May đồng phục quận Bình Thạnh: chọn xưởng thế nào

Doanh nghiệp ở Bình Thạnh khi đặt may đồng phục nên chọn theo hai tiêu chí: xưởng có tổ chức được buổi lấy số đo ngay tại văn phòng của quý khách hay không, và xưởng có lưu rập để lần bổ sung sau không phải làm lại từ đầu hay không. Hai điều này quan trọng hơn khoảng cách địa lý rất nhiều, vì phần lớn công sức của một đơn đồng phục nằm ở khâu tổ chức chứ không nằm ở đường đi.

Bài này Mon Amie trình bày cụ thể một đơn đồng phục cho doanh nghiệp diễn ra như thế nào, để bộ phận nhân sự biết cần chuẩn bị gì và cần yêu cầu gì.

Một đơn đồng phục cần bao nhiêu lần gặp mặt

Nhiều doanh nghiệp nghĩ đặt may đồng phục chỉ cần một lần gặp. Thực tế cần ba, và nên tính vào lịch làm việc ngay từ đầu:

• Lần 1 — khảo sát và chọn mẫu. Bên may mang mẫu vải, mẫu thật và bảng màu tới văn phòng. Đây là buổi quyết định nhiều nhất: chốt dáng, chốt vải, chốt vị trí logo, chốt phân tầng theo bộ phận.
• Lần 2 — lấy số đo toàn bộ nhân sự. Buổi này chiếm nhiều thời gian nhất của doanh nghiệp và cần được tổ chức chu đáo (xem phần dưới).
• Lần 3 — thử đồ và ghi nhận điểm chỉnh. Không có đơn đồng phục nào vừa vặn 100% ngay lần đầu; tỷ lệ cần chỉnh nhẹ thường vào khoảng một phần tư số bộ. Đây là chuyện bình thường trong nghề, và một xưởng làm việc nghiêm túc sẽ chủ động sắp lịch cho buổi này thay vì chờ khách phàn nàn.

Ngoài ba buổi trên, nếu doanh nghiệp muốn xem quy trình sản xuất, chúng tôi luôn mời khách đến xưởng. Hai mươi phút đứng bên chuyền may cho biết nhiều hơn hai mươi trang hồ sơ năng lực — quý khách thấy được xưởng có thật hay không, thợ làm việc ra sao, công đoạn nào làm trong nhà.

Tổ chức buổi lấy số đo tại văn phòng: chuẩn bị gì

Đây là phần bộ phận nhân sự hay bị động nhất. Kinh nghiệm từ các đơn hàng của chúng tôi:

• Bố trí một phòng riêng có gương và có thể đóng cửa. Nhiều nhân viên ngại đo giữa không gian mở, và đo trong tư thế gò bó sẽ cho số đo sai.
• Chia lịch theo khung giờ, không gọi cả công ty xuống một lúc. Một thợ đo được khoảng 25–30 người trong một buổi làm việc nếu chia lịch hợp lý. Với công ty đông người, nên yêu cầu xưởng bố trí hai đến ba thợ.
• Thông báo trước cho nhân viên mặc áo mỏng. Không đo qua áo khoác, áo len hay áo phao — sai số có thể lên tới vài centimet và làm hỏng cả bộ.
• Chuẩn bị sẵn danh sách nhân sự có mã nhân viên. Số đo phải gắn với một mã duy nhất, vì công ty thường có người trùng tên. Đây là nguyên nhân phổ biến nhất của việc giao nhầm đồ.
• Ghi chú các trường hợp đặc biệt. Nhân sự đang mang thai, nhân sự có vóc dáng ngoài dải size chuẩn, nhân sự thuận tay trái muốn đổi vị trí túi — nên ghi lại ngay tại buổi đo.

Với các doanh nghiệp ở Bình Thạnh, quãng đường từ khu văn phòng dọc Nguyễn Hữu Cảnh, Điện Biên Phủ hay Xô Viết Nghệ Tĩnh sang xưởng của chúng tôi tại Quận 10 chỉ mất khoảng hai mươi phút ngoài giờ cao điểm. Mon Amie cũng có 5 showroom tại TP.HCM, nên nhân sự cần chỉnh sửa sau này có thể ghé điểm gần nhất thay vì phải về xưởng.

Lịch trình chuẩn cho một đơn đồng phục doanh nghiệp

Tổng thời gian nên tính là 8–10 tuần kể từ lúc bắt đầu, phân bổ như sau:

• Tuần 1–2: khảo sát, chọn vải, chốt thiết kế và vị trí logo.
• Tuần 2–3: may bộ mẫu bằng đúng loại vải sẽ dùng, mặc lên một nhân sự thật, chỉnh rập.
• Tuần 3: lấy số đo toàn bộ nhân sự.
• Tuần 4–8: sản xuất. Thời gian may tiêu chuẩn tại Mon Amie là 4–6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu.
• Tuần 8–9: giao, thử, ghi nhận điểm chỉnh.
• Tuần 9–10: hoàn tất chỉnh sửa.

Nếu doanh nghiệp có mốc thời gian cố định — lễ kỷ niệm, hội nghị khách hàng, khai trương chi nhánh — hãy đếm ngược từ mốc đó và cộng thêm hai tuần dự phòng. Khâu hay trễ nhất không phải là may mà là duyệt mẫu, vì thường phải qua nhiều cấp phê duyệt trong nội bộ khách hàng.

Những gì nên chốt bằng văn bản

• Mã vải, thành phần sợi và trọng lượng g/m². Không chỉ ghi "vải cao cấp". Với đồng phục công sở mặc quanh năm tại TP.HCM, dải 220–260 g/m² là vùng cân bằng giữa độ đứng dáng và độ thoáng.
• Cam kết mua trọn lô nhuộm cho toàn đơn. Hai lô nhuộm khác nhau của cùng một mã vải luôn lệch màu nhẹ; nhìn từng chiếc không thấy nhưng khi cả phòng đứng chụp ảnh tập thể thì hiện ra ngay.
• Số lượng dự phòng và vải lưu. Nên đặt dôi 10–15% theo dải size phổ biến, cộng thêm phần vải gửi lưu tại xưởng cho nhân sự tuyển mới trong hai đến ba năm tới.
• Chính sách lưu rập và đơn tái đặt. Rập lưu theo mã nhân viên kèm số đo, mã vải, lô nhuộm. Có rập rồi thì đơn bổ sung hoàn thành trong 7–10 ngày.
• Phạm vi và thời hạn bảo hành chỉnh sửa. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm do xưởng may.

Câu hỏi thường gặp

Công ty chỉ có khoảng ba mươi người thì đặt may đo được không? Được. Số lượng tối thiểu tại Mon Amie là 5 bộ với vest và ghi lê, 20 với sơ mi và quần tây, 30 với áo thun. Doanh nghiệp quy mô này thường gộp nhu cầu của nhiều bộ phận vào một đợt để đạt các mốc và để cả công ty dùng chung một lô vải.

Nhân viên ở chi nhánh khác tỉnh thì lấy số đo thế nào? Cách chính xác nhất vẫn là đo trực tiếp. Nếu không thể, chúng tôi gửi bộ mẫu theo dải size để nhân sự thử và chọn, sau đó ghi nhận điểm cần chỉnh. Cách này cho kết quả tốt hơn nhiều so với việc để nhân viên tự đo theo hướng dẫn qua điện thoại.

Có thể may thử một phòng ban trước rồi mới nhân rộng không? Nên làm như vậy nếu doanh nghiệp chưa từng đặt đồng phục may đo. Một phòng ban mặc thử trong ba đến bốn tuần làm việc thật sẽ cho biết chỗ nào cấn, chỗ nào nóng, chi tiết nào thừa. Chỉ lưu ý đặt đủ vải cùng lô ngay từ đầu để đợt nhân rộng sau không lệch màu.

Logo nên thêu hay in? Với đồng phục dùng nhiều năm và giặt thường xuyên, thêu bền hơn hẳn. Logo in chuyển nhiệt sẽ nứt và bong theo thời gian. Chỉ cân nhắc in với chi tiết quá nhỏ hoặc quá nhiều màu chuyển sắc mà kim thêu không tái hiện được.

Mon Amie hoạt động từ năm 1991 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Với mỗi khách doanh nghiệp, chúng tôi cử một người phụ trách xuyên suốt từ buổi khảo sát đầu tiên đến buổi chỉnh sửa cuối cùng, để bộ phận nhân sự chỉ phải làm việc với một đầu mối duy nhất thay vì mỗi giai đoạn một người.