Đồng phục Công ty Nhựa Đạt Hòa và cách chúng tôi làm

Mon Amie may đồng phục cho cán bộ nhân viên Công ty TNHH Nhựa Đạt Hòa — một doanh nghiệp ngành nhựa đã hơn ba mươi năm hoạt động, có nhà máy phục vụ cả thị trường trong nước lẫn xuất khẩu. Đơn hàng thuộc nhóm đồng phục màu tươi cho khối sản xuất và văn phòng, và đây là nhóm đơn có nhiều điểm dễ hỏng nhất nếu làm không đúng quy trình. Dưới đây là những gì thực sự quyết định kết quả.

Chọn vải theo môi trường làm việc, không theo mẫu đẹp

Với doanh nghiệp sản xuất, nhân viên chia thành ít nhất hai nhóm môi trường, và mỗi nhóm cần một loại vải khác nhau:

• Khối văn phòng, phòng lạnh: vải pha polyester tỉ lệ cao, thường 65 phần trăm polyester và 35 phần trăm cotton. Ít nhăn, giữ form, giữ màu sau nhiều lần giặt, ủi nhanh.
• Khối xưởng, nhà máy nóng: tăng tỉ lệ cotton lên 50 đến 65 phần trăm để hút mồ hôi. Đổi lại vải nhăn nhiều hơn và co nhẹ sau vài lần giặt, nên phải trừ hao độ co ngay từ khi cắt.
• Khối kỹ thuật, tiếp xúc dầu mỡ: nên chọn màu trung tính hoặc sẫm, tránh vải mặt trơn bóng vì vết bẩn nổi rõ và khó giặt sạch.

Một sai lầm phổ biến là chốt cùng một loại vải cho toàn công ty vì đơn giản trong quản lý. Kết quả là khối xưởng nóng bức và tự ý không mặc, còn khối văn phòng thì nhăn nhúm trong ảnh chụp nội bộ.

Màu tươi và bài toán lô nhuộm

Đồng phục màu tươi — đỏ, cam, vàng, xanh lá — đẹp trong ảnh nhưng khó nhất về mặt sản xuất. Lý do là vải nhuộm theo từng lô, và hai lô nhuộm khác nhau của cùng một mã màu luôn lệch nhau một chút. Với màu trung tính thì mắt thường bỏ qua; với màu tươi độ bão hòa cao thì đứng cạnh nhau là thấy ngay.

Vì vậy, với đơn đồng phục màu tươi chúng tôi luôn làm hai việc:

• Mua trọn lô nhuộm cho toàn bộ đơn hàng, thay vì mua đủ số mét cần dùng rồi bổ sung sau.
• Mua dư thêm 10 đến 15 phần trăm và lưu tại xưởng để dành cho nhân viên mới tuyển trong năm và cho các trường hợp cần thay. Nếu không dự trù phần này, sáu tháng sau công ty tuyển thêm người, vải lô mới về sẽ lệch màu và nhìn thấy rõ khi cả phòng đứng chung một khung hình.

Về logo, thêu bền hơn in và không bong sau giặt công nghiệp, nhưng thêu chỉ tái hiện tốt logo dưới sáu màu và không xử lý được hiệu ứng chuyển màu. Logo có gradient nên chuyển sang in chuyển nhiệt hoặc in lụa, chấp nhận tuổi thọ ngắn hơn. Với áo thun sản xuất, vị trí thêu ngực trái cần lót lớp chống nhăn phía trong, nếu không mặt vải quanh mũi thêu sẽ nhăn dúm sau vài lần giặt máy.

Bảng size là phần quyết định sự hài lòng

Đây là phần khiến đơn đồng phục thành công hay thất bại, và nó không liên quan gì tới chất lượng đường may. Quy trình chúng tôi áp dụng:

1. May mẫu ba size đại diện, thường là S, M, L cho nam và nữ riêng.
2. Đưa mẫu tới công ty cho nhân viên mặc thử trực tiếp, hoặc cử thợ tới đo tại văn phòng với đơn lớn.
3. Chốt bảng size dựa trên số người mặc thật, không dựa trên bảng size chuẩn quốc tế — vóc người Việt lệch khá nhiều so với bảng nhập.
4. Chỉ sau bước này mới cắt hàng loạt.

Bỏ qua bước mặc thử là nguyên nhân số một của những đơn đồng phục phải sửa lại hàng trăm bộ.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu cho một đơn đồng phục là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Với đơn có nhiều mã hàng, số tối thiểu tính riêng cho từng mã.

Đặt đồng phục mất bao lâu? Thời gian may là 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Giai đoạn trước đó — chọn vải, may mẫu, cho nhân viên mặc thử, chốt bảng size — nên tính thêm hai đến ba tuần nữa. Đơn tái đặt sau đó chỉ mất 7 đến 10 ngày vì bảng size và rập đã có sẵn.

Năm sau đặt thêm có bị lệch màu không? Nếu công ty đặt tiếp trong phạm vi số vải đã mua dự trù thì màu trùng khớp hoàn toàn. Nếu vải dự trù đã dùng hết, chúng tôi báo trước khả năng lệch lô và đề xuất phương án, ví dụ đổi cả một nhóm phòng ban sang lô mới thay vì trộn lẫn hai lô trong cùng một khu vực làm việc.

Mỗi năm Mon Amie phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, phần lớn quay lại đặt bổ sung hằng năm nên hồ sơ vải, bảng size và rập của từng công ty đều được lưu tại xưởng ở Quận 10. Sản phẩm đồng phục cũng được bảo hành chỉnh sửa 3 năm như hàng may đo cá nhân.