May đồng phục cuối năm: đặt lúc nào và ở đâu cho kịp

Câu trả lời ngắn cho câu hỏi may đồng phục cuối năm ở đâu là: ở nơi còn đủ thời gian làm cho đúng. Một đơn đồng phục may đo cần 4-6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu, nên nếu doanh nghiệp muốn có đồng phục kịp tiệc tất niên hoặc lễ tổng kết, thời điểm bắt đầu trao đổi phải là đầu tháng 11, không phải giữa tháng 12. Đặt muộn hơn, mọi xưởng còn nhận đơn đều đang bỏ qua một khâu nào đó.

Vì sao cuối năm là mùa dễ hỏng đơn nhất

Từ tháng 10 đến tháng 1, ngành may đồng phục chạy gấp đôi công suất bình thường. Ba nút thắt xuất hiện, và đều nằm ngoài tầm kiểm soát của xưởng nếu đặt muộn.

• Vải hết lô. Vải nhuộm theo mẻ. Mùa cao điểm, một mã màu phổ biến có thể hết sạch lô đang có trong kho nhà cung cấp. Xưởng buộc phải ghép hai lô, và hai lô cùng mã màu vẫn chênh sắc độ nhìn thấy được khi cả công ty đứng chụp hình chung. Đây là lỗi không sửa được, chỉ có may lại.
• Bỏ khâu may mẫu. Để rút ngắn tiến độ, nhiều nơi cắt thẳng đại trà theo bản vẽ mà không may một bộ thử. Nếu form vai hoặc độ dài áo sai, cả trăm sản phẩm sai theo.
• Đo vội, đo gộp. Đo 80 nhân sự cho đúng cần ít nhất hai buổi. Đo dồn trong một tiếng đồng hồ nghĩa là số đo lấy ẩu, và sản phẩm sẽ phải sửa hàng loạt sau khi giao.

Mốc thời gian nên đặt

Tính ngược từ ngày cần mặc, một đơn đồng phục cuối năm nên đi theo lịch này.

• Trước 8-10 tuần: trao đổi nhu cầu, xem mẫu vải thật, chốt ngân sách và số lượng theo từng hạng mục.
• Trước 6-7 tuần: duyệt thiết kế, chốt màu trên mẫu vải thật ngoài ánh sáng tự nhiên, xưởng giữ đủ vải cùng lô nhuộm cho toàn đơn kể cả phần dự phòng.
• Trước 5 tuần: nhận bộ mẫu để mặc thử và góp ý, chốt form.
• Trước 4 tuần: đo số đo toàn bộ nhân sự, bắt đầu cắt đại trà.
• Trước 1 tuần: thử lần cuối, chỉnh lai tay, lai quần, vòng eo, rồi bàn giao.

Nếu doanh nghiệp đã từng may với chúng tôi và rập cùng số đo đã được lưu, đơn tái đặt chỉ mất 7-10 ngày. Đây là khác biệt lớn nhất giữa lần đặt đầu tiên và những lần sau, và cũng là lý do nên gắn bó với một đối tác nhiều năm thay vì đổi nhà may mỗi mùa.

Chọn xưởng may: nhìn vào đâu

Khi so sánh các đơn vị, ba câu hỏi sau cho biết nhiều hơn bất kỳ lời cam kết nào.

"Xưởng ở đâu và tôi tới xem được không?" Nhiều đơn vị nhận đơn rồi thuê ngoài toàn bộ. Không có gì sai về nguyên tắc, nhưng khi có sự cố về tiến độ hoặc chất lượng, họ không có quyền quyết định gì. Xưởng thật, thợ thật, máy thật là điều kiện tối thiểu để một đơn hàng cuối năm về đúng hẹn.

"Anh chị có may bộ mẫu trước không?" Câu trả lời phải là có, không có ngoại lệ. Bộ mẫu là lần duy nhất doanh nghiệp còn sửa được thiết kế mà chưa mất tiền.

"Vải lấy từ mấy lô nhuộm?" Nếu người tư vấn không hiểu câu hỏi này, đó là dấu hiệu rõ nhất về mức độ chuyên nghiệp.

Số lượng tối thiểu và cách gộp đơn cuối năm

Một sai lầm thường gặp là chia nhỏ đơn hàng theo phòng ban, mỗi phòng đặt riêng vài bộ. Cách làm này khiến không phòng nào đạt số lượng tối thiểu, chi phí dựng rập bị nhân lên nhiều lần, và nguy cơ lệch màu giữa các phòng là gần như chắc chắn.

Số lượng tối thiểu tại Mon Amie: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Cách hiệu quả là gộp toàn bộ nhu cầu của công ty vào một đơn, chốt cùng một lô vải, rồi phân bổ theo phòng ban ở khâu giao hàng.

Câu hỏi thường gặp

Còn ba tuần nữa tới tất niên, có kịp may không? Với đơn hoàn toàn mới thì không kịp làm đúng quy trình. Nhưng nếu doanh nghiệp đã có rập và số đo lưu tại xưởng, hoặc chỉ cần bổ sung cho nhân sự mới trên nền đơn cũ, thì 7-10 ngày là đủ.

Có nên may đồng phục cuối năm bằng vải mỏng cho mát không? Cuối năm ở miền Nam vẫn nóng, nhưng đừng chọn vải quá nhẹ chỉ vì lý do đó. Vải dưới 200 g/m2 cho vest sẽ không giữ được form vai và nhăn ngay khi ngồi. Giải pháp tốt hơn là chọn vải trọng lượng trung bình nhưng dệt thoáng, và may lót thoáng khí thay vì lót satin bóng.

Nhân sự tuyển thêm sau Tết thì làm sao đồng bộ? Chúng tôi giữ lại rập gốc của doanh nghiệp và phần vải dự phòng cùng lô nhuộm ngay từ đơn đầu. Người mới chỉ cần đến đo, sản phẩm ra sẽ giống hệt đồng nghiệp về màu và kiểu dáng.

Nếu sau khi nhận hàng thấy có bộ chưa vừa thì xử lý thế nào? Chỉnh sửa là một phần của quy trình may đo, không phải sự cố. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm, nên trong suốt thời gian đó, quý khách mang sản phẩm tới sửa lại khi cần.

Mon Amie may từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Mỗi năm chúng tôi làm đồng phục cho hơn 500 doanh nghiệp, và với mùa cuối năm, chúng tôi khóa lịch sản xuất theo thứ tự đơn đã chốt mẫu, không nhận vượt công suất để giữ đúng hẹn cho những đơn đã nhận.