May đo đồng phục công sở: quy trình và những điều cần biết

May đo đồng phục công sở nghĩa là mỗi bộ được cắt theo số đo riêng của từng nhân sự, thay vì phát theo dải size có sẵn. Khác biệt lớn nhất không nằm ở chỗ đắt hơn bao nhiêu, mà ở tỷ lệ đồ phải sửa lại sau khi giao: đồng phục may theo size thường có 30 đến 40 phần trăm số bộ cần chỉnh, còn may đo đúng quy trình thì con số này xuống dưới 10 phần trăm. Bài này giải thích quy trình và những điểm doanh nghiệp cần quyết trước khi bắt đầu.

May đo khác may theo size ở chỗ nào

Size chuẩn được xây trên một cơ thể trung bình lý thuyết. Trong thực tế, mỗi phòng ban đều có người vai xuôi, người bụng đầy, người lưng gù nhẹ, người một vai cao hơn vai kia. Số đo ba vòng có thể giống nhau nhưng dáng người hoàn toàn khác.

• Chênh lệch vai là lỗi phổ biến nhất mà may theo size không xử lý được. Phần lớn người thuận tay phải có vai phải thấp hơn vai trái khoảng 0,5 đến 1 cm. Áo size chuẩn sẽ bị lệch cổ và nhăn chéo dưới nách một bên.
• Độ dốc vai quyết định áo vest có bị nhăn ngang ở lưng trên hay không. Người vai xuôi mặc áo cắt cho vai ngang sẽ luôn có một nếp gấp chạy ngang bả vai, không cách nào là phẳng được.
• Vòng eo so với vòng mông ở nữ và vòng bụng so với vòng ngực ở nam là hai cặp tỷ lệ khiến quần và áo phải cắt riêng chứ không nhân theo size.

May đo giải quyết ba điểm này ngay từ khâu ra rập, không phải sửa chữa sau khi may xong.

Quy trình may đo đồng phục công sở gồm sáu bước

1. Khảo sát và tư vấn: xác định số lượng, phân nhóm theo bộ phận, thống nhất tông màu theo bộ nhận diện của doanh nghiệp.
2. Chọn vải trên mẫu thật: không chốt vải qua ảnh, vì màu trên màn hình và màu thật luôn lệch. Quý khách cầm mẫu vải, kéo thử độ hồi phục nếp và xem màu dưới ánh sáng văn phòng của chính mình.
3. May mẫu duyệt: may hai đến ba bộ cho các vóc dáng đại diện, cho nhân sự mặc thử trọn một ngày làm việc thật. Đây là bước quan trọng nhất và cũng là bước hay bị bỏ qua nhất.
4. Đo toàn bộ nhân sự: chúng tôi đến văn phòng đo tại chỗ. Mỗi người mất khoảng năm đến bảy phút, số đo ghi theo tên và mã nhân viên.
5. Sản xuất: 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu.
6. Giao và chỉnh sửa: giao tại văn phòng, nhân sự mặc thử ngay, các bộ cần chỉnh được thu về xử lý trong đợt.

Chọn vải: ba thông số cần hỏi nhà may

Khi nhà may đưa quyển vải, quý khách nên hỏi đúng ba con số này thay vì chỉ hỏi giá.

• Thành phần sợi: tỷ lệ len, polyester, cotton, viscose. Với đồng phục công sở mặc quanh năm ở phía Nam, tỷ lệ polyester từ 55 đến 70 phần trăm cho độ bền và giữ nếp tốt, phần còn lại là len hoặc viscose để có độ mềm và thoáng.
• Trọng lượng vải: tính bằng gram trên mét vuông. Từ 190 đến 250 g/m2 là dải phù hợp cho áo vest và quần tây công sở tại TP.HCM. Vải nhẹ hơn thì không giữ được form, nặng hơn thì nóng.
• Lô nhuộm: với đơn hàng lớn phải mua trọn lô. Hai lô nhuộm khác nhau của cùng mã vải luôn lệch nhẹ sắc độ. Chênh lệch này không thấy khi cầm từng khúc vải, nhưng hiện rất rõ khi cả phòng đứng chụp ảnh chung. Chúng tôi luôn tính dư vải để phần bổ sung về sau vẫn cùng lô.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi đặt may

• Danh sách nhân sự phân theo bộ phận và tuyến trang phục, không phải danh sách tổng. Khối tiếp khách, khối hành chính và khối kỹ thuật cần ba giải pháp khác nhau.
• File logo vector để thêu hoặc in. File ảnh JPG độ phân giải thấp không thêu được sắc nét.
• Mã màu thương hiệu nếu doanh nghiệp có bộ nhận diện. Chúng tôi sẽ tìm mã vải gần nhất và cho quý khách xem đối chiếu trực tiếp.
• Người chốt cuối cùng: đơn hàng đồng phục kéo dài nhất khi nhiều bộ phận cùng có quyền ý kiến mà không ai có quyền quyết. Nên chỉ định một đầu mối duy nhất.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để may đo đồng phục công sở là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm. Doanh nghiệp nhỏ thường bắt đầu từ khối tiếp khách rồi mở rộng dần, rập và vải giữ nguyên nên các đợt sau vẫn đồng nhất.

Tuyển nhân sự mới giữa năm thì đặt bổ sung thế nào? Số đo và rập của công ty được lưu trong hệ thống của chúng tôi, đơn bổ sung hoàn tất trong 7 đến 10 ngày. Với người mới, chỉ cần đo bổ sung riêng người đó.

Đồng phục may đo có sửa được khi nhân viên thay đổi vóc dáng không? Được. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Khi cắt, chúng tôi chừa sẵn đường may dự phòng ở sườn, eo và lưng quần để có biên độ nới rộng về sau.

May đo có làm chậm tiến độ so với may sẵn không? Thời gian sản xuất là 4 đến 6 tuần từ ngày duyệt mẫu. Phần lớn thời gian bị kéo dài trong thực tế nằm ở khâu doanh nghiệp chốt mẫu và chốt màu, không nằm ở khâu may.

Cách Mon Amie làm việc

Mon Amie làm nghề từ năm 1991 và giữ nguyên nguyên tắc là đo tận nơi, may tại xưởng của mình, không đẩy hàng ra ngoài gia công. Xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may cho phép chúng tôi kiểm soát chất lượng đồng đều từ bộ đầu tiên đến bộ cuối cùng của lô. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và phần lớn quay lại vì lần đặt thứ hai luôn nhanh và khớp với lần đầu.