May đồng phục tiết kiệm: cắt ở đâu, đừng cắt ở đâu

Giá một bộ đồng phục được cấu thành từ ba khoản: vải, công may và phụ liệu. Muốn giảm chi phí mà không hỏng thành phẩm, quý khách cần biết khoản nào chiếm bao nhiêu và khoản nào cắt được. Bài viết này nói thẳng: có ba chỗ tiết kiệm được đáng kể mà không ảnh hưởng chất lượng, và có ba chỗ mà cắt xuống là hỏng cả lô hàng.

Chi phí một bộ đồng phục đi đâu

Với một bộ sơ mi và quần tây, tỷ trọng thường rơi vào khoảng: vải chiếm phần lớn nhất, công may đứng thứ hai, phụ liệu và hoàn thiện đứng cuối. Với vest, cán cân dịch chuyển — công may và lớp dựng chiếm tỷ trọng lớn hơn hẳn vì số công đoạn nhiều gấp ba.

Hiểu tỷ trọng này rồi thì mọi quyết định trở nên rõ ràng. Đàm phán giảm 10% công may trên một đơn sơ mi gần như không thay đổi tổng chi phí, nhưng chọn sai vải thì lệch một khoản đáng kể.

Ba chỗ tiết kiệm được thật

Đặt gộp một lần thay vì đặt lẻ nhiều đợt. Đây là khoản tiết kiệm lớn nhất và ít người tận dụng. Mỗi lần cắt là một lần giác sơ đồ, một lần trải vải, một lần cài đặt chuyền. Chi phí cố định đó chia cho 300 bộ rẻ hơn nhiều so với chia cho 50 bộ. Nếu quý khách biết mình sẽ tuyển thêm người trong năm, hãy may dư ngay từ đầu — vừa rẻ hơn, vừa khớp lô nhuộm.

Dùng mã vải có sẵn trong kho thay vì đặt nhuộm riêng. Nhuộm theo màu thương hiệu đòi hỏi đặt tối thiểu một số mét lớn và cộng thêm 2-3 tuần. Với đơn dưới vài trăm người, phần vải thừa sau khi nhuộm riêng thường tốn hơn khoản tiết kiệm được. Chọn một mã có sẵn gần đúng màu thương hiệu, rồi đưa màu chính xác vào logo thêu — đó là cách xử lý hợp lý.

Phân tầng theo bộ phận. Không phải ai trong công ty cũng cần vest. Bộ phận tiếp khách dùng vải tốt, bộ phận nội bộ dùng mã vải thấp hơn một bậc cùng tông màu. Khách của quý khách không nhìn thấy sự chênh lệch đó, còn ngân sách thì thấy rõ.

Ba chỗ không nên cắt

Trọng lượng và thành phần vải. Đây là chỗ dễ cắt nhất và cũng tai hại nhất. Vải polyester mỏng, dưới ngưỡng phù hợp, sẽ bí, bóng lên sau vài tháng và lộ đồ lót ở màu sáng. Đồng phục mà nhân viên không muốn mặc thì tiền may bao nhiêu cũng là tiền bỏ đi. Ở khí hậu phía Nam, sơ mi nên có ít nhất 35% cotton, vest nên dùng vải 220-260 g/m2.

Lớp dựng của vest và cổ áo sơ mi. Dựng rẻ là dựng ép keo kém, và biểu hiện xuất hiện sau chứ không phải ngay: khoảng sáu tháng đến một năm, mặt ve nổi bọt, cổ áo gợn sóng. Lúc đó không sửa được, chỉ có thay. Khoản tiết kiệm ban đầu nhỏ hơn nhiều so với chi phí may lại.

Chỉ, khuy và khóa kéo. Phụ liệu chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong giá thành nhưng lại là thứ hỏng đầu tiên. Khóa kéo quần tây rẻ tiền sẽ kẹt sau vài chục lần dùng, và một chiếc quần hỏng khóa là chiếc quần bỏ. Chỉ kém màu sẽ bạc trước cả vải, khiến bộ đồ trông cũ sớm hơn thực tế.

Cách so sánh báo giá cho đúng

Khi nhận nhiều báo giá, đừng so con số cuối cùng. Hãy yêu cầu mỗi nơi ghi rõ:

• Mã vải, thành phần sợi và trọng lượng g/m2 — không chấp nhận mô tả kiểu "vải cao cấp nhập khẩu".
• Loại dựng dùng cho cổ áo và cho vest.
• Có đo từng người hay dùng bảng cỡ số sẵn.
• Số lần thử và chỉnh miễn phí.
• Chính sách bảo hành chỉnh sửa và thời hạn.
• Có giữ vải cùng lô nhuộm cho đơn bổ sung hay không.

Sáu dòng này biến các báo giá thành thứ so sánh được. Không có chúng, quý khách đang so hai thứ khác nhau và tưởng là giống nhau.

Câu hỏi thường gặp

Đặt số lượng bao nhiêu thì có lợi về giá? Số lượng tối thiểu là vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Mốc mà đơn giá bắt đầu giảm rõ rệt thường rơi vào khoảng vài trăm bộ, vì lúc đó chi phí cắt và cài chuyền được chia mỏng.

May đồng phục rẻ hơn mua sẵn không? Với sơ mi và áo thun đơn giản, hàng may sẵn có thể rẻ hơn. Nhưng đồng phục may đo giải quyết vấn đề mà hàng may sẵn không giải quyết được: vừa người thật, đúng màu thương hiệu, và bổ sung được đúng mẫu sau này. Với vest thì không có lựa chọn thay thế — hàng may sẵn hầu như không vừa vai.

Có nên chọn nơi báo giá thấp nhất? Hãy hỏi họ ba câu: vải bao nhiêu g/m2, dựng loại gì, bảo hành chỉnh sửa bao lâu. Nếu câu trả lời mơ hồ ở cả ba, mức chênh lệch giá đang nằm ở chỗ quý khách không nhìn thấy.

Thời gian may bao lâu? 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt cùng mẫu, cùng lô vải chỉ mất 7-10 ngày.

Mon Amie may đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Chúng tôi báo giá kèm mã vải cụ thể và cho quý khách sờ tận tay mẫu vải trước khi chốt, vì đó là cách duy nhất để hai bên biết chắc mình đang nói về cùng một thứ. Đồng phục do chúng tôi may được bảo hành chỉnh sửa 3 năm.