May đồng phục tại Quận 1: quy trình và những lưu ý

Doanh nghiệp đặt trụ sở ở Quận 1 phần lớn là ngân hàng, công ty tư vấn, bất động sản, khách sạn và văn phòng đại diện — những nơi nhân viên tiếp xúc khách hàng liên tục và đồng phục phải trang trọng ở mức cao. Điều đó kéo theo ba yêu cầu đặc thù: may đo từng người thay vì theo size, đo tại văn phòng để không lấy mất giờ làm việc, và tiến độ phải chắc vì thường gắn với ngày khai trương hoặc sự kiện đã ấn định.

Quy trình từ khảo sát tới bàn giao

Một đơn hàng đồng phục cho doanh nghiệp trong khu trung tâm thường đi qua năm bước, và mỗi bước có một điểm dễ sai:

• Khảo sát nhu cầu. Xác định số nhân sự theo từng nhóm vị trí, môi trường làm việc trong hay ngoài phòng lạnh, tần suất mặc. Điểm dễ sai là quên nhóm nhân sự luân chuyển và nhân sự sẽ tuyển thêm trong năm.
• Chọn vải và kiểu dáng. Nên xem vải dưới đúng ánh sáng của văn phòng, vì màu trên màn hình và màu dưới đèn LED trắng khác nhau rõ rệt.
• May bộ mẫu. Một bộ hoàn chỉnh trên đúng vải thật, đúng logo thật, cho nhân viên có vóc dáng đại diện mặc thử. Duyệt xong mới cắt cả lô.
• Đo số đo toàn bộ nhân sự. Đội đo tới tận văn phòng, chia theo ca hoặc theo phòng ban để không làm gián đoạn công việc.
• Sản xuất và bàn giao. 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Nên có buổi thử tại chỗ khi giao hàng để ghi nhận ngay các trường hợp cần chỉnh.

Vì sao nên đo tại văn phòng thay vì mời nhân viên tới showroom

Với đơn hàng vài chục tới vài trăm người, việc mời từng người tới cửa hàng gần như luôn thất bại: người bận họp, người đi công tác, người quên lịch, và cuối cùng danh sách số đo bị thiếu mất mươi người khiến cả đơn hàng chậm lại.

Đội đo tới văn phòng xử lý được trọn vẹn trong một đến hai buổi. Mỗi người mất khoảng ba đến năm phút, số đo được ghi vào phiếu có mã nhân viên, có ảnh chụp dáng đứng nếu cần. Với những trường hợp vóc dáng đặc biệt — vai xuôi nhiều, lưng gù nhẹ, một bên vai cao hơn bên kia — người đo ghi chú riêng để thợ cắt điều chỉnh rập. Đây là những chi tiết mà bảng size không bao giờ xử lý được, và cũng là lý do đồng phục may đo trông khác hẳn đồng phục mua sẵn.

Điểm dễ sai nhất: tiến độ tính từ mốc nào

Rất nhiều tranh chấp về thời gian bắt nguồn từ chỗ hai bên hiểu khác nhau về mốc bắt đầu. Doanh nghiệp tính từ ngày đặt cọc; xưởng tính từ ngày duyệt mẫu. Khoảng giữa hai mốc ấy có thể kéo dài hàng tuần nếu bên đặt hàng còn phải trình duyệt nội bộ về màu sắc, kiểu dáng và vị trí logo.

Cách xử lý là ghi rõ trong hợp đồng: thời gian sản xuất tính từ ngày quý khách ký duyệt bộ mẫu. Đồng thời, nếu có ngày sự kiện cố định thì nên đi ngược từ ngày đó: trừ ra một tuần cho việc thử và chỉnh sửa tại chỗ, trừ tiếp 4 đến 6 tuần sản xuất, trừ tiếp thời gian duyệt mẫu và duyệt nội bộ. Con số cuối cùng là hạn chót để bắt đầu.

Câu hỏi thường gặp

Xưởng ở Quận 10 thì có phục vụ được doanh nghiệp ở Quận 1 không? Có, và thực tế đây là cách làm phổ biến. Việc đo, thử và bàn giao diễn ra tại văn phòng của quý khách; xưởng chỉ là nơi sản xuất. Khoảng cách trong nội thành không ảnh hưởng tới tiến độ, và quý khách có thể tới xem xưởng bất cứ lúc nào.

Doanh nghiệp cần đặt tối thiểu bao nhiêu? 5 bộ với vest và ghi lê, 20 chiếc với sơ mi và quần tây, 30 chiếc với áo thun. Con số này cho phép cả những văn phòng đại diện nhỏ vẫn đặt may đo được.

Sau khi nhận hàng, nếu nhân viên cần chỉnh sửa thì làm thế nào? Mang tới bất kỳ showroom nào của Mon Amie trong thành phố. Chúng tôi nhận chỉnh sửa miễn phí trong ba năm kể từ ngày giao hàng, và vì số đo cùng rập đã được lưu nên việc sửa thường chỉ mất vài ngày.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may, 5 showroom tại TP.HCM và hơn 500 doanh nghiệp đặt hàng mỗi năm. Chúng tôi đo tại văn phòng quý khách, may bộ mẫu để duyệt trước khi cắt đại trà, và lưu số đo để những đợt cấp phát sau chỉ mất 7 đến 10 ngày.