Mẫu đồng phục công sở: chọn kiểu nào cho từng vị trí

Không có một mẫu đồng phục công sở dùng chung được cho cả công ty. Cách làm đúng là chia nhân sự thành ba nhóm theo mức độ tiếp xúc khách hàng và mức độ vận động trong ngày, rồi đặt kiểu dáng, chất liệu và số lớp áo khác nhau cho từng nhóm nhưng giữ chung một bảng màu và một chi tiết nhận diện. Bài này trình bày cách chia đó.

Nhóm tiếp xúc khách hàng trực tiếp

Lễ tân, giao dịch viên, tư vấn viên tại quầy. Đây là nhóm được nhìn nhiều nhất nhưng cũng đứng và ngồi liên tục trong ngày.

• Áo sơ mi: chọn vải pha, thường là cotton pha polyester tỷ lệ 60/40 hoặc 65/35. Cotton nguyên chất mặc mát hơn nhưng nhăn ngay sau một giờ ngồi ghế có tựa, không hợp vị trí ngồi trước mặt khách suốt ca.
• Chân váy: dáng bút chì dài qua gối 3-5 cm, xẻ sau 12-14 cm để bước đi thoải mái. Xẻ ngắn hơn thì gò bó, dài hơn thì hở khi ngồi.
• Ghi lê hoặc áo khoác mỏng: ghi lê là lựa chọn hợp lý hơn ở khí hậu miền Nam. Nhân viên vẫn có lớp ngoài tạo dáng chỉn chu mà không phải chịu nóng như mặc áo vest cả ngày trong không gian ra vào liên tục giữa phòng lạnh và ngoài trời.
• Nơ, cà vạt bản nhỏ, khăn lụa: đây là chỗ đặt màu thương hiệu, không nên đưa màu mạnh lên toàn bộ áo.

Nhóm văn phòng nội bộ

Kế toán, hành chính, kỹ thuật, nhân sự. Nhóm này ngồi máy tính phần lớn thời gian và ít gặp khách ngoài.

Ưu tiên hàng đầu là sự thoải mái khi ngồi lâu. Chúng tôi thường đề xuất áo sơ mi form regular thay vì slim fit, vai áo đặt đúng điểm mỏm vai để không ép khi gõ phím, và quần tây có 2% spandex trong thành phần vải để đũng quần không căng khi ngồi.

Một chi tiết nhỏ nhưng khách hay bỏ qua: áo sơ mi nam mặc trong văn phòng nên may thân sau có ply giữa hoặc hai ply vai. Ply này cho vai và lưng khoảng dư khi vươn tay về phía trước, giúp áo không bị kéo tuột khỏi cạp quần.

Nhóm quản lý và đối ngoại

Trưởng phòng, ban giám đốc, nhân sự đi gặp đối tác. Nhóm này cần bộ đồ chịu được cả phòng họp lẫn ảnh chụp sự kiện.

• Vest may đo hai mảnh là chuẩn mực. Ve xuôi cho môi trường hằng ngày, ve nhọn khi cần trang trọng hơn.
• Vải nên có tỷ lệ len: len pha giữ nếp và hồi phục dáng sau khi treo qua đêm, còn polyester nguyên chất bóng dần ở khuỷu tay và mông quần sau vài tháng.
• Số đo lấy riêng từng người, không dùng bảng size chung. Sai lệch ở vai và vòng ngực trên áo vest thể hiện rất rõ, khác hẳn áo sơ mi vốn còn dung sai.

Giữ tính đồng bộ giữa ba nhóm

Ba nhóm mặc khác nhau nhưng vẫn phải nhìn ra là một công ty. Cách chúng tôi làm:

• Cùng một mã màu chủ đạo, khác nhau ở sắc độ chứ không khác hệ màu.
• Cùng một vị trí và một kích thước logo thêu, thường ở ngực trái, cao ngang khuy áo thứ hai.
• Cùng một loại khuy và một tông chỉ may.
• Với đơn lớn, toàn bộ vải mua trọn một lô nhuộm. Hai mẻ nhuộm cùng mã màu vẫn lệch sắc độ, và độ lệch đó lộ ra ngay khi cả phòng đứng chụp ảnh tập thể.

Câu hỏi thường gặp

Công ty nhỏ có nên may đồng phục công sở không? Có, nhưng nên bắt đầu từ sơ mi và ghi lê thay vì cả bộ vest. Mon Amie nhận sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, vest và ghi lê từ 5 bộ, đủ để một đội ngũ nhỏ có bộ nhận diện mà không tồn kho.

Nên may bao nhiêu bộ cho mỗi nhân viên? Hai bộ luân phiên là mức tối thiểu để có đồ thay khi giặt. Với vị trí tiếp khách nên ba bộ, vì áo mặc và giặt hằng ngày sẽ bạc màu nhanh hơn nhóm còn lại.

Nhân sự mới vào sau thì xử lý thế nào? Đặt dư vải ngay từ đầu theo tỷ lệ tuyển dự kiến trong năm và giữ tại xưởng cùng bảng rập. Khi cần bổ sung, đơn tái đặt hoàn thành trong 7-10 ngày và màu khớp tuyệt đối với lô cũ.

Bao lâu thì nhận được hàng? Đơn mới cần 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, bao gồm thời gian may mẫu, chỉnh mẫu và lấy số đo toàn bộ nhân sự.

Mon Amie may đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi bắt đầu mọi dự án bằng một buổi khảo sát tại chỗ để xem nhân viên thực sự làm gì trong tám tiếng, vì đó mới là thứ quyết định kiểu dáng chứ không phải catalogue.