May đồng phục cho nhân viên công ty cần lưu ý gì

Khi may đồng phục cho nhân viên công ty, phần khó nhất không nằm ở vải hay ở mẫu mà nằm ở con người. Một tập thể ba mươi người có ba mươi vóc dáng, và chỉ cần bốn hoặc năm người mặc không vừa là cả đợt đồng phục bị coi là thất bại. Vì vậy lưu ý quan trọng nhất là: đo người thật, đừng chỉ phát bảng size rồi để nhân viên tự chọn.

Sau ba mươi lăm năm làm việc với hàng nghìn doanh nghiệp, đây là những điều Mon Amie thấy đáng lưu ý nhất.

Đo người thật thay vì phát bảng size

Bảng size in sẵn là cách tiết kiệm thời gian, và nó gần như luôn tạo ra một nhóm nhân viên mặc không vừa. Lý do đơn giản: bảng size chỉ có chiều cao và cân nặng, trong khi hai người cùng 1m70 và 68kg có thể có vòng ngực chênh nhau 8cm.

Với đơn từ vài chục người, Mon Amie tổ chức đo tại doanh nghiệp. Mỗi người khoảng năm phút, hai đến ba thợ đo xong 40 đến 60 người trong một buổi. Ngoài mười bốn số đo cơ bản, thợ ghi thêm ghi chú tư thế, và đó mới là phần quyết định.

Nếu vì lý do nào đó buộc phải dùng bảng size, ít nhất hãy làm hai việc: may ba bộ mẫu ở ba size khác nhau cho nhân viên mặc thử trước, và cho phép những người ở ranh giới hai size được đo riêng.

Ba dáng người thường bị đồng phục bỏ quên

Đây là những trường hợp mà bảng size không bao giờ xử lý được:

• Vai xuôi. Rất phổ biến, đặc biệt ở nữ. Người vai xuôi mặc áo cắt theo chuẩn vai ngang sẽ bị hõm ở đầu vai, nhìn như áo rộng dù vòng ngực vừa. Cách xử lý là hạ đường vai và giảm độ dày đệm vai.
• Bụng trước ở nam trung niên. Nếu chỉ lên size để vừa bụng, vai và ngực sẽ rộng thùng thình. Cách đúng là giữ nguyên số đo vai ngực, điều chỉnh đường ben trước và độ xoè tà.
• Ngực đầy ở nữ. Sơ mi nữ may theo rập chuẩn sẽ bị kéo căng nẹp và hở khe giữa hai nút ở ngang ngực. Đây là lỗi làm nhân viên khó chịu suốt cả ngày. Giải pháp: dùng nẹp khuy chìm, hoặc chiết ben ngực và bóp eo thay vì lên size.

Ngoài ra còn hai tình huống nên tính từ đầu: nhân viên nữ có thể mang thai trong vòng đời bộ đồng phục, và nhân viên nam thường tăng cân sau vài năm. Vì vậy chúng tôi luôn chừa đường dự phòng 3 đến 4 cm ở sườn áo và eo quần. Chi phí bằng không, nhưng về sau sửa được thay vì phải may mới.

Bao nhiêu bộ một người là đủ

Con số này ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ đồng phục, không chỉ đến ngân sách.

• Sơ mi: tối thiểu ba áo cho người mặc năm ngày một tuần. Vải giặt liên tục mà không kịp khô hẳn sẽ nhanh xuống màu ở cổ và nách. Ba áo cho phép luân phiên và mỗi áo có thời gian nghỉ.
• Quần tây: hai chiếc là hợp lý, vì quần bẩn chậm hơn áo.
• Áo thun: ba chiếc cho nhân viên hiện trường, vì loại này ra mồ hôi nhiều và cần thay hằng ngày.
• Vest: hai bộ cho người mặc thường xuyên, một bộ cho người chỉ mặc dịp tiếp khách. Sợi len cần khoảng một ngày treo thoáng để hồi lại độ đàn hồi sau khi mặc, nên mặc một bộ liên tục năm ngày sẽ làm bộ đó xuống dáng rất nhanh.

Số lượng tối thiểu ở Mon Amie: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Quy chế cấp phát và phương án bổ sung

Đồng phục là tài sản có vòng đời, nên nên có quy chế rõ ràng ngay từ đợt đầu:

• Ghi rõ số lượng cấp phát cho mỗi vị trí và chu kỳ thay mới.
• Quy định trách nhiệm giặt và bảo quản. Với doanh nghiệp giặt tập trung, nên may nhãn ghi tên hoặc mã nhân viên vào lót túi trong để không lẫn khi phân loại.
• Thỏa thuận với nhà may về việc giữ rập và giữ vải cùng lô nhuộm. Nhân sự mới vào sau đó sẽ có đồng phục giống hệt đợt cũ, thay vì lệch màu một cách khó chịu.
• Đặt dư 8 đến 10% trên tổng số ngay từ đơn đầu, dùng cho tuyển mới trong năm và cho các trường hợp hỏng ngoài ý muốn.

Ở Mon Amie, đơn tái đặt trên rập đã có sẵn ra trong 7 đến 10 ngày, còn đơn mới cần 4 đến 6 tuần từ ngày duyệt mẫu.

Câu hỏi thường gặp

Có nên cho nhân viên tự chọn size không?

Không nên, trừ khi họ được mặc thử bộ mẫu đúng size đó trước. Người ta thường chọn theo thói quen mua áo ngoài tiệm, mà mỗi thương hiệu lại có bảng size khác nhau. Kết quả là một nhóm chọn rộng hơn nhu cầu và một nhóm chọn chật.

Nhân viên nghỉ việc thì bộ đồng phục xử lý thế nào?

Đa số doanh nghiệp thu hồi đồng phục vest do giá trị cao, còn sơ mi và áo thun thì không. Nếu thu hồi, nên có sẵn phương án sửa lại cho người kế nhiệm, đây là lý do chúng tôi khuyên dùng khuy tay áo giả trên vest đồng phục thay vì khuy mở thật, vì khuy thật chặn việc sửa dài tay.

Nhân viên tăng cân sau một năm thì sao?

Nếu bộ đồng phục được chừa đường dự phòng khi may, việc nới sườn áo và eo quần là chuyện đơn giản. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa ba năm cho mọi sản phẩm đã bàn giao, nên trường hợp này được xử lý mà không phát sinh chi phí may mới.

Cách chúng tôi làm là coi mỗi đơn đồng phục như một tập hợp các bộ đồ cá nhân chứ không phải một lô hàng đồng loạt. Số đo và ghi chú tư thế của từng người được lưu lại cùng rập, để ba năm sau vẫn còn cơ sở sửa hoặc bổ sung. Xưởng hơn 1.000 m² tại Quận 10 với hơn 80 thợ may cho phép chúng tôi xử lý cả những chỉnh sửa lẻ như vậy.