May đồng phục quận Phú Nhuận: chọn xưởng và lưu ý

Doanh nghiệp tại quận Phú Nhuận đặt may đồng phục thường gặp cùng một loạt câu hỏi: chọn nơi nào cho yên tâm, mất bao lâu, số lượng tối thiểu là bao nhiêu, và nếu nhân sự thay đổi giữa năm thì bổ sung ra sao. Câu trả lời ngắn: hãy chọn nơi có xưởng may thật để tới xem được, chuẩn bị 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, và ưu tiên nơi lưu rập lâu dài cho các đợt sau.

Dưới đây là phần chi tiết.

Đánh giá một xưởng may đồng phục: bốn câu nên hỏi

Phú Nhuận là khu tập trung nhiều văn phòng công ty vừa và nhỏ, và cũng có rất nhiều nơi nhận đặt đồng phục. Không phải nơi nào cũng có xưởng - phần lớn chỉ nhận đơn rồi đưa ra ngoài gia công. Bốn câu hỏi sau đủ để phân biệt:

• Xưởng ở đâu, tôi tới xem được không? Nơi có xưởng thật luôn sẵn sàng mời khách tới xem chuyền may. Nơi trung gian sẽ tìm cách né câu hỏi này.
• Có may bộ mẫu trước khi cắt đại trà không? Bộ mẫu là bảo hiểm của quý khách. Nơi nào đề nghị bỏ qua bước này để "nhanh hơn" là nơi đang đẩy rủi ro sang phía doanh nghiệp.
• Rập của tôi có được lưu lại không, lưu bao lâu? Đơn bổ sung nửa năm sau mà không còn rập gốc thì coi như làm lại từ đầu, và kết quả sẽ lệch so với đợt đầu.
• Sau khi giao hàng, ai chỉnh sửa? Nhân sự tăng giảm cân là chuyện thường; cần biết trước nơi nào nhận sửa và trong bao lâu.

Ba lỗi hay gặp ở đơn đồng phục đầu tiên

Kinh nghiệm từ những doanh nghiệp lần đầu đặt đồng phục:

• Chốt kiểu qua hình ảnh, không mặc thử bộ mẫu. Bản vẽ và hình chụp không cho thấy áo có kéo căng khi giơ tay, cổ có cấn khi cúi, hay màu vải dưới đèn văn phòng thật trông ra sao. Một bộ mẫu mặc thử nửa ngày tiết kiệm được rất nhiều rắc rối.
• Đặt vừa khít số nhân sự hiện có. Luôn nên đặt dư 5-10% ở các cỡ phổ biến. Nhân sự mới vào giữa năm, hoặc vài trường hợp cần đổi cỡ sau khi nhận hàng, là điều gần như chắc chắn xảy ra.
• Chia đều ngân sách cho mọi vị trí. Khối tiếp khách, lễ tân, kinh doanh - những người xuất hiện trước khách hàng - nên được ưu tiên chất liệu và độ hoàn thiện cao hơn. Khối nội bộ có thể dùng phương án tiết kiệm hơn mà không ai để ý.

Một chi tiết kỹ thuật quyết định đơn hàng lớn: lô nhuộm

Với đơn từ vài chục bộ trở lên, toàn bộ vải phải được mua trọn một lô nhuộm ngay từ đầu. Vải cùng mã màu nhưng sản xuất ở hai mẻ nhuộm khác nhau luôn có chênh lệch sắc độ rất nhỏ. Cầm hai miếng vải riêng lẻ thì không ai phân biệt được, nhưng xếp hai chục nhân viên thành một hàng trong buổi lễ khai trương hay hội nghị khách hàng thì mắt thường thấy ngay.

Đây là lý do xưởng luôn hỏi số lượng chính xác trước khi đặt vải, và cũng là lý do nên tính dư ngay từ đầu thay vì bổ sung sau nhiều tháng.

Mốc thời gian nên tính ngược

• Chốt kiểu, chọn vải, may bộ mẫu: khoảng 1-2 tuần.
• Đo cỡ hoặc thử bộ cỡ mẫu tại công ty: vài ngày, xưởng cử người tới tận nơi theo ca để không làm gián đoạn công việc.
• Sản xuất: 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu.
• Khoảng đệm để đổi cỡ sau khi nhận hàng: 1 tuần.

Nếu đồng phục dùng cho tiệc tất niên hoặc hội nghị cuối năm, nên bắt đầu trao đổi từ tháng 9. Giai đoạn tháng 10 đến tháng 12 là cao điểm của toàn ngành, chuyền may nơi nào cũng kín.

Về số lượng tối thiểu, tính theo từng mã hàng chứ không tính tổng đơn: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Câu hỏi thường gặp

Công ty ở Phú Nhuận có phải mang người sang xưởng để đo không? Không cần. Xưởng cử tổ đo tới tận văn phòng, làm việc theo ca để nhân viên không phải rời chỗ làm. Với đội đông, cách nhanh nhất là xưởng mang bộ áo cỡ mẫu từ S đến 3XL tới để nhân viên mặc thử và tự chọn cỡ, chỉ đo riêng cho những vị trí cần chính xác cao.

Đơn nhỏ dưới 20 người có nhận không? Có, nhưng cần lưu ý mức tối thiểu áp theo từng mã hàng. Một công ty 15 người muốn đặt sơ mi thì chưa đủ mức 20 áo; cách thường làm là đặt hai áo mỗi người, vừa đủ số lượng vừa có bộ luân phiên - đằng nào nhân viên cũng cần bộ thứ hai để thay khi giặt.

Sau khi nhận hàng, có người mặc không vừa thì sao? Đây là tình huống bình thường và đã được tính trước. Xưởng nhận chỉnh sửa: lên lai, nới sườn, bóp eo, chỉnh dài tay. Mon Amie nhận chỉnh sửa trong 3 năm cho các sản phẩm do xưởng may, nên vài năm sau khi nhân sự thay đổi vóc dáng, bộ đồng phục vẫn dùng tiếp được.

Có thể đặt nhiều loại trang phục trong cùng một đơn không? Được, và đó là cách làm phổ biến. Một doanh nghiệp thường đặt cùng lúc sơ mi cho khối văn phòng, vest hoặc ghi lê cho khối tiếp khách, áo thun cho khối kho vận. Mỗi mã có rập riêng và mức tối thiểu riêng, nhưng cùng chung một lần chốt kiểu và một lần đo cỡ.

Mon Amie làm nghề may từ năm 1991, có xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may làm việc trực tiếp - không đưa ra gia công ngoài. Quãng đường từ Phú Nhuận sang xưởng chỉ mất ít phút, và chúng tôi khuyến khích quý khách tới xem chuyền may trước khi quyết định đặt hàng, vì đó là cách đánh giá một nơi may đồng phục đáng tin cậy hơn bất kỳ lời giới thiệu nào.