May đồng phục cao cấp hay giá thấp: cách tính cho đúng

Câu hỏi "nên may đồng phục cao cấp hay chọn phương án tiết kiệm" thường được đặt sai ngay từ đầu, vì nó so sánh giá của một bộ đồ. Con số cần so sánh là chi phí trên mỗi năm sử dụng, và quan trọng hơn nữa là tỷ lệ nhân viên thực sự mặc bộ đồ đó. Một bộ đồng phục nằm trong tủ vì nóng hoặc vì chật thì dù rẻ đến đâu cũng là khoản chi bỏ đi hoàn toàn. Bài viết này đưa ra cách tính mà chúng tôi vẫn dùng khi tư vấn ngân sách cho doanh nghiệp.

Thước đo đúng: tỷ lệ mặc thực tế

Trước mọi phép tính về vải và giờ công, hãy đặt câu hỏi này: sau sáu tháng, bao nhiêu phần trăm nhân viên còn mặc bộ đồng phục vào ngày không bị nhắc?

Trong thực tế, ba nguyên nhân khiến tỷ lệ này tụt xuống:

• Nóng. Vải quá dày, lót toàn thân, hoặc bắt mặc áo khoác trong khí hậu Sài Gòn.
• Không vừa. Đặc biệt ở nhóm ngoại cỡ, những người đã lấy size qua bảng khai thay vì mặc thử.
• Trông không đẹp trên người mặc. Thường do rập chuẩn cho một dáng người trung bình không tồn tại.

Cả ba nguyên nhân đều xuất phát từ các quyết định ở khâu đầu tiên, và cả ba đều tốn kém hơn nhiều so với phần chênh giá giữa cấu hình tốt và cấu hình tạm được.

Chi phí thật nằm ở đâu

Giá một bộ đồng phục được cấu thành từ bốn phần:

• Vải, thường chiếm tỷ trọng lớn nhất. Đây cũng là nơi dễ bị cắt giảm âm thầm nhất, bằng cách hạ định lượng g/m² hoặc đổi tỷ lệ pha.
• Giờ công may. Một chiếc sơ mi và một chiếc áo vest chênh nhau nhiều lần về số công đoạn. Riêng khâu ép định hình ngực và ve áo vest đã chiếm phần đáng kể thời gian của thợ lành nghề.
• Phụ liệu. Dựng, lót, khuy, chỉ, khóa kéo, khoen. Nhóm này chiếm tỷ trọng nhỏ trong giá nhưng ảnh hưởng lớn tới độ bền. Một chiếc khóa quần kém chất lượng đủ để bỏ cả chiếc quần.
• Thêu logo. Tính theo số mũi chỉ và số vị trí.

Khoản đáng trả thêm là ba thứ: rập riêng cho từng người, khâu ép định hình, và phụ liệu bên trong. Cả ba đều không nhìn thấy trên ảnh nhưng quyết định bộ đồ mặc được bao lâu và có được mặc hay không.

Khoản ít đáng trả là các chi tiết trang trí phức tạp — đường viền nhiều màu, nẹp phối, họa tiết cắt ghép. Chúng đẩy giờ công lên rõ rệt, tăng rủi ro sai sót khi sản xuất số lượng lớn, và thường là thứ lỗi thời nhanh nhất khi công ty đổi nhận diện.

Phân bổ theo vị trí thay vì dàn đều

Đây là điều chỉnh đơn giản nhất nhưng cải thiện hiệu quả ngân sách nhiều nhất. Thay vì chọn một mức chất lượng chung cho toàn công ty, hãy chia theo mức độ tiếp xúc với khách hàng và theo đặc thù vận động:

• Khối tiếp khách, lễ tân, kinh doanh, quản lý. Đây là nơi hình ảnh sinh ra giá trị. Đầu tư vào rập riêng, vải có tỷ lệ len đáng kể, kết cấu dựng tốt. Riêng ở khí hậu miền Nam, bộ sơ mi kết hợp ghi lê thường hiệu quả hơn bộ vest ba mảnh đầy đủ: nhân viên giữ được vẻ chỉnh tề suốt ca mà không phải chịu thêm lớp áo khoác, còn áo vest chỉ khoác thêm khi tiếp khách quan trọng. Một chiếc ghi lê được mặc mỗi ngày có giá trị hình ảnh cao hơn một chiếc vest treo trên lưng ghế.
• Khối văn phòng nội bộ. Ưu tiên vải giữ form, ít nhàu, dễ giặt máy. Không cần đầu tư vào phần định hình.
• Khối kho, kỹ thuật, giao nhận. Ưu tiên độ bền và biên độ vận động: kaki pha, nách rộng hoặc tay raglan, túi bố trí theo thao tác thật, màu giấu bẩn.

Cùng một tổng ngân sách, cách chia này cho kết quả tốt hơn hẳn so với việc đưa mọi người về cùng một mức trung bình.

Tính theo năm sử dụng, và tính cả vòng quay giặt

Một chiếc sơ mi mặc năm ngày mỗi tuần trải qua khoảng năm mươi tới bảy mươi lần giặt trong năm. Cổ áo và cửa tay hỏng trước tiên, sau đó tới vùng nách. Một chiếc áo may bằng vải đủ định lượng, đường tra tay cuốn viền và dựng cổ tốt sẽ đi hết hai tới ba năm; áo làm nhanh cho rẻ thường bắt đầu sờn cổ từ tháng thứ mười.

Đi kèm là chuyện số lượng cấp phát. Mỗi nhân viên cần tối thiểu ba chiếc sơ mi để có vòng quay giặt tử tế. Cấp hai chiếc là buộc người ta mặc lại đồ chưa khô kỹ, khiến vải nhanh xuống màu và tuổi thọ giảm nhanh hơn tỷ lệ tiết kiệm được. Với vest và ghi lê, một tới hai bộ mỗi người là đủ, vì đây là lớp ngoài ít tiếp xúc trực tiếp với da.

Cuối cùng, đừng bỏ qua chính sách bảo hành khi so sánh. Vóc dáng nhân viên thay đổi theo năm tháng, và khả năng gửi lại đồ để nới hoặc thu là thứ kéo dài tuổi thọ thực tế của cả lô hàng. Mon Amie nhận chỉnh sửa trong 3 năm, và trên thực tế, đây là phần dịch vụ được doanh nghiệp sử dụng nhiều hơn họ dự đoán lúc ký hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Công ty nhỏ, ngân sách hạn chế thì nên bắt đầu từ đâu? Bắt đầu bằng áo sơ mi cho toàn bộ nhân viên và ghi lê cho nhóm tiếp khách. Đây là hai hạng mục tạo hiệu quả hình ảnh cao nhất trên mỗi đồng chi ra. Vest có thể bổ sung ở giai đoạn sau, và số đo đã lưu sẽ giúp lần đặt thêm nhanh hơn nhiều.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Thời gian sản xuất thế nào? Bốn đến sáu tuần kể từ ngày duyệt mẫu, bao gồm khâu dựng mẫu và mặc thử. Đơn tái đặt trên rập và số đo đã lưu mất 7-10 ngày.

Nhân viên tăng hoặc giảm cân thì xử lý ra sao? Gửi lại cho chúng tôi để nới hoặc thu, miễn phí trong 3 năm bảo hành. Các sản phẩm may đo đều được chừa đường may ở sườn, đũng và tay để có dư địa chỉnh trong khoảng một size.

Mon Amie may đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991 và hiện phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Cách chúng tôi làm việc là ngồi lại với quý khách để hiểu đặc thù từng bộ phận, đề xuất cấu hình vật liệu tương ứng cho từng nhóm thay vì áp một mức cho cả công ty, may mẫu thật cho nhân viên mặc thử, rồi mới sản xuất. Toàn bộ chặng cắt, may, thêu và hoàn thiện diễn ra tại xưởng hơn 1.000 m² ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may.