Chi phí may đồng phục nằm ở đâu trong một bộ đồ

Khi hai báo giá đồng phục chênh nhau đáng kể, khác biệt gần như luôn nằm ở bốn khoản: vải, phụ liệu, công thợ và mức hao hụt cho phép. Hiểu bốn khoản này, quý khách sẽ biết được đâu là chỗ tiết kiệm hợp lý và đâu là chỗ cắt vào thì bộ đồng phục hỏng ngay trong năm đầu. Bài viết này mở phần cấu thành giá ra để quý khách tự đối chiếu bất kỳ báo giá nào nhận được.

Bốn khoản tạo nên giá một bộ đồng phục

Vải chiếm phần lớn nhất. Đây cũng là khoản dễ bị điều chỉnh nhất mà khách khó phát hiện, vì nhìn qua ảnh thì vải 110 g/m2 và vải 90 g/m2 trông như nhau. Chênh lệch chỉ lộ ra sau vài tuần sử dụng: vải mỏng nhão cổ, lộ áo lót, và bạc màu nhanh. Khi so báo giá, hãy yêu cầu ghi rõ thành phần sợi và định lượng g/m2, không chấp nhận mô tả chung chung như "vải cao cấp".

Phụ liệu ít tiền nhưng quyết định độ bền. Nút, chỉ, khóa kéo, lớp dựng cổ, lớp lót. Một cuộn chỉ tốt và một cuộn chỉ kém chênh nhau không nhiều trên mỗi sản phẩm, nhưng chỉ kém sẽ bục ở đường sườn sau vài tháng. Lớp lót cũng vậy: lót cupro hoặc viscose thoáng hơn lót polyester rõ rệt, và người mặc cả ngày cảm nhận được ngay.

Công thợ tỷ lệ thuận với số công đoạn. Một chiếc sơ mi có khoảng 20 chi tiết cắt rời; một bộ vest có hơn 40, cộng thêm các công đoạn ép, tra tay, làm khuy. Chặn bọ ở nách áo và chân túi, may kép ở chỗ chịu lực — những thao tác này tốn thêm vài phút mỗi sản phẩm nhưng kéo dài tuổi thọ rất nhiều. Đây là nơi các báo giá thấp thường cắt trước tiên.

Hao hụt và phần dự phòng. Một xưởng làm nghề luôn tính dư vải để may bù sản phẩm lỗi và để phục vụ nhân sự mới sau này. Khoản này làm báo giá cao hơn nhưng là khoản đáng giá nhất, vì nó bảo đảm áo đặt bổ sung sau sáu tháng vẫn đúng màu với lô cũ.

Chỗ nào tiết kiệm được, chỗ nào không

Có những cách giảm chi phí không ảnh hưởng đến chất lượng, và những cách nhìn thì rẻ nhưng đắt về sau.

Tiết kiệm được:

• Chia ngân sách theo nhóm nhân sự. Dồn phần lớn vào khối tiếp xúc khách hàng, dùng phương án đơn giản hơn cho khối nội bộ. Hiệu quả hơn nhiều so với đầu tư dàn trải đều.
• May theo bộ size cho khối văn phòng. Với điều kiện bộ size được dựng lại theo nhân trắc người Việt và có mẫu thật cho nhân viên mặc thử trước.
• Chọn màu trung tính, kiểu dáng cơ bản. Navy, xám, trắng không lỗi mốt và dễ đặt bổ sung. Vải dệt hoa văn đặc biệt thường chỉ có theo mùa.
• Đặt trọn gói nhiều loại sản phẩm trong một đơn. Giảm được chi phí thiết kế, đo đạc và vận chuyển.

Không nên tiết kiệm:

• Định lượng vải. Vải mỏng hơn ngưỡng 110 g/m2 với sơ mi hoặc 220 g/m2 với vest sẽ mất form rất nhanh.
• Lớp dựng cổ và cấu trúc ngực áo vest. Ép keo toàn phần rẻ hơn canvas, nhưng ở khí hậu nóng ẩm lớp keo sẽ bong sau vài năm và tạo bọt khí trên mặt vải — hỏng vĩnh viễn, không sửa được.
• Mẫu duyệt. Bỏ bước này để rút ngắn thời gian là nguyên nhân hàng đầu khiến cả lô phải may lại.
• Mua trọn lô nhuộm. Mua vải lẻ theo tiến độ rẻ hơn ở lần đầu, nhưng lô sau chắc chắn chênh màu với lô trước.

Tính chi phí theo vòng đời, không theo đơn giá

Cách so sánh có ý nghĩa nhất là chia giá mỗi bộ cho số tháng sử dụng thực tế.

Một bộ đồng phục rẻ hơn ba mươi phần trăm nhưng chỉ dùng được mười tháng đắt hơn hẳn một bộ dùng được ba năm. Chưa kể chi phí ẩn mà doanh nghiệp thường quên tính: thời gian nhân sự phụ trách phải làm lại quy trình đặt hàng, và tác động khi cả phòng mặc đồ đã bạc màu đi gặp đối tác.

Chế độ bảo hành cũng là một phần của phép tính này. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm, gồm cả việc nới hoặc bóp lại theo thay đổi thể hình của nhân viên. Khi cắt, thợ luôn chừa sẵn đường sườn, đường sống lưng và đường eo quần để làm được việc đó. Một bộ đồng phục sửa được là bộ đồng phục còn dùng tiếp, thay vì phải thay mới.

Câu hỏi thường gặp

Đặt số lượng lớn có giảm được nhiều không? Có, và phần giảm chủ yếu đến từ giá vải khi mua trọn cây, cùng chi phí dựng rập được chia đều trên nhiều sản phẩm. Nhưng công thợ trên mỗi sản phẩm gần như không đổi, nên mức giảm sẽ chững lại từ một ngưỡng nhất định.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc.

Làm sao biết một báo giá có hợp lý không? Yêu cầu bóc tách rõ ba thông tin: mã vải kèm thành phần và định lượng, loại lớp dựng hoặc canvas, và chế độ bảo hành. Ba thông tin này đủ để so sánh công bằng giữa các báo giá. Nếu một bên không cung cấp được, đó cũng là một câu trả lời.

Thời gian sản xuất bao lâu? 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt khi đã có rập lưu tại xưởng chỉ mất 7 đến 10 ngày.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991 và giữ toàn bộ công đoạn tại xưởng hơn 1.000 m2 ở Quận 10 với hơn 80 thợ may. Vì không qua trung gian gia công, chúng tôi báo giá được từng khoản mục và giải thích rõ vì sao mỗi khoản có mức đó. Quý khách biết mình trả tiền cho cái gì, và đó là cách chúng tôi làm việc với hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm.