May đồng phục cao cấp: quy trình từ duyệt mẫu tới giao hàng

Đồng phục cao cấp không phải là đồng phục đắt tiền, mà là đồng phục được làm đúng quy trình: khảo sát trước khi thiết kế, may mẫu thật trước khi cắt hàng loạt, đo từng người thay vì ép vào size gần nhất, mua trọn lô nhuộm để cả đơn hàng đồng màu, và giữ lại số đo cùng vải dư cho các năm sau. Bỏ bất kỳ bước nào trong số đó, bộ đồng phục sẽ hỏng ở một chỗ nào đó, thường là sau ba tới sáu tháng. Dưới đây là năm bước và việc cần chốt ở mỗi bước.

Bước một: khảo sát trước khi vẽ mẫu

Trước khi nói tới kiểu dáng, cần biết nhân viên làm gì trong tám tiếng. Người ngồi máy lạnh cả ngày, người đi ngoài trời, người đứng bên bếp nóng và người bốc xếp trong kho cần bốn phương án vải khác nhau. Khảo sát cũng để biết đồng phục sẽ giặt tại nhà hay giặt công nghiệp, vì giặt công nghiệp ở nhiệt độ cao loại bỏ ngay một số loại vải và phụ liệu.

Kết quả bước này là bảng phân nhóm: mỗi nhóm chức năng một phương án vải, một kiểu dáng và một số lượng cụ thể.

Bước hai: duyệt mẫu thật, không duyệt qua ảnh

Đây là bước hay bị bỏ qua nhất và cũng là bước tốn kém nhất nếu bỏ. Mẫu duyệt phải là sản phẩm hoàn chỉnh, may đúng vải sẽ dùng, đúng lớp dựng, đúng phụ liệu và đúng logo đã thêu.

Những việc cần làm trên mẫu duyệt:

• Cho một vài nhân viên thật mặc thử, đứng và ngồi, giơ tay, cúi người. Nhiều lỗi form chỉ lộ ra khi vận động.
• Mang mẫu ra chính nơi nhân viên làm việc và xem dưới ánh sáng ở đó. Màu vải, nhất là xanh navy và xám ghi, thay đổi cảm nhận rất mạnh giữa ánh sáng tự nhiên và đèn huỳnh quang.
• Giặt thử một chiếc theo đúng cách công ty sẽ giặt, rồi xem độ co, độ phai và tình trạng logo.
• Kiểm tra lớp dựng ở vest và ghi lê bằng cách bóp nhẹ phần ve rồi di qua lại. Các lớp trượt độc lập là canvas, dính thành tấm cứng là keo ép.

Bước ba: đo từng người và lưu số đo

Vest, ghi lê và quần tây nên đo từng người, vì sai lệch một centimet ở ngang vai hay hạ đáy đã nhìn thấy rõ. Sơ mi và áo thun có thể dùng bộ size dựng theo vóc dáng người Việt, chỉ may đo riêng cho những người có số đo ngoài dải size.

Tổ đo tới tận văn phòng hoặc nhà máy, làm theo ca nếu doanh nghiệp làm ca, để nhân viên không phải rời chỗ làm. Số đo được lưu theo tên từng người và theo mã đơn hàng. Đây là lý do các đợt bổ sung về sau chỉ mất 7 đến 10 ngày thay vì bắt đầu lại từ đầu.

Bước bốn: mua trọn lô nhuộm rồi mới cắt

Vải cùng mã, cùng nhà máy nhưng khác lô nhuộm thì màu vẫn lệch. Chênh lệch khó thấy khi cầm hai mẫu nhỏ, nhưng lộ ra ngay khi ba mươi người đứng chung một hàng, nhất là với xanh navy, xám ghi và tím than.

Vì vậy đơn hàng lớn phải chốt số lượng trước khi cắt, tính đủ vải cho toàn bộ cộng phần dự phòng, rồi mua trọn lô một lần. Phần vải dư giữ lại tại xưởng để may bổ sung cho nhân sự mới trong các năm sau, không phải đặt lô mới với màu lệch.

Bước năm: bàn giao và thử lại tại chỗ

Hàng giao tận nơi và thử lại ngay tại công ty. Thông thường luôn có một tỉ lệ nhỏ cần chỉnh, do người mặc thay đổi vóc dáng trong thời gian sản xuất hoặc do sở thích cá nhân về độ ôm. Những bộ này được thu về sửa và giao lại. Thời gian may là 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu, nên lịch bàn giao cần tính lùi từ ngày công ty muốn nhân viên mặc đồng loạt.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Làm sao so sánh các báo giá cho công bằng?

Yêu cầu mỗi bên ghi rõ tên vải, thành phần sợi, chi số sợi, loại dựng, cách xử lý logo và số nút dự phòng đi kèm. Phần lớn chênh lệch giá nằm ở vải và lớp dựng, hai thứ không nhìn thấy trên ảnh chụp, nên so hai con số tổng gần như không có ý nghĩa.

Bảo hành gồm những gì?

Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm, gồm bóp hoặc nới thân, sửa ngang vai, lên xuống lai quần theo thay đổi vóc dáng của người mặc.

Mon Amie may đồng phục từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Chúng tôi làm đủ năm bước trên cho mọi đơn hàng, kể cả đơn nhỏ, vì bỏ bước nào thì chỗ đó sẽ hỏng.