May đồng phục tại Hà Nội: đặt xưởng TP.HCM có ổn không

Doanh nghiệp tại Hà Nội hoàn toàn có thể đặt may đồng phục ở xưởng TP.HCM, với điều kiện kiểm soát được ba khâu: mẫu duyệt phải may thật và gửi ra tận nơi, số đo phải lấy bằng bộ size thử chứ không phải bằng thước dây tự đo, và bộ đồ phải được chừa đường may đủ để chỉnh tại chỗ. Làm đủ ba khâu này thì khoảng cách địa lý gần như không còn là vấn đề.

Ba khâu quyết định khi đặt may xa

Rủi ro của một đơn hàng đặt xa không nằm ở vận chuyển mà nằm ở chỗ khách không nhìn thấy sản phẩm trước khi hàng loạt được cắt.

• Mẫu duyệt thật, không phải hình vẽ. Xưởng may một bộ hoàn chỉnh bằng đúng vải sẽ dùng cho đơn hàng, gửi ra Hà Nội để người phụ trách mặc thử, chụp ảnh bốn góc và ghi nhận xét. Chỉ khi mẫu được duyệt bằng văn bản thì đơn mới vào chuyền. Xem hình 3D hay ảnh mẫu trên mạng không thay thế được bước này, vì độ rủ của vải và độ ôm của form chỉ hiện ra khi mặc lên người.
• Mẫu vải cắt thật gửi kèm. Ảnh chụp vải luôn lệch màu do ánh sáng và màn hình. Xưởng nên gửi một mảnh vải khoảng 10x10 cm cho mỗi mã màu, ghi rõ mã và định lượng, để khách đối chiếu ngoài ánh sáng tự nhiên.
• Biên độ chỉnh sửa. Đồ may xong luôn có một tỷ lệ nhỏ cần chỉnh. Nếu bộ đồ được chừa đường may đúng cách, thợ may bất kỳ tại Hà Nội cũng sửa được trong vài chục phút mà không phải gửi ngược vào Nam.

Bộ size thử: cách lấy số đo cho hàng trăm người ở xa

Đây là cách làm đáng tin cậy nhất khi không thể cử thợ ra đo trực tiếp từng người.

Xưởng gửi ra một bộ áo và quần mẫu đầy đủ các size, đánh số rõ ràng. Nhân viên lần lượt mặc thử, chọn size vừa nhất và ghi lại. Người phụ trách chỉ cần bổ sung ghi chú cho những trường hợp đặc biệt, chẳng hạn vừa vai nhưng chật bụng, hoặc vừa ngực nhưng tay quá dài.

Cách này chính xác hơn hẳn việc phát thước dây cho nhân viên tự đo. Trong thực tế, số đo tự khai thường lệch từ 2 đến 5 cm, do người đo kéo thước quá chặt hoặc quá lỏng, đo qua lớp áo dày, hoặc đơn giản là khai theo số mình muốn chứ không phải số thật.

Với vest và ghi lê, chúng tôi khuyên nên lấy số đo trực tiếp vì bộ vest có tới mười hai số đo và phụ thuộc nhiều vào dáng vai. Người vai xuôi, vai ngang, lưng hơi gù hay bụng trước đều cần chỉnh rập riêng, bảng size không xử lý được.

Vải cho miền Bắc khác vải cho miền Nam

Đây là điểm mà nhiều đơn hàng đặt xa bỏ sót. Hà Nội có bốn mùa rõ rệt, mùa đông xuống dưới 15 độ, mùa hè trên 38 độ và độ ẩm cao. Đồng phục làm theo tiêu chuẩn miền Nam sẽ mỏng quá vào mùa lạnh.

• Vest mùa đông cho miền Bắc: nên chọn vải pha len định lượng 280 đến 320 g/m2, lót toàn thân. Trong khi vest cho TP.HCM chỉ 190 đến 230 g/m2 và thường lót nửa lưng cho thoáng.
• Sơ mi: nên đặt hai phiên bản, dài tay cho mùa lạnh và ngắn tay cho mùa nóng, cùng một mã vải và cùng màu để nhìn thống nhất.
• Áo khoác ngoài: nhiều doanh nghiệp Hà Nội bổ sung áo khoác gió hoặc áo len mỏng cùng bộ nhận diện, mặc chồng trong ba tháng lạnh.
• Độ co rút: vải cotton co 2 đến 3 phần trăm sau lần giặt đầu. Xưởng phải trừ hao khi cắt, nếu không tay áo sẽ hụt và gấu áo ngắn lại thấy rõ.

Chừa đường may để sửa tại chỗ

Đây là kỹ thuật đơn giản nhưng cứu được rất nhiều đơn hàng đặt xa. Khi cắt, xưởng chừa thêm phần vải ở những vị trí có khả năng phải chỉnh:

• Lai quần chừa 4 đến 5 cm để nới hoặc thu chiều dài.
• Đường sườn quần và cạp chừa 2 cm mỗi bên để nới eo.
• Đường sườn thân áo chừa 1,5 đến 2 cm.
• Tay áo vest chừa 4 cm ở cửa tay.

Với biên độ này, một người tăng hoặc giảm 3 đến 4 kg vẫn mặc được bộ đồ cũ sau khi chỉnh, không phải may mới.

Câu hỏi thường gặp

Tỷ lệ hàng phải chỉnh sửa khi đặt may xa là bao nhiêu?

Nếu dùng bộ size thử và có mẫu duyệt, tỷ lệ thường dưới 10 phần trăm và phần lớn chỉ là chỉnh dài tay hoặc lai quần. Nếu lấy số đo qua bảng khai tự điền, tỷ lệ này có thể lên 25 đến 30 phần trăm.

Thời gian giao hàng ra Hà Nội mất bao lâu?

Thời gian may là 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Vận chuyển đường bộ ra Hà Nội thêm 3 đến 5 ngày. Nên cộng thêm một tuần dự phòng cho khâu chỉnh sửa nếu doanh nghiệp có mốc sự kiện cố định.

Đặt bổ sung cho nhân viên mới thì làm thế nào?

Số đo và bảng size của đơn hàng được lưu lại trong hệ thống, vải cùng lô được giữ tại kho. Doanh nghiệp chỉ cần báo size hoặc tên người đã có số đo, hàng bổ sung hoàn thành trong 7 đến 10 ngày.

Mon Amie có xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 và hơn 80 thợ may làm việc trực tiếp, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp trong đó có nhiều đơn hàng gửi đi các tỉnh phía Bắc. Với đơn hàng ở xa, chúng tôi luôn gửi mẫu duyệt và bộ size thử trước, và bảo hành chỉnh sửa 3 năm.