May đồng phục doanh nghiệp: quy trình sáu bước

Một đơn may đồng phục doanh nghiệp đi qua sáu bước: chốt nhu cầu, chọn vải, đo và dựng dải size, may mẫu duyệt, sản xuất, nghiệm thu. Đơn hàng hỏng gần như luôn hỏng vì bỏ bớt một bước, chứ không phải vì thợ may kém. Dưới đây là nội dung từng bước và những gì quý khách nên kiểm tra.

Bước 1: Chốt nhu cầu trước khi hỏi giá

Trước khi bàn tới mẫu mã, cần trả lời bốn câu:

• Đồng phục này mặc trong điều kiện nào — phòng máy lạnh, đứng ngoài trời, hay ra vào liên tục giữa hai môi trường?
• Mặc mấy ngày một tuần, mỗi người được cấp mấy bộ?
• Có bao nhiêu nhóm nhân sự cần phân biệt bằng trang phục — lễ tân, kinh doanh, kỹ thuật, quản lý?
• Đồng phục dùng trong bao lâu trước lần thay đổi nhận diện tiếp theo?

Câu trả lời quyết định định lượng vải và mức đầu tư. Đồng phục mặc năm ngày một tuần, mỗi người hai bộ, sẽ giặt gấp đôi so với mỗi người bốn bộ — và phải chọn vải bền màu hơn hẳn.

Bước 2: Chọn vải, và mua trọn lô nhuộm

Vải chiếm phần lớn giá thành và toàn bộ cảm giác khi mặc. Ba con số cần ghi vào yêu cầu: thành phần sợi, định lượng g/m², và mã vải kèm nhà cung cấp. Thiếu ba con số này thì mọi báo giá đều không so sánh được với nhau.

Với đơn từ 50 người trở lên, phải mua trọn lô nhuộm. Vải cùng mã nhưng khác lô sẽ chênh sắc — đứng riêng không thấy, xếp hàng cạnh nhau là thấy ngay. Chúng tôi luôn tính dư 10-15% vải cùng lô để may bù cho nhân sự mới trong năm đầu.

Bước 3: Đo tập thể và dựng dải size

Có hai cách làm, và chúng cho ra hai kết quả rất khác nhau:

• Phát size công nghiệp có sẵn. Nhanh, rẻ. Khoảng 60-70% người mặc thấy tạm được, số còn lại luôn thấy chật vai hoặc rộng eo.
• Đo thật rồi dựng dải size riêng cho doanh nghiệp. Đội ngũ đo đến tận văn phòng, ghi số đo từng người, từ đó dựng bộ size phù hợp với nhân sự thực tế và cắt rập riêng cho người ngoại cỡ.

Mon Amie làm theo cách thứ hai. Dữ liệu đo được lưu theo tên, nên khi cần may bù hay sửa, không phải đo lại từ đầu.

Bước 4: May mẫu duyệt — bước không được bỏ

Mẫu duyệt phải may trên đúng loại vải sẽ dùng cho cả đơn, không phải vải tương đương. Cùng một rập, vải khác định lượng sẽ cho ra dáng khác. Mẫu cần được mặc thử bởi người thật trong công ty, đi lại, giơ tay, ngồi xuống, chứ không chỉ treo lên móc để nhìn.

Khi duyệt, nên soát bốn điểm: đường vai có kết thúc đúng mỏm vai không, nách áo có ôm mà vẫn giơ tay thoải mái không, chiều dài tay và gấu có đúng không, và logo thêu có làm nhăn mặt vải quanh mũi thêu không.

Bước 5: Sản xuất và kiểm trong chuyền

Trong giai đoạn này, quý khách nên biết ba mốc: ngày cắt, ngày ráp xong lô đầu, ngày hoàn thiện. Xưởng làm nghiêm túc sẽ kiểm ngay trong chuyền chứ không đợi đến cuối: kiểm mật độ mũi chỉ, kiểm đối xứng hai bên thân, kiểm khớp sọc caro ở túi và đường sườn nếu vải có hoa văn.

Thời gian may tiêu chuẩn là 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt khi đã có rập lưu chỉ mất 7-10 ngày.

Bước 6: Nghiệm thu và ba năm sau đó

Nghiệm thu nên làm theo nhóm nhân sự, cho mặc thử tại chỗ, ghi lại những trường hợp cần chỉnh. Một tỷ lệ nhỏ cần sửa là bình thường ở mọi đơn hàng may đo — điều quan trọng là xưởng có sửa nhanh và không tính thêm hay không.

Mon Amie nhận chỉnh sửa trong ba năm cho sản phẩm do chúng tôi may. Trong thực tế, phần lớn yêu cầu sửa đến từ thay đổi cân nặng sau năm đầu tiên, và đó chính là lý do chúng tôi chừa 3-4 cm đường may ở sườn áo lẫn sườn quần ngay từ khi cắt.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Dưới các mức này, chi phí ra rập và canh máy in thêu chia trên đầu sản phẩm sẽ cao bất hợp lý cho quý khách.

Doanh nghiệp ở tỉnh có đặt may được không? Được. Đội ngũ của chúng tôi đi đo tại chỗ với đơn đủ lớn, hoặc hướng dẫn đo từ xa theo biểu mẫu kèm ảnh dáng người. Trường hợp đo từ xa, bộ mẫu duyệt càng quan trọng.

Bao lâu trước sự kiện thì nên đặt? Ít nhất tám tuần nếu có vest, vì riêng khâu đặt vải nhập đã mất một đến hai tuần. Với sơ mi và áo thun dùng vải sẵn kho, sáu tuần là đủ.

Có cần đặt cọc không, và ai giữ bộ rập? Đơn hàng may đo cần đặt cọc để mua vải theo lô. Bộ rập và dữ liệu số đo của doanh nghiệp do chúng tôi lưu giữ và chỉ dùng cho đơn hàng của quý khách.

Mon Amie may đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991. Xưởng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Chúng tôi làm đủ sáu bước trên cho mọi đơn hàng, kể cả đơn nhỏ, vì bỏ bước nào thì hậu quả cũng rơi vào người mặc.