Chi phí may đồng phục: tính theo giá mỗi lần mặc

Khi so sánh các phương án may đồng phục, con số cần nhìn không phải đơn giá một chiếc áo mà là chi phí cho mỗi lần mặc. Một chiếc sơ mi đắt hơn ba mươi phần trăm nhưng giữ được form và màu trong hai năm rưỡi rẻ hơn hẳn chiếc áo giá thấp phải thay sau một năm, chưa kể chi phí tổ chức đo đạc và phát hàng lại cho toàn công ty. Bài viết này phân tích giá một bộ đồng phục được cấu thành từ đâu và có thể tiết giảm ở chỗ nào mà không hỏng việc.

Ba khoản chi phí ẩn khi chọn theo đơn giá thấp nhất

Chu kỳ thay hàng ngắn lại. Vải mỏng, sợi ngắn, mật độ mũi chỉ thưa sẽ bạc màu ở cổ và sờn ở khuỷu tay sau vài tháng. Doanh nghiệp phải may lại sớm, và lần may lại đó cũng tốn đúng ngần ấy công sức tổ chức như lần đầu.

Sửa hàng loạt. Khi vải không được kiểm co trước khi cắt, áo giặt xong ngắn lên và chật lại. Khi vải lấy từ hai lô nhuộm, cả hàng nhân viên đứng cạnh nhau lộ rõ hai sắc độ. Cả hai lỗi này đều không sửa được bằng cách sửa từng chiếc.

Nhân viên không mặc. Đây là khoản tốn kém nhất và cũng khó nhìn thấy nhất. Áo bí, cổ cụp, quần xoắn cạp thì nhân viên tìm cách né mặc, và toàn bộ ngân sách đồng phục trở thành chi phí không thu lại được gì.

Giá một chiếc đồng phục cấu thành từ đâu

Hiểu cấu trúc giá giúp quý khách biết mình đang trả tiền cho cái gì.

• Vải. Chiếm tỉ trọng lớn nhất trong hầu hết sản phẩm, và cũng là chỗ chênh lệch nhiều nhất giữa các báo giá. Thành phần sợi, chỉ số sợi, kiểu dệt và định lượng đều tác động trực tiếp.
• Công may. Phụ thuộc số công đoạn. Một chiếc vest có lớp dựng canh tóc khâu chần tốn nhiều giờ công hơn hẳn vest ép keo. Một chiếc sơ mi may đường sườn cuốn ống tốn thêm công so với vắt sổ.
• Phụ liệu. Cúc, khóa kéo, mex, chỉ, lót, nhãn. Từng món nhỏ nhưng cộng lại đáng kể, và đây là chỗ dễ bị hạ cấp âm thầm nhất vì khách hàng ít khi kiểm tra.
• Hao vải. Vải kẻ và caro cần khớp họa tiết qua đường sườn và nắp túi, nên hao hơn vải trơn. Sản phẩm may đo từng người cũng hao hơn cắt theo bảng size vì không xếp lớp tối ưu được.
• Logo. Thêu tính theo số mũi chỉ, nên logo nhiều chi tiết và nhiều màu sẽ đắt hơn. In lụa tính theo số màu mực.

Cắt chi phí ở đâu thì an toàn

Có những chỗ giảm được mà không ảnh hưởng độ bền hay cảm giác mặc:

• Chọn vải trơn hoặc vải kẻ rất nhỏ thay cho caro lớn, tiết kiệm phần hao do khớp họa tiết.
• Đơn giản hóa logo thêu, giảm số màu chỉ, bỏ phần chữ quá nhỏ. Chữ dưới 4 mm khi thêu thường bị rối và không đọc được, nên bỏ đi vừa đẹp hơn vừa rẻ hơn.
• Bỏ chi tiết trang trí như viền phối màu, chỉ nổi tương phản, gấu lật.
• Phân bổ lại ngân sách theo nhóm: đầu tư vest và blazer cho nhóm tiếp khách, còn nhóm nội bộ dùng sơ mi và quần tây chất lượng tốt.
• Gộp đơn cho cả năm thay vì chia nhỏ nhiều lần, để mua vải trong một lô và chỉ tổ chức đo một lần.

Và những chỗ không nên cắt:

• Lớp dựng ở cạp quần, cổ áo và ngực áo vest.
• Đường may chặn ở đũng quần và mật độ mũi chỉ.
• Bước kiểm co vải trước khi cắt.
• Việc mua trọn lô nhuộm và giữ lại phần vải dư.
• Bộ mẫu duyệt và buổi mặc thử trước khi vào chuyền.

Năm khoản này cộng lại chiếm phần nhỏ trong tổng giá trị đơn hàng nhưng lại quyết định gần như toàn bộ rủi ro.

Câu hỏi thường gặp

Đặt số lượng lớn hơn thì đơn giá có giảm không? Có, vì chi phí cắt rập, may mẫu và cài đặt máy thêu được chia cho nhiều sản phẩm hơn, và vải mua theo cây nguyên cũng có giá tốt hơn. Đây là lý do nên gộp nhu cầu cả năm thành một đơn thay vì chia nhỏ.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Doanh nghiệp tự mua vải rồi thuê gia công có tiết kiệm hơn không? Phần chi phí tiết kiệm được thường không lớn bằng phần rủi ro nhận về: doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về độ co, độ bền màu và chênh lô nhuộm. Nếu vẫn chọn hướng này, cần yêu cầu nhà cung cấp vải cung cấp thông số kỹ thuật và giữ mẫu đối chứng.

Bao lâu thì nên thay đồng phục mới? Sơ mi mặc hằng ngày thường dùng tốt trong khoảng hai năm, vest khoảng ba năm nếu được bảo quản đúng. Trong thời gian đó, việc chỉnh sửa theo thay đổi vóc dáng nằm trong chính sách 3 năm của Mon Amie, nên doanh nghiệp không phải may mới chỉ vì nhân viên tăng giảm cân.

Mon Amie báo giá kèm bảng thông số đầy đủ: thành phần vải, chỉ số sợi, kiểu dệt, định lượng, loại dựng, loại cúc và kỹ thuật gắn logo. Cách làm này giúp bộ phận mua hàng đối chiếu được các phương án trên cùng một mặt bằng và kiểm tra lại đúng những gì đã cam kết khi nhận hàng.