May đồng phục công ty đẹp: màu, logo và phân cấp

Bộ đồng phục công ty nhìn đẹp hay không phần lớn được quyết định trước khi cắt miếng vải đầu tiên, ở ba lựa chọn: màu vải có hợp với nước da của phần lớn nhân viên không, logo được xử lý bằng kỹ thuật nào, và các bộ phận khác nhau được phân biệt ra sao. Thiết kế đẹp trên bản vẽ mà sai một trong ba điểm này thì khi mặc lên người vẫn hỏng. Bài viết đi vào từng điểm với con số và cách làm cụ thể.

Chọn màu: đúng nhận diện thương hiệu nhưng phải hợp người mặc

Điều đầu tiên cần nói thẳng: không thể ra đúng tuyệt đối mã màu thương hiệu trên vải. Mã màu in ấn được tính cho mực trên giấy. Cùng một mã màu, nhuộm trên vải wool pha, trên cotton và trên vải thun sẽ cho ba sắc độ khác nhau, vì mỗi loại sợi bắt thuốc nhuộm khác nhau và bề mặt phản xạ ánh sáng khác nhau. Việc cần làm là chọn mã màu vải gần nhất, duyệt trên mẫu vải thật dưới ánh sáng nơi làm việc, rồi chốt mẫu đó làm chuẩn.

Về việc màu nào lên người đẹp:

• An toàn với hầu hết nước da người Việt: navy, xám than, xám trung tính, xanh rêu đậm, đỏ burgundy, be trầm.
• Cần cẩn trọng: vàng chanh, xanh lá sáng, cam sáng và tím nhạt. Các màu này hắt ánh sáng lên mặt và làm nước da trông xỉn, nhất là dưới đèn huỳnh quang. Nếu nhận diện thương hiệu bắt buộc dùng, hãy đưa chúng vào phần viền cổ, măng sét, khăn hoặc cà vạt, giữ thân áo ở tông trung tính.
• Trắng tinh đẹp nhưng cần vải dày đủ để không lộ, và nhân sự làm việc ngoài trời hoặc trong bếp sẽ không giữ được áo trắng quá một mùa.

Một lưu ý về nhuộm: với đơn hàng lớn, toàn bộ vải phải nhuộm cùng một lô. Hai mẻ nhuộm cùng mã màu vẫn lệch sắc độ thấy rõ khi hai người đứng cạnh nhau. Vì vậy nên đặt dư khoảng 5 phần trăm số lượng ngay từ đầu, để dành cho người mới vào trong năm.

Xử lý logo: chọn kỹ thuật theo kích thước và chất liệu

• Thêu vi tính. Bền nhất, nhìn có chiều sâu, hợp vest, sơ mi, áo khoác và mũ. Giới hạn kỹ thuật: chi tiết nhỏ hơn khoảng 1 mm và chữ dưới 4 mm chiều cao sẽ bết lại thành cục chỉ. Logo có gradient hoặc quá nhiều màu cũng không thêu được như bản gốc, phải rút gọn còn 3 đến 6 màu chỉ.
• In lụa. Chi phí trên mỗi sản phẩm thấp nhất khi số lượng lớn, màu tươi, hợp áo thun. Mỗi màu là một khuôn nên logo càng nhiều màu càng đắt. Trên áo tối màu cần in một lớp lót trắng trước, làm mảng in dày và bí hơn.
• In chuyển nhiệt. Xử lý được ảnh và chuyển sắc, không giới hạn số màu, hợp đơn số lượng vừa. Đổi lại độ bền kém hơn thêu, dễ nứt nếu giặt máy nóng và ủi trực tiếp lên hình.
• Nhãn dệt. Dùng cho logo rất nhỏ hoặc đặt ở vị trí trong như dưới cổ áo, gấu áo. Sắc nét hơn thêu ở kích thước bé.

Vị trí đặt thường dùng: ngực trái, tâm logo cách đường may vai xuống khoảng 18 đến 20 cm với áo nam cỡ trung, và điều chỉnh lên xuống theo cỡ để logo không trôi lệch giữa người cao và người thấp. Với áo nữ, vị trí cần dịch để logo không rơi vào phần ngực. Đây là chi tiết mà nhiều nơi bỏ qua vì tiện lập trình máy thêu theo một tọa độ cố định.

Phân biệt bộ phận mà không phá vỡ tổng thể

Cách làm sai phổ biến là cho mỗi bộ phận một màu áo khác nhau. Kết quả là nhìn từ xa công ty thành một mớ màu rời rạc, và mỗi lần thêm phòng ban lại phải chọn thêm một màu.

Cách làm gọn hơn là giữ nguyên một thân áo, thay đổi ở chi tiết nhỏ:

• Đổi màu viền cổ và viền măng sét.
• Đổi màu cà vạt, nơ, khăn quàng hoặc khăn cài túi ngực.
• Đổi màu chỉ thêu tên hoặc chức danh.
• Với cấp quản lý, dùng chi tiết có sức nặng hơn thay vì màu khác: thêm ghi lê, đổi ve áo, hoặc dùng cùng màu nhưng chất liệu nhỉnh hơn một bậc.

Cách này giữ được hình ảnh thống nhất khi chụp ảnh tập thể, mà vẫn để khách hàng nhận ra ai làm việc gì khi đứng gần.

Câu hỏi thường gặp

Nên thêu hay in logo lên đồng phục? Với vest, sơ mi và áo khoác nên thêu, vì thêu chịu được giặt hấp nhiều lần và nhìn tương xứng với chất liệu. Với áo thun số lượng lớn nên in lụa. Nếu logo nhiều màu chuyển sắc và số lượng vừa phải, in chuyển nhiệt là lựa chọn hợp lý.

Có nhất thiết phải may đồng phục theo màu nhận diện thương hiệu không? Không nhất thiết dùng màu thương hiệu cho toàn bộ thân áo. Nhiều doanh nghiệp chọn thân áo trung tính và đưa màu thương hiệu vào logo, cà vạt hoặc viền. Cách này bền về mặt thị giác hơn và dễ thay đổi khi nhận diện được làm mới.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Mon Amie nhận từ 5 bộ với vest và ghi lê, từ 20 với sơ mi và quần tây, từ 30 với áo thun.

Mất bao lâu để nhận hàng? Thông thường 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt về sau mất 7 đến 10 ngày vì rập và số đo đã lưu sẵn.

Ở Mon Amie, bước duyệt logo luôn được làm trên vải thật chứ không trên file thiết kế. Chúng tôi thêu thử lên đúng loại vải sẽ dùng, đưa quý khách xem dưới ánh sáng văn phòng, rồi mới chạy hàng loạt. Với hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm, phần lớn các lần phải làm lại đều bắt nguồn từ việc duyệt logo trên màn hình thay vì trên miếng vải.