộ thường chỉ cần sơ mi và quần tây chất lượng tốt. Ngân sách dồn vào tăng số lượng sơ mi mỗi người thay vì tăng chủng loại.
• Bộ phận vận hành, kho, giao nhận cần vải chịu giặt và chịu ma sát hơn là cần đẹp. Áo thun cổ trụ vải cá sấu hoặc áo bảo hộ là lựa chọn đúng, và nên đặt nhiều hơn một chiếc mỗi người vì tần suất giặt cao.

Một khoản hay bị quên là chi phí bổ sung trong năm. Doanh nghiệp nào cũng tuyển thêm người, và nếu không để dành ngân sách cùng vải dự phòng, đợt bổ sung sẽ vừa đắt vừa có nguy cơ lệch màu so với lô đầu.

Thêu hay in logo: khác biệt thật sự nằm ở đâu

Đây là quyết định kỹ thuật, không phải quyết định thẩm mỹ. Mỗi cách có giới hạn riêng.

Thêu dùng chỉ tạo hình trực tiếp trên vải. Ưu điểm là bền gần bằng tuổi thọ áo, không bong tróc, không phai, và cho cảm giác cao cấp nhờ độ nổi của chỉ. Giới hạn của thêu là chi tiết nhỏ: chữ dưới khoảng 4 mm chiều cao sẽ bết lại thành khối, và logo có chuyển màu dần thì thêu không thể hiện được. Thêu cũng làm cứng cục bộ vùng vải, nên không đặt lên vải quá mỏng.

In thể hiện được mọi chi tiết và mọi màu, kể cả chuyển màu. Đổi lại, mực in nằm trên bề mặt vải nên có tuổi thọ hữu hạn, và với vải polyester đậm màu còn có hiện tượng thuốc nhuộm từ vải thấm ngược lên lớp mực sáng màu sau một thời gian, làm logo trắng ngả hồng hoặc ngả vàng. Đây là chuyện khá phổ biến với áo thun đồng phục màu đỏ hoặc màu đậm, và cách phòng là chọn loại mực có lớp chặn.

Trong thực tế, phần lớn khách hàng của chúng tôi dùng thêu cho sơ mi, vest và áo thun cổ trụ, còn in cho áo sự kiện, áo chạy chương trình hoặc những thiết kế nhiều màu. Nếu logo doanh nghiệp có nhiều chi tiết nhỏ, cách xử lý đúng là làm một phiên bản rút gọn dành riêng cho thêu, thay vì ép thợ thêu nguyên bản rồi nhận về một khối chỉ rối.

Vị trí đặt logo

• Ngực trái sơ mi và áo thun: tâm logo cách đường nối vai xuống khoảng 18 đến 20 cm, canh theo đường giữa của thân trước bên trái
• Vest: thêu trên túi ngực hoặc trên lớp lót phía trong, tùy mức độ muốn thể hiện
• Cánh tay: hợp với đồng phục vận hành, không hợp với đồng phục công sở
• Sau lưng: chỉ dùng cho áo sự kiện hoặc áo cho đội ngũ làm việc ngoài trời cần nhận diện từ xa

Một lưu ý về túi ngực: nếu áo có túi, logo nên đặt trên miệng túi chứ không đặt lên thân túi, vì khi túi có đồ bên trong, logo sẽ bị đẩy phồng và biến dạng.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Mức này xuất phát từ định mức vải và công ra rập chứ không phải chính sách bán hàng.

Bao lâu thì có hàng? Bốn đến sáu tuần tính từ ngày duyệt mẫu cho đơn mới. Đơn tái đặt khi rập và số đo đã có sẵn thì bảy đến mười ngày.

Công ty ở Quận 11 có phải đưa nhân viên đến showroom không? Không cần. Tổ đo của Mon Amie đến tận văn phòng cho cả buổi đo lẫn buổi thử lại. Quý khách chỉ cần bố trí một phòng có gương và lịch theo ca.

Đặt thử một ít trước rồi mở rộng sau có được không? Được, và với doanh nghiệp làm đồng phục lần đầu thì rất nên. Điều cần lưu ý là phần vải cho đợt mở rộng nên đặt cùng lúc với đợt thử, vì hai lô nhuộm khác nhau sẽ lệch sắc độ nhìn thấy được khi nhân viên đứng cạnh nhau.

Mon Amie thành lập năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, cách Quận 11 một quãng ngắn, với hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Chúng tôi lưu số đo của từng nhân viên trong đơn hàng, giữ rập gốc và phần vải dự phòng đã thỏa thuận, để những đợt bổ sung sau này không phải bắt đầu lại từ đầu.