May đồng phục tại Quận 5: chi phí hợp lý mà vẫn bền

Doanh nghiệp ở Quận 5 hỏi về chi phí đồng phục thường muốn biết một điều: cắt được ở đâu mà không hỏng sản phẩm. Câu trả lời là giá một bộ đồng phục gồm bốn phần — vải, công may, phụ liệu và chi phí dựng rập — và chỉ có hai phần đầu tiên là thương lượng được một cách an toàn. Cắt vào phụ liệu hoặc bỏ khâu dựng rập thì tiết kiệm được vài chục nghìn nhưng mất cả đơn hàng.

Bốn thành phần tạo nên giá một bộ đồng phục

Vải chiếm khoảng 40-55% giá thành và là chỗ có biên độ lớn nhất. Cùng một kiểu áo sơ mi, vải 40s và vải 80s chênh nhau gấp đôi. Chênh lệch này thật và nhìn thấy được, nhưng không phải lúc nào cũng cần thiết: nhân viên kho vận mặc vải 80s là lãng phí, trong khi lễ tân mặc vải 40s là sai vị trí.

Công may chiếm khoảng 25-35%, phụ thuộc vào độ phức tạp của thiết kế. Một chiếc sơ mi may đường cuốn ống tốn công gấp rưỡi so với may vắt sổ. Một chiếc áo có ply xếp, viền phối, thêu logo lớn sẽ tốn công hơn áo trơn.

Phụ liệu chỉ chiếm 5-10% nhưng là nơi hỏng đơn hàng nhanh nhất. Khuy nhựa rẻ vỡ khi ủi nóng. Chỉ kém màu bạc lệch so với vải sau vài tháng. Khóa kéo rẻ kẹt răng và không thay được. Tiết kiệm ở đây là tiết kiệm sai chỗ nhất trong toàn bộ đơn hàng.

Chi phí dựng rập và may mẫu phân bổ đều cho cả đơn. Đơn 20 áo gánh chi phí này nặng hơn nhiều so với đơn 200 áo, và đây là lý do có số lượng tối thiểu.

Tiết kiệm đúng cách

Có bốn cách giảm chi phí mà không đụng vào chất lượng.

• Gộp toàn bộ nhu cầu của công ty vào một đơn. Chi phí dựng rập chỉ tính một lần, vải lấy một lô, và đơn giá theo bậc số lượng sẽ tốt hơn. Chia nhỏ theo phòng ban là cách đắt nhất để mua đồng phục.
• Phân tầng chất liệu theo vị trí công việc. Vải cao cấp cho vị trí tiếp xúc khách hàng, vải bền cho vị trí vận hành, cùng một màu và cùng kiểu dáng. Nhìn vào vẫn là một bộ nhận diện thống nhất.
• Đơn giản hóa chi tiết trang trí. Bỏ bớt viền phối, thêu nhỏ lại, giảm số màu chỉ thêu. Đây là những thứ tốn công may nhưng ít ảnh hưởng tới độ bền và cảm giác mặc.
• Tính đủ số lượng ngay từ đầu, kể cả phần dự phòng. Đặt bổ sung lắt nhắt sau này luôn đắt hơn và có nguy cơ lệch màu vì phải lấy lô nhuộm khác.

Chỗ không nên cắt

Một số thứ nếu cắt sẽ khiến đơn hàng phải làm lại, và làm lại luôn đắt hơn làm đúng.

• Bỏ khâu may bộ mẫu. Bộ mẫu là lần duy nhất doanh nghiệp còn sửa được form vai, độ dài áo, độ ôm eo mà chưa mất tiền cho cả trăm sản phẩm.
• Ghép vải từ nhiều lô nhuộm. Vải nhuộm theo mẻ, hai mẻ cùng mã màu vẫn chênh sắc độ nhìn thấy bằng mắt khi mọi người đứng cạnh nhau. Không sửa được.
• Bỏ lớp lót ở váy và quần nữ. Không có lót, mặt vải ngoài mài trực tiếp vào ghế và bóng vùng mông sau vài tháng.
• Đo gộp cho nhanh. Số đo lấy ẩu dẫn tới hàng loạt sản phẩm phải sửa sau khi giao, tốn thời gian của cả hai bên.

Vì sao doanh nghiệp Quận 5 thường chọn xưởng ở Quận 10

Quận 5 và Quận 10 nằm sát nhau, di chuyển chỉ vài phút. Nhiều doanh nghiệp ở Quận 5 chọn làm việc với xưởng ở Quận 10 vì một lý do rất thực tế: đây là khu vực tập trung nhà máy và xưởng may lâu năm của thành phố, gần các chợ vải lớn, nên nguồn vải dồi dào và khâu kiểm hàng thuận tiện.

Việc ở gần xưởng có giá trị cụ thể trong ba tình huống: khi cần tới xem mẫu vải thật ngoài ánh sáng tự nhiên, khi cần đưa nhân sự tới đo hoặc thử đồ, và khi cần chỉnh sửa sau giao hàng. Ba việc này lặp lại nhiều lần trong đời một bộ đồng phục, và khoảng cách vài cây số tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho bộ phận hành chính nhân sự.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt may đồng phục là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Số lượng càng lớn thì chi phí dựng rập phân bổ trên mỗi sản phẩm càng thấp.

Thời gian may là bao lâu? Thông thường 4-6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu, gồm dựng rập, may bộ mẫu, đo từng người và may đại trà. Đơn tái đặt theo rập cũ và số đo đã lưu chỉ mất 7-10 ngày.

Chi phí có tăng khi nhân viên có vóc dáng đặc biệt không? Không. Số đo ngoài dải thông thường vẫn nằm trong đơn giá chung, vì chúng tôi may theo số đo từng người chứ không nhảy size sẵn.

Nếu sau vài tháng nhân viên thay đổi vóc dáng thì sao? Chúng tôi chừa lượng vải dự phòng ở đường sườn, cạp quần và lai để nới hoặc thu về, và bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm may đo. Sửa lại luôn rẻ hơn nhiều so với may bộ mới.

Mon Amie may từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Chúng tôi báo giá theo từng hạng mục cụ thể chứ không đưa một con số gộp, để quý khách thấy rõ tiền đi vào đâu và quyết định chỗ nào nên đầu tư, chỗ nào có thể giản lược.