May đồng phục Quận 11: quy trình và lưu ý cho doanh nghiệp

Quận 11 nằm sát Quận 10, nơi đặt xưởng may hơn 1.000 m2 của Mon Amie tại 80-82-84 Đường 3/2, nên doanh nghiệp trong khu vực có lợi thế rõ về thời gian: từ khảo sát, duyệt mẫu tới chỉnh sửa sau giao hàng đều xử lý được trong ngày. Bài này nói về những gì cần chuẩn bị và chờ đợi khi đặt may một đơn đồng phục cho doanh nghiệp.

Chọn chất liệu theo đúng ngành nghề

Cùng một mức ngân sách, chọn sai loại vải là cách nhanh nhất để tiền không sinh giá trị. Nguyên tắc: bắt đầu từ điều kiện làm việc thực tế của nhân viên, không bắt đầu từ mẫu đẹp.

• Văn phòng, ngồi máy lạnh: vải pha polyester-viscose 65/35, định lượng 180-220 g/m2. Giữ nếp ly, ít nhăn, giặt nhanh khô.
• Kinh doanh, thường ra ngoài: tối thiểu 30% cotton hoặc wool blend nhẹ để thoát ẩm. Chấp nhận nhăn nhiều hơn một chút.
• Nhà hàng, quán ăn, khu ẩm thực: vải chịu giặt tần suất cao và chịu nhiệt. Riêng áo bếp nên may hai hàng khuy — khi vạt trước dính dầu mỡ giữa ca, người bếp lật ngược vạt sang bên còn sạch là ra tiếp khách được ngay, không phải rời bếp thay đồ.
• Bán lẻ, cửa hàng: ưu tiên vải giữ form và ít bám bụi, vì nhân viên đứng và di chuyển cả ngày trong không gian mở.
• Kho vận, kỹ thuật: vải kaki 220-260 g/m2, đường may kép tại vai, nách, đũng — ba điểm chịu lực khi bê vác.

Một điều nhiều doanh nghiệp không biết để hỏi: với đơn hàng lớn, phải mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu. Cùng mã vải nhưng hai lô nhuộm khác nhau luôn lệch màu nhẹ, nửa tông là bình thường trong ngành. Một người mặc thì không ai để ý, nhưng cả phòng ban đứng chụp ảnh chung là thấy ngay hai sắc. Chúng tôi tính dư vải 8-12% cho mỗi đơn và giữ lại phần dư của đúng lô đó để may bổ sung khi doanh nghiệp tuyển thêm người.

Quy trình đo may tập thể

Với đơn đồng phục doanh nghiệp, chúng tôi làm theo năm bước.

Bước 1 — Khảo sát. Xác định số lượng theo bộ phận, môi trường làm việc, ngân sách và mốc cần nhận hàng. Nếu doanh nghiệp có sự kiện cụ thể (hội nghị khách hàng, khai trương, kỷ niệm thành lập), báo mốc đó ngay để chúng tôi tính ngược lịch sản xuất.

Bước 2 — Chọn vải và duyệt thiết kế. Quý khách xem và sờ vải thật, không xem ảnh. Logo được đưa vào bản vẽ đúng vị trí và kích thước, kèm phương án thêu hoặc in.

Bước 3 — May mẫu duyệt. Đây là bước không nên bỏ dù gấp đến đâu. Bộ mẫu cho quý khách thấy tận mắt màu vải, form dáng và chất lượng logo trước khi cắt hàng loạt. Nên cho một nhân viên mặc bộ mẫu làm việc trọn một ngày để phát hiện chỗ vướng.

Bước 4 — Đo số đo. Thợ đến công ty đo từng người theo lịch, không thu phí. Với đơn đông người, chúng tôi cử nhiều thợ để gọn trong một buổi. Số đo và ghi chú dáng người của từng nhân viên được lưu vào hồ sơ khách hàng.

Bước 5 — Sản xuất và giao hàng. Thời gian may 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Hàng giao được phân sẵn theo tên từng người và bộ phận, kèm hướng dẫn giặt ủi cho bộ phận hành chính.

Sau khi giao hàng thì sao

Phần lớn đơn đồng phục có một tỉ lệ nhỏ cần chỉnh — thường 5-10% số bộ, chủ yếu là lên lai và thu eo. Đây là chuyện bình thường, không phải lỗi sản xuất, vì cơ thể người thay đổi trong 4-6 tuần chờ hàng và vì có người thích mặc rộng hơn hoặc ôm hơn số đo chuẩn.

Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Doanh nghiệp ở Quận 11 có thể gom lại mang sang xưởng Quận 10 hoặc bất kỳ showroom nào trong 5 showroom của chúng tôi tại TP.HCM. Với những chỉnh sửa nhỏ, thời gian xử lý thường trong vài ngày.

Về may bổ sung cho nhân viên mới: vì rập, số đo mẫu và vải dự phòng cùng lô nhuộm đều được giữ, đơn bổ sung chỉ mất 7-10 ngày và màu khớp với đợt đầu.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Doanh nghiệp nhỏ thường gộp nhiều loại sản phẩm trong một đơn để đủ số.

Có thu phí đến công ty đo không? Không. Việc cử thợ tới doanh nghiệp lấy số đo nằm trong dịch vụ.

Doanh nghiệp muốn đổi mẫu sau khi đã duyệt thì sao? Nếu chưa cắt vải thì đổi được, chỉ lùi lịch sản xuất. Nếu đã cắt thì không hoàn nguyên được — đây là lý do bước duyệt mẫu quan trọng và không nên vội.

Thêu logo hay in logo tốt hơn? Thêu bền hơn và nhìn cao cấp hơn, phù hợp vest, sơ mi, áo khoác, đồng phục nhà hàng. In phù hợp áo thun và những logo nhiều màu chuyển sắc mà chỉ thêu không thể hiện được. Với logo thêu, chúng tôi làm mẫu thêu thử trên chính loại vải sẽ dùng, vì cùng một mẫu thêu lên vải dày và vải mỏng cho ra hai kết quả khác nhau.

Có làm gấp được không? Với đơn không quá lớn và mẫu đơn giản, chúng tôi có thể rút ngắn tiến độ, nhưng không rút bước duyệt mẫu. Quý khách nên báo mốc thời gian ngay từ buổi khảo sát đầu tiên để chúng tôi tính lịch thực tế thay vì hứa rồi trễ.

Mon Amie thành lập năm 1991, có hơn 80 thợ may làm việc tại xưởng riêng ở Quận 10 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi làm việc theo hồ sơ: rập, số đo, mã vải và lô nhuộm của mỗi đơn đều lưu lại, để lần đặt sau của quý khách khớp với lần đầu chứ không phải bắt đầu lại.