Đồng phục văn phòng TP.HCM: nên gồm những gì và may ra sao

Một bộ đồng phục văn phòng ở TP.HCM phải giải bài toán khác với miền Bắc: nhân viên bước từ đường phố 34 độ vào phòng máy lạnh 24 độ nhiều lần trong ngày. Vì vậy bộ đồng phục hiệu quả ở đây thường lấy sơ mi và quần tây làm nền, thêm ghi lê hoặc áo vest khoác ngoài để dùng khi tiếp khách, thay vì bắt cả công ty mặc vest đầy đủ quanh năm. Dưới đây là cách Mon Amie tư vấn cấu trúc một bộ đồng phục văn phòng và những gì cần chú ý khi may.

Bộ đồng phục văn phòng nên gồm những gì

Chúng tôi thường đề xuất chia làm ba lớp theo tần suất sử dụng:

• Lớp nền dùng hằng ngày: sơ mi và quần tây hoặc chân váy. Đây là phần nhân viên mặc 100% số ngày làm việc, nên cần nhiều bộ nhất, mỗi người ít nhất ba đến bốn chiếc sơ mi để xoay vòng giặt ủi.
• Lớp chỉn chu khi cần: ghi lê, hoặc áo vest cho bộ phận thường xuyên tiếp khách và ban lãnh đạo. Mỗi người một chiếc là đủ.
• Lớp nhận diện linh hoạt: áo thun có cổ dùng cho ngày thứ Sáu, hoạt động ngoài trời, sự kiện công ty.

Cách chia này giúp ngân sách rơi đúng chỗ. Chi tiền cho vest đủ bộ cho toàn công ty rồi thấy nhân viên treo trên ghế cả năm là lãng phí thường gặp nhất mà chúng tôi chứng kiến.

Vì sao ghi lê hợp khí hậu Sài Gòn hơn vest ba mảnh

Ghi lê giữ được gần trọn hiệu ứng thị giác của một bộ vest: che phần thân trước, tạo đường dọc kéo dài dáng người, làm khối màu thống nhất khi cả đội đứng chung. Nhưng ghi lê không có tay áo, nên phần thoát nhiệt lớn nhất của cơ thể là hai cánh tay vẫn được thông thoáng.

Trong nghề còn một lý do thực tế hơn: lưng ghi lê may bằng vải lót mỏng có khóa điều chỉnh, nên chỉnh size dễ và nhanh hơn hẳn áo vest. Với đơn đồng phục vài chục người, chi tiết này rút ngắn được cả tuần ở khâu sửa lần cuối.

Ghi lê hợp nhất với bộ phận lễ tân, kinh doanh, thu ngân, nhân viên nhà hàng khách sạn. Vest đầy đủ nên để dành cho ban giám đốc, đội tiếp khách quốc tế và các dịp trang trọng.

Đọc thành phần vải trên báo giá

Bảng báo giá đồng phục thường ghi ngắn gọn kiểu "PV pha spandex" hay "cotton 60/40". Đây là những gì các con số đó nói:

• Sơ mi: cotton càng cao càng mát và thấm hút tốt, nhưng càng nhăn. Tỷ lệ 60/40 hoặc 65/35 cotton pha polyester là mức cân bằng cho văn phòng, mặc mát mà không phải ủi mỗi sáng.
• Quần tây và chân váy: cần 2-3% spandex vì nhân viên ngồi nhiều. Vải không co giãn sẽ gấp nếp ngang đùi sau vài giờ và không phẳng lại được.
• Vest, ghi lê: pha len từ 45% trở lên cho dáng rũ đẹp và bề mặt không bóng. Polyester 100% giá tốt nhưng dễ bắt sáng, nhìn rẻ tiền dưới đèn hội trường.
• Định lượng: vải nhẹ 180-220 g/m2 dùng cho khí hậu nóng; trên 250 g/m2 chỉ hợp phòng lạnh sâu hoặc đơn vị hay công tác miền Bắc.

Triển khai cho công ty đông người

Việc lấy số đo là khâu quyết định. Mon Amie cử thợ tới tận văn phòng, đo từng người và ghi phiếu riêng, có ghi chú các đặc điểm vóc dáng như vai lệch, lưng gù, bụng trước, để thợ rập biết trước mà xử lý. Cách này khác hẳn với việc phát bộ size sẵn cho nhân viên tự chọn, vốn luôn dẫn tới một tỷ lệ đáng kể phải sửa lại sau khi giao.

Sau khi đo, chúng tôi may áo mẫu cho một vài vóc dáng đại diện để quý khách mặc thử và duyệt. Chỉ khi mẫu được chốt, xưởng mới cắt hàng loạt. Thời gian may là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu.

Một lưu ý về nguyên liệu: vải nhuộm theo lô, nên hai lô cùng mã màu vẫn lệch sắc. Với đơn lớn, chúng tôi mua trọn lô và tính dư 5-7% để dành may bổ sung cho nhân sự mới trong năm. Không có phần dự phòng này thì người vào sau sẽ mặc một sắc màu hơi khác cả đội.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu cho mỗi món là bao nhiêu? Sơ mi và quần tây nhận từ 20 chiếc, vest và ghi lê từ 5 bộ, áo thun từ 30 chiếc. Một công ty có thể đặt kết hợp nhiều món trong cùng một đơn.

Bao lâu thì nhận được hàng? Từ 4 đến 6 tuần kể từ ngày quý khách duyệt mẫu. Đơn tái đặt cùng mẫu, cùng vải, đã có số đo lưu thì 7-10 ngày.

Nhân viên mới vào giữa năm thì may thêm thế nào? Chúng tôi lưu số đo, thông tin vải và rập của từng đơn hàng. Quý khách chỉ cần gửi số đo người mới, hàng bổ sung ra đúng vải và đúng form đơn cũ.

Nếu nhân viên thay đổi vóc dáng thì có sửa được không? Có. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho toàn bộ sản phẩm, và đường sườn, sống lưng của vest, quần tây đều được chừa dư để nới.

Mon Amie phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm, phần lớn là những đơn hàng cần đúng hạn và đúng form ngay từ lần đầu. Chúng tôi làm việc theo trình tự đó: hiểu môi trường làm việc, đo từng người, duyệt mẫu, rồi mới sản xuất.