May đồng phục công sở: chọn vải, phom và số lượng

Đồng phục công sở đẹp không bắt đầu từ thiết kế mà bắt đầu từ ba quyết định kỹ thuật: chọn đúng loại vải cho người ngồi máy lạnh tám tiếng, mua đủ vải cùng một lô nhuộm ngay từ đầu, và dựng một bảng size che được cả người nhỏ nhất lẫn người lớn nhất trong công ty. Ba việc này quyết định bộ đồng phục còn đẹp sau sáu tháng hay không.

Vải: sơ mi công sở cần gì

Áo sơ mi văn phòng bị giặt trung bình hai đến ba lần mỗi tuần và phải phẳng phiu vào 8 giờ sáng thứ Hai. Vì vậy tiêu chí là giữ phom sau giặt, chứ không phải mềm mại lúc mới mua.

• Vải pha 60-65% polyester với 35-40% cotton là mức thông dụng nhất cho khối văn phòng miền Nam. Polyester giữ phom và khô nhanh, cotton lo phần thấm hút. Tỉ lệ này cho phép nhân viên treo áo qua đêm là hôm sau mặc được mà không cần ủi kỹ.
• Cotton 100% mềm và thoáng hơn nhưng nhăn nhiều, chỉ nên dùng khi công ty chấp nhận việc nhân viên phải ủi mỗi ngày, hoặc dùng cho nhóm lãnh đạo có ít áo hơn nhưng chăm sóc kỹ hơn.
• Kiểu dệt quan trọng ngang với thành phần sợi. Vải dệt chéo cho bề mặt hơi bóng nhẹ, chống nhăn tốt hơn dệt trơn. Vải oxford dày dặn, bền, hợp với sơ mi nam mặc cả năm.
• Áo trắng cần độ dày tối thiểu. Vải quá mỏng sẽ lộ áo lót khi ra mồ hôi. Mức 120-140 g/m2 là an toàn cho sơ mi trắng công sở.

Quần tây và chân váy nên dùng vải pha có tỉ lệ polyester cao hơn áo, kèm một phần nhỏ sợi co giãn. Vùng mông và đầu gối là nơi mòn trước nhất, sợi tổng hợp giúp kéo dài tuổi thọ đáng kể.

Vì sao phải mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu

Đây là điều mà doanh nghiệp thường không được cảnh báo trước, và là nguyên nhân của phần lớn khiếu nại về đồng phục.

Vải được nhuộm theo từng mẻ. Hai mẻ nhuộm cùng một mã màu, cùng một nhà máy, cách nhau vài tuần vẫn có thể chênh nhau một sắc độ rất nhẹ. Đứng riêng thì không ai nhận ra. Nhưng khi hai nhân viên mặc hai chiếc áo từ hai lô đứng cạnh nhau dưới ánh đèn văn phòng, mắt người phát hiện ra ngay.

Vì vậy với đơn hàng lớn, Mon Amie tính toán lượng vải cho toàn bộ số lượng cộng thêm phần dự phòng cho nhân sự mới trong khoảng một năm, rồi mua trọn lô nhuộm một lần. Phần vải dư được lưu tại xưởng theo tên doanh nghiệp. Khi công ty tuyển thêm người, chúng tôi cắt tiếp từ chính cây vải đó — chiếc áo mới giống hệt chiếc áo cũ.

Bảng size cho một công ty vài trăm người

Không có công ty nào mà toàn bộ nhân sự vừa với sáu size chuẩn. Cách làm của chúng tôi gồm ba bước.

Trước hết, mang bộ mẫu đủ size xuống văn phòng cho nhân viên mặc thử trực tiếp. Một buổi thử size tại chỗ loại bỏ gần hết các ca đổi hàng sau này, và nhân viên tự chọn size mình thấy thoải mái thay vì bị gán theo cân nặng.

Tiếp theo, tách riêng nhóm cần may đo. Trong mọi công ty đều có khoảng 5-10% nhân sự không vừa với bảng size chuẩn: người rất cao, người có vòng eo lớn, người vai rộng nhưng eo nhỏ. Nhóm này được đo riêng và cắt rập riêng, chi phí chênh không đáng kể so với việc phát cho họ một chiếc áo mặc không được.

Cuối cùng, ghi nhận size của từng người vào danh sách lưu tại xưởng. Lần đặt sau, phòng nhân sự chỉ cần gửi tên và size, không phải tổ chức lại buổi đo.

Duyệt mẫu trước khi cắt cả lô

Mon Amie luôn may một bộ mẫu hoàn chỉnh và gửi doanh nghiệp duyệt trước khi cắt lô lớn. Bộ mẫu phải được mặc thử bởi một nhân viên thật, ngồi làm việc thật một buổi, chứ không chỉ nhìn trên móc treo.

Có những vấn đề chỉ lộ ra khi mặc: cổ áo hơi chật khi thắt cà vạt, ống tay vướng khi gõ bàn phím, đường may sườn cấn khi ngồi lâu. Phát hiện ở giai đoạn mẫu thì sửa một chiếc. Phát hiện sau khi giao hàng thì sửa ba trăm chiếc.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt đồng phục công sở là bao nhiêu? Sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm, vest và ghi lê từ 5 bộ. Doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều loại trong cùng một đơn.

Thời gian sản xuất bao lâu? 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, đã bao gồm thời gian chờ vải và bộ mẫu. Đơn tái đặt cho nhân sự mới, khi rập và vải đã có sẵn tại xưởng, giao trong 7-10 ngày.

Thêu logo hay in logo tốt hơn? Thêu bền hơn và không bong sau giặt, phù hợp với logo ít màu và nét dày trên ngực áo sơ mi. Chữ nhỏ dưới 4 mm nên in thay vì thêu, vì mũi kim không đủ chỗ để giữ nét sắc.

Nếu nhân viên tăng cân sau khi nhận đồng phục? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Chúng tôi chừa sẵn biên vải ở sườn thân áo và cạp quần từ lúc cắt, nên việc nới rộng không để lại vết chỉ cũ trên mặt vải.

Mon Amie làm việc với doanh nghiệp theo trình tự cố định: khảo sát nhu cầu và môi trường làm việc, đề xuất vải kèm mẫu thật, may bộ mẫu để duyệt, xuống văn phòng lấy size, rồi mới cắt lô. Chúng tôi giữ lại rập, bảng size và phần vải dư, để lần đặt tiếp theo của quý khách chỉ mất một cuộc gọi.