May đồng phục tại TP.HCM: chi phí nằm ở đâu

Giá một bộ đồng phục được tạo thành từ bốn phần: vải, công may, phụ liệu và cách gắn logo. Hiểu tỷ trọng của từng phần thì doanh nghiệp biết chỗ nào thương lượng được thật sự và chỗ nào tiết kiệm hôm nay sẽ phải trả gấp đôi sau một năm. So sánh hai bảng giá mà không biết mỗi bên đang dùng vải gì, mật độ mũi chỉ bao nhiêu, thì con số cuối cùng không nói lên điều gì.

Bài viết này bóc tách từng phần chi phí và chỉ ra cách giảm giá thành mà không làm hỏng bộ đồng phục.

Vải chiếm phần lớn giá thành

Với hầu hết sản phẩm đồng phục, vải là khoản lớn nhất trong giá thành. Đây cũng là chỗ chênh lệch giữa các báo giá thường nằm.

Ba yếu tố quyết định giá vải:

• Thành phần: vải pha len đắt hơn vải pha viscose, vải pha viscose đắt hơn polyester toàn phần
• Định lượng: cùng loại vải, 280 g/m2 tốn nhiều nguyên liệu hơn 220 g/m2 nên đắt hơn
• Kiểu dệt: vải dệt vân chéo tốn công dệt hơn vải dệt trơn, bù lại bền hơn và ít nhăn hơn

Khi nhận báo giá, hãy yêu cầu ghi rõ ba thông số này thay vì chỉ ghi vải cao cấp nhập khẩu. Hai bảng giá chênh nhau ba mươi phần trăm có thể chỉ vì một bên dùng polyester 200 g/m2 và bên kia dùng pha len 260 g/m2. Đó không phải là chênh lệch về lợi nhuận, mà là hai sản phẩm khác nhau.

Công may phụ thuộc vào số đường và độ khó

Công may tính theo số công đoạn, không tính theo cân nặng của bộ đồ.

Một chiếc áo thun có rất ít công đoạn nên công may thấp. Một bộ vest có hàng trăm thao tác, riêng phần tra tay áo đã đòi hỏi thợ tay nghề cao vì đầu tay phải tròn đều mà không được nhăn. Đó là lý do vest luôn đắt hơn nhiều so với áo sơ mi dù chỉ tốn gấp đôi lượng vải.

Ở khoản này, cách tiết kiệm hợp lý là bỏ những chi tiết trang trí không phục vụ chức năng: đường viền trang trí ở túi, khuy thùa tay áo, hoặc thêm màu chỉ tương phản trên đường may. Những thứ đó tốn công đáng kể mà nhân viên mặc không nhận ra.

Ngược lại, đừng cắt ở chỗ chịu lực. May đũng quần hai đường thay vì một đường tốn thêm rất ít nhưng quyết định quần dùng được một năm hay ba năm.

Phụ liệu nhỏ nhưng hỏng trước tiên

Phụ liệu chiếm tỷ trọng nhỏ trong giá thành nhưng lại là thứ hỏng đầu tiên trên một bộ đồng phục.

• Chỉ polyester lõi bền hơn hẳn chỉ thường, không đứt khi giặt máy công nghiệp
• Khuy nhựa ép giá thấp nứt khi ủi nóng; khuy nhựa đúc chịu được
• Khóa quần kim loại có chốt tự hãm bền hơn khóa nhựa, và khóa là chi tiết hỏng nhiều nhất trên quần tây
• Mex dựng cổ và măng sét sơ mi kém chất lượng làm cổ áo gợn sóng sau vài chục lần giặt, không sửa được

Chênh lệch chi phí giữa phụ liệu tốt và phụ liệu thường trên mỗi bộ là rất nhỏ so với tổng đơn hàng. Đây là chỗ không nên thương lượng.

Cách gắn logo và chi phí làm mẫu

Thêu vi tính có chi phí lập trình mẫu một lần, sau đó giá trên mỗi chiếc thấp và gần như không đổi theo số lượng. In lụa có chi phí làm khuôn theo từng màu, nên logo càng nhiều màu càng đắt, nhưng khi số lượng lớn thì giá trên mỗi chiếc rất thấp.

Từ đó rút ra hai nguyên tắc thực dụng: đơn nhỏ nên chọn thêu, đơn lớn in lụa sẽ kinh tế hơn; và logo giảm bớt số màu cho bản in sẽ tiết kiệm rõ rệt mà nhìn không khác mấy.

Chi phí làm bộ mẫu thật là khoản nhiều doanh nghiệp muốn bỏ để tiết kiệm. Đây là quyết định sai. Bộ mẫu cho phép nhân sự mặc thử, phát hiện lỗi và sửa trước khi cắt hàng loạt. Chi phí một bộ mẫu nhỏ hơn rất nhiều so với chi phí sửa hoặc may lại vài trăm bộ.

Ba cách giảm giá thành mà không hạ chất lượng

• Gom nhu cầu nhiều bộ phận và cả năm vào một đơn: mua vải theo lô lớn có giá tốt hơn, đồng thời tránh lệch màu giữa các đợt
• Giảm số kiểu mẫu: mỗi kiểu phát sinh một rập và một lần chuyển chuyền trong xưởng; ba kiểu cho ba nhóm bộ phận là đủ với đa số doanh nghiệp
• Đặt đúng số bộ mỗi người ngay từ đầu: đơn bổ sung nhỏ lẻ luôn có giá trên mỗi chiếc cao hơn và có rủi ro lệch lô vải

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu và có ảnh hưởng tới giá không?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Số lượng càng lớn thì chi phí cố định như lập trình mẫu thêu, làm khuôn in và dựng rập được chia mỏng ra, nên giá trên mỗi bộ giảm.

Vì sao có nơi báo giá thấp hơn hẳn?

Thường vì ba lý do: dùng vải định lượng thấp hơn, may thưa mũi chỉ hơn, hoặc nhận đơn rồi thuê gia công bên ngoài nên không kiểm soát được đồng đều giữa các bộ. Cách kiểm chứng đơn giản là yêu cầu bộ mẫu thật và lộn trái ra xem phần bên trong.

Thời gian may là bao lâu?

4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt theo rập đã lưu chỉ mất 7 đến 10 ngày, vì không phải đo lại và không phải làm mẫu.

Mon Amie thành lập năm 1991, có xưởng riêng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2 Quận 10 với hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Vì tự sản xuất nên chúng tôi báo giá kèm thông số vải và cách may cụ thể, để doanh nghiệp so sánh được đúng thứ cần so sánh. Toàn bộ sản phẩm được bảo hành chỉnh sửa ba năm.